从“市府办秘书科工作制度”揭秘书科日常运作【原创】

可能很多人都一直想知道市政府办公室的秘书科是怎么运作的呢？是如何服务好市政府领导的是？是如何处理各类大大小小事件的？秘书科的神秘之处到底在哪里呢？

政府办秘书科实实在在的为市政府领导发挥了参谋和助手的作用，及时帮助秘书长处理省、各县区、各单位来文，撰写各类讲话稿，承办各类大小型会议，以及担任副市长的生活秘书等方面。秘书科的工作纷繁复杂，面对的领导都是“大boss”，需要比各单位的办公室工作要求的更加严谨、细致。

其实政府办公室秘书科并没有外面传说中的如此神秘，没有特别的过人之处、只是工作的态度更严谨、处理事情全面周到、沟通协调会讲究方式方法，撰写材料掌握规范格式，服务领导熟悉想法、应急预警及时周到要求而已。

如果我们平时对待工作也能按照“高标准、高质量”要求，也一样能达到他们的水平。

 

一、工作职责

（一）负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务服务工作。

（二）负责市政府及市政府办公室收进的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作，以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

（三）负责市政府及市政府办公室有关文件及材料的起草工作，以及市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理和归档工作。

（四）负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会、市长碰头会、秘书长主任会议、秘书长主任办公会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的会务工作。

（五）负责管理市政府办公室及市政府研究室的印章。

（六）完成领导安排的调查研究任务。

（七）协调市政府办公室各科室的政务服务工作。

（八）完成有关信息的采编整理。

（九）负责市政府办公室的政务值班安排和检查工作。

（十）完成领导交办的其他工作。

（十一）科长在市政府秘书长、副秘书长和办公室主任、副主任的领导下工作

秘书科科长主要职责是：

　　1、负责秘书科的全面工作。

　　2、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长碰头会、市长办公会、秘书长主任会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的有关会务工作，以及市政府常务会议和秘书长主任会议的记录和纪要的起草。

　　3、负责秘书科的信息和卫生等工作。

　　4、完成领导交办的其他工作。

（十二）副科长在分管副主任和科长的领导下工作。

副科长主要职责是：

　　1、协助科长负责秘书科的日常工作。

　　2、负责监督管理秘书科的收文、发文处理工作。

　　3、协助科长完成有关文件及材料的起草。

　　4、负责市政府办公室室务会议的记录和纪要起草。

　　5、负责有关信息的采编整理。

　　6、完成领导交办的其他工作。

（十三）秘书科科员在科长和副科长的领导下工作，主要职责是：

1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办，以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。

3、负责市政府办公室各类文电（正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要）的编号、用印、分发和归档。

4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作，以及市政府办公室全体会议的记录。

5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。

6、负责有关信息的采编整理。

7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。

8、完成领导交办的其他工作。

二、工作要求

（一）坚持分工负责、协调配合的原则，实行逐级负责制，除特殊情况外，一般不得越级行事。

（二）市政府领导的讲话以及有关文件材料的起草，由科长负总责，组织安排完成。除办公室领导直接交办的以外，一般先交科长审核把关后，再呈送办公室领导审阅。

（三）公文处理等内务工作按工作分工由内务人员具体负责，严格按《市政府办公室政务工作细则》办理。副科长负责监督管理，重大事项要及时报告科长。

（四）整理报送的信息，由科长或副科长审核后送信息技术科。

（五）大事记、市政府领导一周活动安排由内务人员整理，科长或副科长审核后送分管副主任审阅。

（六）市政府办公室、市政府研究室印章的使用和介绍信的开具，要严格按照有关规定执行，除文电用印外，必须经办公室领导同意后方可用印。

三、科室管理

（一）科室管理工作由科长负责，对科室工作进行合理分工，做到任务清楚，责任明确，达到有序、规范、高效的工作目标。

（二）在积极参加办公室集体学习的基础上，建立学习制度，坚持开展经常性的自学，广泛学习政治理论和业务知识，不断提高科室人员的理论修养、政策水平和工作能力。

（三）严格遵守单位规章制度，严明纪律，全体人员必须按时上下班，不得迟到早退，有事不能到岗时必须按权限向科长、副科长或办公室领导请假。

（四）认真贯彻执行《领导干部身边工作人员廉洁自律的规定》，尊重和维护领导与机关形象，

（五）加强保密管理制度，强化保密意识，科室人员必须严守秘密，对应当保密和限定扩散范围的会议内容及重大事项，不得向外人泄露。

（六）科室人员要加强沟通协调，互相关心、互相支持，科长要经常性的有针对性的开闸谈心交流活动，及时了解和掌握人员情况，充分调动和发挥好每一个工作人员的积极性和主动性，保证科室各项工作任务的完成。