七分钟掌握办公神技：Excel数据透视表功能史上最简单教程

第一天上班的时候，老板告诉我说，搞定日常工作，需要先掌握Excel两大神技：VLOOKUP查找函数和数据透视表功能。

关于VLOOKUP函数的使用，笔者已发过文，今天讲解如何使用Excel数据透视表功能。

一、使用场景

日常工作中，经常需要对已有的Excel数据进行分类统计。比如货源统计、工资统计、年度总结等，只要用到Excel，必然会做相关的数据统计。（找工作面试也可能会考）

下面举个例子，我们手里现在有个互联网产品收益的表格（虚拟数据），而我们的目的是，想统计出每个公司的总收益情况，这时，利用Excel的数据透视表功能是最简单的方式。

二、数据透视表使用步骤

第一步：在Excel表格中，找个空白的单元格（可在同一个sheet页或者另一个sheet页），然后点击“插入”-“数据透视表”，此时弹出一个框框；

第二步：用鼠标拉选要统计的数据范围选择好数据范围，然后点击“确定”，右侧会弹出用于设置数据透视表相关功能的框框；

第三步：用鼠标拖动右上方字段列表的字段，至右下方四区域，这里乍看起来，不知道拖哪些字段到啥位置，没关系，大胆实验，不影响原始数据。

这里，我们是按公司统计总收益，因此把“公司”字段拖到“行”区域，把“收益”拖到“值”区域。

第四步：根据实际需要，增加列区域。例中，如果我们还想把公司的产品也列出来，则可以把“产品”字段拖动到“列”区域即可。

三、其他常用技巧

1、做好数据透视表后，原始数据有更新怎么办？如果是没有增加数据，则在已有的数据透视表右击刷新即可。有增加的话，建议重新进行数据透视操作；

2、数据透视表的“筛选”区域，作用不大，因为Excel本身自带了筛选功能，一般不用理会；

3、数据透视表的“值”区域，除了对拖到到该区域的字段进行求和外，还可求计数、平均值、最值、方差、标准差等等，多种实用功能；

4、生成的统计结果中，各字段均可重新更改，双击字段即可重命名；

5、生成的统计结果中，双击数字，即可打开该数据的子集，比如例中，双击阿里巴巴的总收益数字，就会打开各产品的具体收益情况，非常实用。

以上关于使用Excel数据透视表功能的技巧，推荐收藏，总有一天你会用到！