如何美化幻灯片？

 

首先下载并安装“ppt美化大师”软件，安装完成后，打开ppt，如在菜单栏中添加了一个新菜单“美化大师”，说明安装成功。

点击“美化大师”后，将展现11个功能模块：

一、模板

1、新建（模板）：共展示了9×72个模板，分成“扁平化、商业科技……”等8大类。你选中某一个模板后点击打开，再点击右下角的“+”（打开并新建），稍等一会，模板新建成功。在新建模板之前，可以选择标准（4:3）或宽屏（16:9）模式。

2、更换模板：如果对新建的模板不满意，可以点击“更换模板”重新进行选择。选定后点击打开，再点击右下角的更换符号（套用至当前文档），稍等一会，模板更换成功。

3、魔法换装：对已经做好的幻灯片，也可以更换模板，方法是点击“魔法换装”，稍等一会，模板换装成功。如果对第一次换装的模板式样不满意，可以重新点击“魔法换装”，直至你满意为止。

二、插入

1、幻灯片库：点击“幻灯片库”，可以打开9×236张幻灯片。你可以根据需要，对已经创建好的幻灯片的某一张下边插入合适的一张幻灯片。

2、形状：可以在某张幻灯片上，直接插入一种几何图形。

3、图片：可以在某张幻灯片上，直接插入一种合适的图片。

4、画册：可以在某张幻灯片的下面中，插入另一张合适的画册幻灯片。

三、范文库

范文库中有9×576部（张）幻灯片样板，分成“财务会计、策划宣传……”等13个大类。可以根据需要选用。

四、对齐排列

是指将多个形状采用不同方式排列，包括：“左对齐、右对齐、顶端对齐、低端对齐、中心对齐、纵向分布排列、横向分布排列、向下阶梯分布、向上阶梯分布”九种方式。

操作方法：先按住Shift，然后选中需要排列的图形，再点“击左对齐”。，

五、矩形排列

是指将多个形状采用每行按3个、或4个、或5个方式排列，也可以自定义矩形排列。操作方法同上。

六、圆弧排列

是指将多个形状按照“圆形”、或“半圆形”排列分布，也可以自定义圆弧分布。操作方法同上。

七、统一宽高

是指将多个形状按照“统一最大宽度、统一最小宽度、统一最大高度、统一最小高度、统一为最大宽高”进行排列。操作方法同上。

八、批量替换

是指批量替换字体的字号、形状等。操作方法：选中幻灯片中要替换的文字，点击“字体”，然后在弹出的对话框中，按照需要进行设置，设置完毕后，点击“确定”。

九、批量删除

1、删动画：包括“删除当前页、删除所选页、删除全部”。

2、删页切换：包括“删除当前页、删除所选页、删除全部”。

3、删备注：包括“删除当前页、删除所选页、删除全部”。

十、保护

是指将制作好的幻灯片保存后，对幻灯片中的图形、字体等进行锁定，别人打开后无法修改。操作方法如下：

锁定：首先将该幻灯片保存，然后点击“只读”，再点击“锁定”，打开后输入密码，点击“确定”，最后再保存该幻灯片。

解锁：首先将该幻灯片保存，然后点击“只读”，再点击“解锁”，打开后输入密码，点击“确定”，然后就可以对该幻灯片进行编辑，完成后再保存该幻灯片。

十一、多页拼图

是指：1、将所选幻灯片或全部幻灯片竖排成一列或两列。

2、将幻灯片或幻灯片中的视频从ppt中导出来。

（一）多页拼图的操作方法如下：以竖排成一列为例，首先选中幻灯片，然后点击“多页拼图--竖排一列--所选幻灯片”，输入文件名，点击“确定”，在弹出的导入完成的对话框中，再点击“确定”。

然后打开新命名的幻灯片，即可看到所选的幻灯片已经竖排成一列了。

（二）导出的操作方法如下：

1、导出“全图ppt”：是将整个幻灯片全部导出在另一个位置上。这种做法，实际上是复制一部完整的幻灯片。其操作方法是：打开该幻灯片，点击“全图ppt”，点击“确定”，再点击“确定”，然后点击“保存”按钮，输入导出的文件名后，最后再点击“确定”。

2、导出所选幻灯片或全部幻灯片：是将所选幻灯片或全部幻灯片导出在另一个位置上。其操作方法是：打开该幻灯片，点击“导出图片”，再选定“全部幻灯片（或所选幻灯片）”，然后选定好保存的路径后，点击“确定”。

3、导出视频：此功能只支持2010及以上Office版本。

 

德昭古今整理

2015年4月28日