用好这3种Excel小技巧，小白也能秒处理海量数据

1、分段显示

如下图所示，如何将左侧的手机号转换为右侧的格式？

第一种：利用单元格格式设置

选中区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式，然后在自定义中输入代码：000-0000-0000，点击确定即可。

第二种：利用TEXT函数

在单元格中输入公式=TEXT(A2,'000-0000-0000')，之后向下填充即可。

说明：

TEXT函数表示根据指定的格式将数值转换为文本。

语法：=TEXT(数值，文本格式)。

第三种：快速填充

在空白列输入相应的格式，之后选中区域按Ctrl+E快速填充即可。

2、隐藏部分号码

如下图所示，如何将手机号码中间四位数隐藏起来？

第一种：利用SUBSTITUTE函数

在单元格中输入公式=SUBSTITUTE(A2,MID(A2,4,4),'****')，向下填充即可。

说明：

SUBSTITUTE函数表示将查找到的某个字符，替换成别的字符。

语法：=SUBSTITUTE（文本，旧文本，新文本，从第几个开始替换）

MID函数表示从文本中第几位开始提取指定的字符。

语法：=MID（文本，开始提取位置，指定字符数）

第二种：利用快速填充

同样在第一个单元格中输入相应的格式，之后选中区域按Ctrl+E快速填充即可。

3、提取手机号后四位

除了快速填充之外还可以用以下方法实现：

第一种：利用RIGHT函数

在单元格中输入公式=RIGHT(A2,4)，之后向下填充。

说明：

RIGHT函数表示从右边提取指定字符

语法：=RIGHT（字符串，提取指定字符）

第二种：利用MID函数

在单元格中输入公式=MID(A2,8,4)