打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
单元格,Excel中最强大的功能!可惜99%的人都不知道

今天我们来学习excel单元格格式自定义的相关内容。单元格格式的自定义作为excel单元格的高阶应用在日常工作中有着十分广泛的应用,可以帮助我们解决很多问题,彻底掌握它能够让你在未来的工作中如虎添翼,下面通过几个小动画来展现下它的强大之处!



1.     设置手机号码格式



2.     设置万元显示



3.     批量给数据添加单位



4.     将负数显示为红色

怎么样是不是非常厉害呢,下面就让我们一起走入单元格格式自定义的世界。


一、单元格格式区域的划分

单元格格式的区域一共划分为了四个部分以分号隔开,这个也是单元格存放数据的规则,我们是通过设置每一个区域的格式来使单元格的显示发生变化,进而达到自定义的目的
在这四个区域中
正数:就是输入的大于0的数值
负数:小于0的数值
零:等于0的值
文本:输入的汉字字母之类的数据
Excel中的每个单元格中的内容都是通过这种方式分段储存的


二、单元格自定义的代码含义

单元格式的自定义我们是通过更改每个区域所对应的代码来实现的,想要彻底掌握单元格格式的自定义就必须了解各个代码的含义,下面就让我们来学习下各个代码的含义
0 :数字占位符
如果单元格输入内容的个数大于占位符的数量,则显示实际数字,如果小于占位符的数量则输入0占位。
?:数字占位符
为小数点两边无意义的零添加添加空格,以便排版都以小数点对齐
#:数字占位符
只显有意义的零而不显示无意义的零
数字占位符的类型一共有三种,大家需要根据自己的需要进行选择,一般我们常用的是第一种和第三种
@:文本占位符
如果设置格式为一个@则显示输入的文本内容,如果设置为两个@则重复显示一次,以此类推,还可以设置在输入数据时自动添加文本,但是@的位置决定了输入数据后自动添加文本的位置,如:“自动添加的文本”@,表示自动添加的文本会添加在输入数据前,反之则在数据之后
,  :千分位符
如果代码最后使用1个千分位符则会把原来的数据缩小1000倍,使用两个则会缩小1000000倍,以此类推
!:强制显示符
用于强制显示代码中需要显示的内容,多用于与需要输入与代码相同的内容
  _  :留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”
主要是排版用常用于货币格式或者会计专用格式,这个用的非常非常的少,可以直接套用相应的货币格式,就不多做介绍拉
Y,M,D  : 时间代码
在时间代码中,如果输入的数值位数少于代码设置的位数则会以0补齐,比如代码设置为mm,而我们输入6则会以06显示
时间的最大位数是两位数,当我输入两位数的时间,比如12,当我们输入12的时候代码无论如何设置都会显示12
表示月份的代码与表示分钟的代码相同,excel是如何区分呢。在这里它会根据我们数据的符号进行区分,以冒号分割的就判定为分钟,以斜杠分割的判定为月份
 


三、单元格自定义的条件设置

单元格自定义我们也可以设置相应的条件来返回显示结果,常见的有两种,一种是设置相应的颜色,另一种是根据条件判断显示结果需要注意的是:条件必须在中括号中输入
1.颜色格式
用来设置字符显示的颜色,如设置代码:[红色];[黄色];[青色];[绿色],则显示的结果为正数显示为红色,负数显示为黄色,零显示为青色,文本显示为绿色,需要注意的是颜色仅支持七种分别为:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、洋红
之前是支持八种颜色的设置,但是不知为何在2016之后的版Excel中已经不再支持青色
2.条件格式
可对单元格内容判断后再显示。只能设置两个非常明确的条件格式,正数和负数所在的区间是明确条件区间,零和文本所在的区间统称为其他。条件要放到方括号中进行比较。
比如当我们设置这串代码:[>0]"正数";[<0]"负数"
当输入大于零的数显示汉字:正数
当输入小于零的数显示汉字:负数
当我们输入除了正数和负数之外的所有数据的都不会显示,因为0和文本区域我们没有设置任何内容,就会显示为空白
Excel单元格格式的自定义需要了解的我们常用的就是这些,下面就让我们结合实际例子来实际的讲解下,更有助于理解


1.     设置万元显示

代码:0!.0,"万"
在这里我们先使用千分位符,将数据缩小1000倍,然后设置数据格式为0!.0将数据缩小10倍,在这里我们在小数点前面添加叹号是为了强制显示小数点,将数据缩小10倍,最后我们再加上一个万字即可
需要注意的是在excel中我们输入的汉字必须都括在英文双引号中excel才能正确识别



2.     输入1显示男,输入2显示女


代码:[=1]"男";[=2]"女"
前面我们已经知道单元格格式的条件必须在中括号中输入
我们将条件设置为在正数区间当输入的值等于1的时候,就显示男
在负数区间设置当输入的值等于2的时候就显示女
在这里需要注意的是单元格中的值还是1,只不过显示为了男,这点要特别注意,不要以为显示男,它的值就是男



3.     负数的字体颜色标红

代码:0.00;[红色]0.00;0;@
在这里我们设置的是将数值保留两位小数
在自定义格式的第二个区域为负数所在的区域,所以我们仅需在负数所在区域添加一个中括号并标明颜色即可,,可以套用这个方式,根据实际情况在某一个区间加上颜色



4.     进行成绩判定

代码:[>=85]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"
使用自定义格式进行成绩判定,我们只能给出三个判定结果,因为判定区间只有正数区间和负数区间,以及零区间和文本区间组成的其他区间
这个例子跟输入男女十分相似,只不过多增加了一个条件而已,
在正数区间设置>=85,显示优秀
在负数区间设置>=60,显示及格
只要不在这两个区间的都显示为不及格


5.     隐藏0值

Excel中单元格中的0是无意义的很多情况下我们想将其隐藏掉,方法很多,我们也可以利用单元格格式将其隐藏掉
代码:0.00;0.00;;@
在这里我们设置的是保留两位小数
我们将0所在的空间直接什么都不填写,excel就是默认将其显示为空,达到隐藏的效果
Excel单元格格式的自定义可以说是千变万化,我们需要根据自己的实际需求来进行格式的设置,关键还是明白其原理
以上就是今天的内容,说实话还是比较难理解的,建议大家多看几遍然后动手练习下。
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
Excel单元格自定义格式详解
Excel自定义数字格式的代码组成规则
原来Excel自定义格式可以这样玩
单元格格式的自定义详解
奇妙的自定义数字格式(二)
花了20小时整理的Excel自定义格式代码大全
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服