公司物资计划及采购人员准则

为确保物资计划适时、适质、适量地组织供应，满足生产所需，正确而有效地组织物资资源，保障物流畅通，加速物资周转，做到良好供应、有序管理，特制定本管理制度。

第一条 物资采购计划必须经主管领导批准，按采购计划进行采购。物资计划的依据是技术研发中心提供的技术文件（包括兰图、白图）和各使用部门上报的材料采购计划。

第二条 首次生产的产品应编制单项产品需用材料汇总表。单项产品需用材料汇总表应明确产品名称、图纸号、材料名称、规格型号、计量单位、质量要求等采购时所需数据。

第三条 依据公司年度综合计划、公司月份生产计划以及产品投产通知书，做好物资需量和存量的平衡，确定合理采购量并做出采购计划。做采购计划时必须遵循利库合理代用原则，采购计划做完后，必须经本部门领导审核批准。

第四条 采购员应熟悉采购物资的性能、特点，在分承包方处提货时应按采购文件认真核对、验收。

第五条 采购计划中应明确采购材料名称、规格、材质、计量单位、数量、价格、采购的时间要求、供应商名称、开户行及账号等，分送保管员和计划员留存。

第六条 采购计划执行中可以修改和调整，并及时检查采购计划完成情况，采购计划执行完毕后做书面总结。

第七条 采购员申请货款时应实事求是，提货后应及时开具发票和催退余款，应按财务部制度执行。采购员应按财务部要求，按时填报相关报表。

第八条 采购物资要及时交库，采购员要认真填写《物资到货交接表》，并立即交库，按《采购物资交库制度》执行。

第九条 采购计划应按月装订成册，年底分类归档存放。

第十条 本制度由物资计划部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

物资采购人员行为准则

为加强采购管理，规范采购人员行为，提高采购人员素质，特制定本准则。本准则是XXX有限公司物资采购人员（包括生产、生活、外委、外协、基建、维修、设备等物资采购人员）必须遵守的准则，是规范物资采购人员言行的依据，是评价物资采购人员言行的标准。全体采购人员应从我做起，从本岗位做起，自觉遵守行为守则，共同塑造XXX有限公司良好的企业形象。

第一条 “爱岗敬业”。物资采购人员要热爱本职岗位工作，在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责，全身心投入采购工作。认真钻研采购业务，干好本职工作。

第二条 “诚实守信”。物资采购人员做人、做事、干工作要诚实守信、言行一致、做老实人、说老实话、办老实事，不弄虚作假、不欺上瞒下，在具体的采购工作中，严格地履行好自己的权利和义务，自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生，切实地保障公司权益。

第三条 “廉洁自律”。在采购活动中，物资采购人员要清正廉洁，自觉构筑思想防线，遏止和抵制各种违法乱纪行为。物资采购人员要自我约束、自我规范、自我控制、防微杜渐，自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准，自觉增强抵制不正之风侵蚀的能力．敢于同一切违法乱纪行为作斗争。

第四条 “客观公正”。“客观公正”是采购人员的职业灵魂。物资采购人员在实际工作中，要公平正直，没有偏袒，不搀杂个人的主观意愿，也不被他人的意见所左右；对所有的供应商都一视同仁，在具体的评标活动中，要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商，不得有任何主观倾向，以切实维护各供应商的切身利益。

第五条 “坚持原则”。物资采购人员在其采购活动中，要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行操作，依法办事，不以自己主观或他人强加的意志所转移。

第六条 “优质服务”。物资采购人员要时刻树立“优质服务”的工作态度，对来自于任何地区的供应商都要做到态度温和、语言文明、尊重事实、谦虚谨慎。在实际工作中，以理服人，尊重事实，心平气和地解释和沟通，为基层单位服好务，为供应商服好务，圆满地完成企业采购任务。

第七条 “热爱企业”。物资采购人员以企业发展为己任，牢记企业宗旨和目标，维护企业利益，信守企业精神和理念，执行企业规章和制度，维护企业信誉和形象，致力于企业改革与发展。

第八条 “竭诚奉献”。物资采购人员要树立职业荣誉感，忠于企业，献身企业，甘愿为企业奉献自己的才华。有压力感、紧迫感和危机感，有强烈的团队意识和群体观念，能够将自己的利益与集体利益紧密联系在一起，将自己的行为和集体行为牢固凝聚在一起。

第九条 “知法守法，依法行事”。在日常生活和工作中，物资采购人员应牢固树立法律意识，注意学习法律，遵守法律、法规，维护法律尊严，做守法、用法的模范。依法制定规章制度，开展工作。

第十条 “公平竞争，维护形象”。同业竞争不应超越法律界定、约束和限制的范围。为确保竞争有序，维护企业诚实守信的形象，物资采购人员应时刻坚持公平竞争的职业道德。物资采购人员任何时候不得利用职权，向客户提出额外或无理要求，即使客户出于对员工服务或员工个人的感谢，主动提出以某种形式表达心意，也不得收取客户任何好处。

第十一条 本准则由物资计划部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。