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会议座次安排指导(超实用)

SEAT

会议座次安排

励志前行 展望未来

会议座次

The seating plan

一次会议的成功举办,谋划是首位,细节是关键,特别是会议席次的设计编排,对会议效果起着重要作用。

近期,笔者作为重要工作者参与组织了一次全省大会,就在排座次时遇到了一些特殊情况。比如,由于这次会议和省委某专项巡视巡察工作会议套开,会上要向某副厅级领导干部担任省委专项巡视组组长进行授权,排座次时就要注意,把参会的正厅级领导干部排完后,第一个就要排这位副厅级领导干部。又如,会上涉及有关省厅单位负责同志发言,虽然他的排位靠前,为方便出入,最好将其安排在该排的端头。

会议座次设计一般遵循前排高于后排、中间高于两侧、左侧高于右侧的原则,但在实际操作中需要根据不同的会议主题、参会范围及会场情况灵活调整。

接下来我们结合实际问题,带图讲解一下会议座次中的大学问吧。

1 设主席台会议

主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置。

领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

在党委系统召开的会议中,若参会领导人数为偶数,往往采用座位居中位置,两侧一边略紧、一边略松的方式实现两端视觉平衡。如果会场是固定桌椅无法移动,则采用单边空位的方式。

2 上级单位检查工作会议

上级单位来本级单位召开现场工作会,不能简单根据带队领导和本级单位领导级别来安排座次。因为无论带队领导级别高低,都代表上级单位,座次设计需要结合主题。

【例】上级单位以工作组、检查组的形式,来检查工作、听取汇报、反馈情况等,会议座次一般设计为“双方对坐式”,便于汇报工作。

【例】上级单位来人较少且是调研类会议,可以采用“同侧平坐式”,便于听取了解情况。

3 表彰类会议

表彰会议中的参会代表和会议主题密切相关,会议座次设计要体现对代表的尊重。

一是主席台就座。例如,在庆祝改革开放40周年大会上,受表彰的代表被特地安排在主席台,当工作人员宣读表彰名单时配合镜头特写、少先队员鲜花等设计安排,可谓会议座次精致考量的典范。

二是台下居中居前就座。如果场地有限或受表彰代表不适合台上就座,台下就座就要考虑居中居前,按每轮领奖人员数量设置就座区域座位,方便其上下场出入,安排工作人员做好引导和现场控制,以确保会议庄严肃穆。

4 宴席座次

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

中餐

西餐

5 车中座次

司机驾车时

主人驾车时

坐大车时

(1)小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

(2)如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。­

(3)主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。­

(4)主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。­

(5)旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排,即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

6 电梯礼仪

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