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公司法务,其实你离总法律顾问只有五步之遥

公司法务,你离总法律顾问只有这五步
文/郎朋丰


首语

        我与?公司首席法务官?公号的健君先生虽未曾谋面,但职业交集颇多:其一,都有多年从事首席法务的职场经历和职业感悟,虽天各一方,但皆知职场冷暖;其二,都有公司法务的职场情怀,虽轨迹不同,但梦想同在;其三,都有笔耕的日常习惯,虽笔风不同,但不乏共鸣;其四,都在《首席法务官》读者群,虽角色不同,但惺惺相惜。


        昨日,与健君微信神聊至深夜,大概是意犹未尽的缘故,他提议我提供些有关法务管理的文字,本想以自己较为擅长的合同管理和顾问业务作为首秀,但因主题太大,没想好截取哪段上镜,考虑到《公司首席法务官》受众群体大多从事法务工作,即整理了平日里随笔留下的一些与法务工作相关的文字,供《公司首席法务官》读者们闲暇时阅读,并顺祝本刊越办越好。


关键词
一步规划——世间本无路,走的人多了便成路
二步目标——首席法务驰骋职场指南针
三步理念——首席法务职业操守座右铭
四步思维——首席法务攻防兼备护身符
五步方法——首席法务与时俱进修炼丹


  一、法务之路



莫道前路无知己       天下谁人不识君


十二年前,我从合伙人律师转身公司法务,源自对欧美企业法务大侠的膜拜和随心而行的职业习惯。一路走来,有幸与志同道合的法务同行扬帆起航,与不同行业和风格的职业经理人、企业家荣辱共,在蹉跎岁月中,亲历着公司法务实践之艰辛与成果;体验着公司法务职业发展之机遇与挑战;见证着非公企业顺势而为、逆势不屈的智慧与坚韧;领略着时代变迁下的潮起潮落…


   纵观国内公司法务职业发展历程,可以看到两条不同的发展轨迹,一条是体制内政府主导的以建立总法律顾问制度为目标的国企法务之路;另一条是体制外企业主导的以顺应法商时代和企业自身发展为目标的非公企业法务之路。我在民营和外资公司工作的十几里,先后经历了法务主管、首席法务、总裁助理、集团董事等多个岗位的洗礼,更多沉淀了体制外不同行业的企业法务从创立到发展的从业经验和职场情怀。对国企法务的了解,大多来自阅读业内文章、参加专题会议和法务圈儿的吐槽。凭个人直观感觉,公司法务整体走势,即呈现出体制内彷徨前行和体制外无心插柳柳成荫的格局;法务人才供需市场,则呈现了需求旺盛和高端法务人才严重短缺的基本面。最近,从解读中共中央和国务院两办下发的《关于推行法律顾问制度和公职律师公司律师制度的意见》文件精神看, 随着法律职业资格统一和公司律师、公职律师制度改革推进, 公司法务与律师职业将呈现融合发展的态势;党政机关和国企法律顾问制度统一规划,将为顾问律师和公司法务创造新的发展机会;非公企业在创新、创业道路上,对企业法务服务的依赖度会持续增加,法务与律师职业将面临诸多机遇和挑战。


二、职业规划



我的职业生涯,经历了公务员、职业经理人、律师和公司法务四个阶段,职业规划从最初为生计选择工作逐步到为志趣选择职业,庆幸地是无论是做律师还是做公司法务都是因为爱好法律职业而选择。其实,仔细想想每个阶段的工作选择,又是那么的相辅相成和顺理成章,没有为生活而工作所打下的物质基础,哪有为志趣选择职业的空间?没有机关、企业的工作经验和社会资源的积累,哪有从事律师、法务工作的资本?所以,对于过往,很难分清面包与诗哪个更神圣,哪个更重要,因为,没有他们,都不会有诗的远方。

   

无论是做律师还是做法务,最值得思考和总结的是每个案件和项目留下的经验和教训,善于积累经验和吸取教训,对于从事法律职业尤为重要。律师和法务职业,都是高门槛、高成本、高风险的职业,从业者既要有良好的专业基础和社会经验,还要有一定的物质保障和社会资源,更需严谨务实的工作作风和诚信担当的职业精神。     

  

 ‘’工欲善其事,必先利其器‘’   ,要做好律师和法务的职业规划,首先要学会职业分析和资源储备。

   

我从律师转型做法务,基于四方面原因:一是看好公司法务的发展前景;二是喜欢公司化管理机制和团队化工作环境;三是与企业主有共同的价值观和互信基础;四是有从事法务工作的个人优势。步入法务岗位后,除了以上观点得到印证外,对公司法务与执业律师执业差异,有了进一步的认识,开始慢慢调整工作定位、思维方式和工作方法,随着工作业绩的不断增加,一步步靠近职业规划的目标。

 

 ‘’知己知彼,百战不殆‘’,作为从业者,只有对不同职业的利弊和自身从业的优劣势有了准确判断后,才会正确的选择就业方向,只有掌握在实践中随机应变的能力,才会将自己的职业规划做的更加精准。

     

首席法务官(clo)是一些欧美企业对内部法务负责人的称谓,国内企业法务负责人的称谓较多,比如:大型国企(以央企为主)通常设总法律顾问(业内简称‘’法总‘’),一些设立了专门法务机构的大中型民营企业,对法务部门负责人通常称呼:‘’法务总监‘’或者‘’法务部主任‘’,还有一些小型企业只设了‘’法务专员‘’或‘’法务主管‘’岗位。虽然,不同企业对法务负责人的称谓不同,但从专业和岗位职责角度看,他们都是本企业首席法律专家,所以,我更习惯将这个群体统称为‘’首席法务‘’。

  

相对于执业律师和公司一般法务人员而言,首席法务属于复合型人才,需要具备更高的专业素质和职业修养,除了需要熟悉掌握更多的行业经验和专业知识,还需要具备一定的管理和参与决策的能力。首席法务的成长,需要一个不断学习、实践、总结、积累、升华的过程,就个人经历,分享以下几点看法,供朋友们参考。

  

首先,要注重积累行业经验。 一是要熟悉行规,既包括外部法律、法规和政策,也包括内部规章制度、流程和政策,准确把握‘’可为‘’与‘’不可为‘’的标尺;二是要了解行业惯例和客户交易习惯,以便把握合同审查的尺度;三是掌握行业动态,为公司决策和业务运行提供有效的法律分析意见;四是建立客户信息档案,作为尽职调查、合同管理、内控管理、诉讼管理的基础性资料;五是制作不同行业的标准合同模版,提供给业务部门参照执行。我在两家集团公司工作期间,先后接触了房地产、日化、乳业、酒店、物业、矿业和医药等行业,每个行业又延伸出产、供、销和人、财、物的产业管理链条,作为首席法务,如果没有日积月累的习惯,就难以驾驭法务整体工作,也就难以对法务团队和业务部门提供支持与服务。

   

其次,要做好知识管理。公司法务肩负促进交易和控制风险两大功能,需要具备驾驭非诉和诉讼的基本能力,法务部门按照工作职责,通常设计合同、诉讼、知识产权、合规与风险管理等专业管理模块,设置助理、专员、主管、经理、总监等职位,首席法务只有全面掌握相关法律法规、指导案例和专家观点,才能相对准确的把握法律分析、决策意见;只有了解产品知识、财务知识、绩效管理、员工管理、内控管理等知识,才能准确理解商业模式、交易结构、项目操作、合同条款等业务内容,以便提供有效的法律支持;只有掌握流程管理、信息管理和办公自动化等知识,才能提高管理效率和效能。

  

另外,要注重提高管理和参与决策的能力。法务工作讲求团队合作,包括公司内部法务团队之间的合作、法务团队与业务部门和管理层的合作,还包括公司外部与合同单位、中介机构、党政司法机关等合作。首席法务作为部门负责人,需要具备基本的谈判、沟通协调和危机公关等能力,才能游刃有余地处理好与法务管理相关的内外部事务。法务部门在处理尽职调查、招投标、合同审批、企业并购、诉讼案件等事务时,需要依据事实和法律作出专业性判断意见。首席法务作为公司内部最高级别的法律专家,往往肩负决策或协助决策公司法律事务的职责,应当具备去伪存真和把握政策的能力。有些公司的首席法务进入决策层后,还要具备参与经营决策的能力。

   

综上所述,做好职业规划是完成职业选择和职位提升的前提,是首席法务职场必修课。‘’宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来‘’,无论是从事律师还是从事公司法务工作,要出色完成台上十分钟的任务,就必须练就台下十年功,唯厚积薄发,方成就职场不败!


三、职场情怀



翻阅人生履历,职场生涯占据了最为丰华的时光,职场感受,即为人生的情怀。秋之树,以其果实向主人述职;职场人,以其品格展现职业魅力。我用整整二十年的时间,解读对律师和公司法务职业的理解,花费最宝贵的十年,体验首席法务的酸甜苦辣。如果将所有感受浓缩到一段话里,我最想表达的内心感受:‘’律者,传道、授业、解惑也‘’;‘’有道无术,术尚可求,有术无道,止于术。‘’结合职场经历,分享几点体会:


(一) 明确目标——点亮引领职业方向的指示灯


 每个职业人步入职场时都会有自己的目标或者动机,人与人之间的差异通常体现在:一方面,是注重物质利益多一些,还是精神层面多一些;另一方面,是注重短期目标,还是注重长期目标。就公司法务而言,我更倾向于大家能够兼顾工作环境、行业前景、法务地位、福利待遇、岗位职责等多方面因素,制定长期目标与短期目标相结合的方案,切忌只看眼前利益和表象的短视行为和不切实际的理想主义,力争做到既仰望星空,又脚踏实地。 按照法务职业规律,通常情况下,法务助理岗位试用和成长期,大约需要一至两年的时间,才能承担部门的基础性工作和项目协助性工作;法务专员和法务主管岗位,上岗前需要有一到两年的相关工作经验,上岗后需要三个月至半年的适应期,一年后才能独立开展工作,工作二到三年有一定业绩后,才有资格竞争更高级别的岗位。以此类推,从法务经理到法务总监,根据行业和企业规模不同,常常需要三到五年的岗位阅历和业绩,才能获得竞岗的机会,而大型企业的首席法务,通常需要八到十年的相关职业经历,才能基本胜任该岗位。由于国内公司法务职业发展历史短,又缺乏统一的行业指导和管理,从总体上看,公司法务人才短缺,法务从业人员缺乏科学规划,这是造成了法务人才短

缺和流动频繁的主要原因。由此可见,职业规划,不仅影响个人的职业发展,也影响了人才结构和市场需求,应当引起业内的高度重视。


(二)创新理念体系——导入职业使命与操守


  首席法务是法务团队的统领,是公司管理层要员,是把控企业法律风险的关键人,没有务实、先进、科学的理念导向,就难以把握行动的准则和方向。我在法务管理实践中,主要秉承五大理念:1.服务价值理念,即通过为企业提供有价值的服务,实现法务团队的职业价值;2.团队精神,即以团队力量,树立部门形象,共同接受挑战,共享工作成果;3.工匠精神,即以严谨务实的态度,做好每一份合同、每一起案件、每一个项目,化解每一次风险和纷争,体现每一分价值;4.契约精神,即注重合同管理和诚信文化;5.双赢理念,即在合同管理、员工管理和案件管理等工作中,追求合作双赢的结果。


(三)双向思维模式——拓宽职业思路

   

公司法务肩负促进交易和防范风险两大职能,仅从法律角度思考问题肯定行不通,我在十几年的实践中,更加注重法律思维和商业思维融合,对于业务部门或者决策人提出的论证事项,不是就法律问题简单回答yes  or  No,而是结合交易结构、客户选择、经营政策、财务税收等问题,提出具有可操作性的n方案供选择,常常能够发挥其他岗位无法代替的作用,不但能够化解与业务部门的矛盾,而且,由于在多个融资、并购项目中,就交易模式和税务成本问题提出了切实可行的方案,最终为企业赢得了重大利益。另外,法务人员应当学会换位思考处理问题,往往会得到内外部客户的赞许和配合。这些思维方式,不但有利于提高法务部门的形象和地位,也有利于拓展法务人员的工作思路和职业发展空间。


(四)改进方法——赢得事半功倍效果


  法务管理涉及的领域、专业知识、人员等众多,除了上文提及的工作方法外,我在工作中还常用以下方法:1.时间管理。养成时间管理的习惯,可以大大提高工作效率,能够保证在有限的时间里,处理最重要的事务;2.计划管理。养成做日、周、月、季、年计划和总结,可以带动部门整体工作有序进行。法务无小事,只有对工作日清日结,才能确保工作不出现疏漏,才能更好地指导、监督和考核下属工作;3.流程管理。流程在法务工作中至关重要,流程管理是一门单独的学科,建议大家系统学习后,能够在实践中创新运用;4.标准化管理。最常见的就是通过合同文本标准化,规范业务部门的合同谈判,简化合同审批流程,起到防范风险和提高效率的作用。

   

实践证明,拥有职场情怀的人,更懂得反思,他们会对上段职业经历反思后改进,为再次选择积蓄能量;感念职场情怀的人,更善于传承,他们会对下段职业做更好的规划。一年半前,虽然,我已离开公司法务岗位,但从未离开法务圈儿,并且,始终聚焦公司法律业务领域研究实践和法务人才的培养。最近,我在学习新知识和总结以往经验基础上,开发、实践了《合同全生命周期管理新理念、体系、产品与技能》精解与实训和《法务(顾问律师)职业规划与实践技能》精解与实训主题项目,希望大家多多支持。未来十年,我有信心携手志同道合的律师、公司法务朋友们,在公司法律服务和法律顾问业务领域里,秉承合作共赢、务实高效之理念,发扬诚信与工匠之精神,与时俱进,共创专业化、品牌化和团队化发展之路。


作者简介:郎朋丰,北京众一所法律事务部总监,曾历任多家上市公司总法律顾问,具有丰富的企业法务、风控、合规的管理经验。
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