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美颜计划 | 文字多的幻灯片如何排版?

遇见你,相见恨晚

作者 | 利兄

经常做PPT的朋友,都会遇到一个头疼的问题,就是字太多了,密密麻麻,排版上很困难,不容易做到美观。

遇到这种情况,大神都喜欢教你如何去提炼关键词,如何去删减。但有时候,文字是领导要求必须放的,一个字都不能删减。这个时候,我们该怎么做才能让PPT显得美观大气、易于阅读。

这就是这篇文章所要研究的内容。

通过研究,我发现多文字的PPT,经常会出现下面三个问题。

1、页面没有层次感,通常是正文加标题。

2、行间距、段间间、页边距存在严重问题。

3、全文没有提炼重点。

4、缺乏必要的留白和点睛修饰。

下面我们通过具体的案例来分析一下。

这张PPT确实非常的辣眼睛,它存在着很多问题,比如误用字体,背景太花、没有重点等等。

接下来,根据这些问题,我们来美化一下。

首先是标题

这个标题用的是宋体,不够商务,用在这里不合适,我们改成微软雅黑或者思源黑体。

其次,标题没有修饰,显得太空,我们可以增加线条进行修饰;除此之外,还可以用淡化的英文进行修饰。


其次是正文

正文使用的是宋体,短时间不易被识别,在阅读上存在可读性的障碍,比较保险的就是微软雅黑或者思源黑体。

其次,行间距和边距存在着问题,该正文行间距太小,显得很拥挤,建议行间距为1.2-1.5倍之间。

关键词没有提炼和凸显,也没有进行可视化的处理,该正文的是以时间顺序进行书写的,所以我们可以以时间为主线,将内容串起来,最好的办法就是用时间轴。


最后是图片

我们可以将图片进行放大处理,这样整页PPT会因为图片显得更有冲击力。

最终的效果

我们再来看一页,比如下面这页,让你进行美化,你会怎么做?可以先思考一下。

思考中............................


我们先分析一下它的问题,这是一页典型的word式幻灯片。

首先,标题用的宋体,还不加粗,导致标题内容不够凸显;

正文内容堆在一起,显得很拥挤,有一种窒息感;

背景太花哨,对正文干扰很大,建议去除;

关键信息没有做凸显处理;

左右页面距不一致,看着很不协调。

针对上面这些问题,我做了一页修改稿,这是比较常用的一种处理方式。


今天的内容就是这样了,希望你喜欢。

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