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干货 l 舞蹈学校举办活动的7个须知

昨天小编写了舞蹈机构举办活动的意义,

那今天小编就来分享一下举办活动成败的关键点。


一:活动当天有个很现实的问题,人从哪里来要思考虑。除了自己的人员外,我们更希望外围能来更多的人。所以,活动前的宣传工作必须到位,并且宣传要百做不厌。


二:把一场活动分为前、中、后期,在三个阶段相对应的活动流程里,把人员安排进去并定岗定责。重要的岗位忌讳一人多岗。如:主持人、控场员。


三:总指挥人/策划人最好不参与具体工作,把这个岗位定位为灵活和补位的角色最佳。在活动现场会遇到很多种情况,这时就要有人出面协调处理,保证活动顺利进行。


四:预备详细的活动物资清单,对清单物品进行分类,正常分为固定类和消耗类。固定类是拿多少东西出来,结束的时候还要原样运回。消耗类就是要送出去的礼物或一次性的消耗品,这类东西要提前有财务预算,避免临时增加成本。


五:活动的形象标志保持统一,以体现出该机构的专业性。从场地布置的标识、色调、形状,人员服装,都要有一系列的统一标准。除正常的LOGO统一外,还可根据活动的主题来统一包装外在形象。


六:活动现场,一定要有音乐的渲染,而且音乐是事先挑选安排好的。DJ这个岗位要非常熟悉活动流程,做到“无躁点、无缝隙”地把音乐衔接好。音乐在活动中是很重要的素材,需要靠音乐来烘托气氛,让参与人员的心情感到兴奋和愉悦。


七:活动结束后对本次活动的包装宣传,要以图片、海报、媒体、视频等形式进行再次宣传,让活动继续发挥余热。活动结束后宣传的质量,决定了参与人员下次的复到率和未参加人员的报名率。


以上七点对于一场活动的成败影响很大,其中还有许多小细节需要团队人员配合协助,这里的总指挥人就显得尤为重要。在统筹把关时要细心,安排人员也要很到位,务必熟悉活动的每项流程。这样一场活动下来才能确保预期的理想效果。总而言之,机构非常需要通过活动向外界展示实力,传播文化理念,吸引属于自己的客户群。


如今,任何行业机构都在拼服务、拼品质、拼产品,作为少儿艺术教育培训机构,举办活动是一种常态工作,应该分阶段、分类别、分规模,常态性的举办活动,毋庸置疑对机构是很有帮助的。久而久之,自然就能形成该机构的特有文化,活动做的专精深也可以成为特有的竞争力。


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