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投标书样本(一)
一、投标书... 2
二、投标一览表... 4
三、投标分项报价表... 5
四、货物说明一览表... 6
五、技术规格偏离表... 7
六、商务条款偏离表... 8
七、营业执照复印件... 9
八、税务登记证复印件... 10
九、法定代表人授权书... 11
十、资信证明书... 12
十一、社会保障资金缴纳记录... 13
十二、声  明... 14
十三、投标厂家介绍... 15
1、北京市××××××公司简介... 15
2、北京市××××××公司组织机构图... 15
十四、××××服务及售后服务... 17
十五、附件-其他资质证明文件... 18
1、××××××门相关业绩简表... 18
2、××××××门办公场所介绍... 19
3、办公设备简表... 22
十六、履约保证金保函... 27
致:北京市政府采购中心
根据贵方为 ××××××××××××××工程项目 招标采购货物及服务的投标邀请 BGPC-06437-02 ,签字代表 ×××× 经正式授权并代表投标人 ×××××××××××××××××××××××× 提交下述文件正本一份及副本 × 份:
1.投标一览表
2.投标分项报价表
3.货物说明一览表
4.技术规格偏离表
5.商务条款偏离表
6.资格证明文件
7.遵守国家有关法律、法规和规章,按招标文件中投标人须知和技术规格要求提供的有关文件
8.以 支票 形式出具的投标保证金,金额为人民币  ××××  元。
据此,签字代表宣布同意如下:
(1)附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币 ××××××××万元(¥×××, ×××, ×××.00元)。
(2)投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
(3)投标人已详细审查全部招标文件,包括第××××××号。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
(4)本投标有效期为自开标日起 ×× 个工作日。
(5)在规定的开标时间后,投标人保证遵守招标文件中有关保证金的规定。
(6)根据投标人须知第1条规定,我方承诺,与贵方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是贵方的附属机构。
(7)投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
9.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址:××××××××××××
传真: ××××××
电话: ××××××
电子函件:××××××××××××
投标人授权代表签字-----------------
投标人名称(全称) ××××××××××××
投标人开户银行(全称) ××××××××××××
投标人银行账号 ××××××××××××
投标人公章-------------------------
日   期  ××××××××××××
招标编号:BGPC-06437-02                       项目名称:北京市××××××××建筑业工人实名制管理系统推广工程
包号
设备名称
投标总价(元)
投标保证金(元)
交货期
交货地点
备 注
第一包
××××××
××××××××××××
××××××
按招标文件要求
用户指定
××××××××××××××××××××××××××××××
投标人名称(盖章):
投标人授权代表(签字):
注:1、此表应按投标人须知的规定密封标记并单独递交。
2、此表中,每包的投标总价应和附件3中的总价相一致。
投标人名称:××××××   招标编号: ××××××    包号:××××××   报价单位:人民币元
序号
名    称
型号和规格
数 量
原产地和
制造商名称
单 价
总 价
备 注
1.
××××××
××××××
××××××
××××××
2.
××××××
××××××
××××××
××××××
总价:××××××
投标人授权代表签字:
投标人(盖章):
注:1. 如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。
2. 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。
3. 上述各项的详细分项报价,应另页描述。
投标人名称:××××××××××××   招标编号: ××××××    包号:××××××
序 号
××××××
主要规格
数 量
交货期
交货地点
其 它
1.
××××××
××××××
以招标文件技术要求为准
以招标文件技术要求为准
2.
××××××
××××××
以招标文件技术要求为准
以招标文件技术要求为准
投标人授权代表签字:
投标人(盖章):
注: 各项货物详细技术性能应另页描述。
投标人名称:××××××××××          招标编号: ××××××
包号:××××××
序号
货物名称
招标文件条款号
招标规格
投标规格
偏离
说明
1.
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××
××××××××××××
××××××××××××
××××××
2.
××××××××××××××××××
××××××××××××
××××××××××××
××××××
3.
××××××××××××××××××
××××××××××××
××××××××××××
××××××
4.
其它
××××××××××××
××××××
投标人授权代表签字:____________________
投标人(盖章):
投标人名称:××××××××××××   招标编号: ××××××
包号:××××××
序号
招标文件条款号
招标文件的商务条款
投标文件的商务条款
说明
1.
××××××××××××
××××××
××××××
××××××
2.
××××××××××××
××××××××××××
××××××××××××
××××××
3.
××××××××××××
××××××××××××
××××××××××××
××××××
4.
××××××××××××
××××××××××××
××××××
投标人授权代表签字:______________________
投标人(盖章):
、税务登记证复印件
本授权书声明:注册于 中国 的 ×××××× 的在下面签字的 ×××××× 代表本公司授权 ××××××的在下面签字的 ×××为 本公司的合法代理人,就 ×××××××××××× 的 ×××××× 采购(含投标和转为其他方式),以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于__×××_年__×××__月__×××_日签字生效,特此声明。
法定代表人签字_____________________________
被授权人签字_______________________________
公司盖章:
附:
被授权人姓名:××××××
职    务:××××××
详细通讯地址:××××××××××××
邮 政  编 码:××××××
传    真:××××××
电    话:××××××
致:××××××
我们××××××是按中华人民共和国法律成立的一家企业,主要营业地点设在××××××,在近三年(×××年到×××年)内,在经营活动中没有重大违法记录,特此声明!
法定代表人:______________
公司盖章:_____________
、×××××××××公司简介
北京市××××××公司是一家集高科技智能电子产品设计安装、系统集成电子商务、软件开发、网络技术服务为一体的高新技术企业。企业资产超过××××××万元人民币。业务遍及×××××××××等全国主要城市,并已拓展至香 港和北美。公司本着一如既往的原则,为广大客户提供高品质的产品、优惠的价格、高效率的服务,以报答客户对我们事业的支持。
×××部
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××部
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××部
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××部
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
、北京市××××××公司组织机构图
董事会
董事长
总经理
副总经理
总经理助理
副经理
经理
经理
文员
工程师
IT软件事业部
行政人事部
培训部
经  理
财务部
财务总监
录入部
副经理
副经理
会计
系统工程部
副经理
技术员
售后服务
××××:
北京市××××××公司将针对此项目单独设立一个××××小组,并由××××××经理和××部经理及两个项目主管直接负责此项目,安排出我公司的××精英人员来进行××。公司准备再上二十套新的××设备以保证此项目的顺利完成,在××过程中由××××××经理进行全天候的跟班服务,随时处理××过程出现的问题,保证××项目的合格率在二万分一以内。
验收方案:
北京市××××××公司将针对此项目组织专人配合北京市××××××××对此项目进行验收,对在此项目××过程出现的一些××问题进行及时的沟通和交流,以免出现差错。并由项目经理定期的进行自我检查,由我公司项目经理先进行自我验收,然后再交付此项目给北京市××××××××进行验收,以保证××××的质量。
服务方案:
承诺在××××此项目过程中公司成立专门售后服务小组,并派两部专车负责取、送××的资料,派专人进行××资料的看护,以免资料丢失。设立两部专线电话(××××××××××××)和项目经理手机(××××××××××)与客户进行沟通联系。免除用户后顾之忧。
、××××××门相关业绩简表
2003年
××××××××××股份有限公司
××××××××××信息技术有限公司
××××××××××管理协会
××××××××××(上海)有限公司
2004年
××××××××××有限公司
××××××××××有限公司
××××××××××股份有限公司
××××××××××信息技术有限公司
2005年
××××××××××管理咨询有限公司
××××××××××公共关系机构
××××××××××品牌识别机构
××××××××××集团有限公司
××××××××××控制中心
××××××××××协会
2006年
××××××××××研究会
××××××××××新闻一部
××××××××××北京代表处
××××××××××律师事务所
××××××××××杂志社
××××××××××传播有限公司
××××××××××管理咨询机构
××××××××××有限公司
××××××××××系统二期
××××××××××待业分会
、××××××门办公场所介绍
(1)            部门设置:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(2)            业务范围:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(3)            办公环境:(现场照片)
、办公设备简表
编号
产品名称
产品型号
产品数量
××
×××××
×××××
×××××
××
×××××
×××××
×××××
××
×××××
×××××
×××××
××
×××××
×××××
×××××
××
×××××
×××××
×××××
××
×××××
×××××
×××××
××
×××××
×××××
×××××
××
×××××
×××××
×××××
附图:
1、××××××××××,数量:××××××××××
2、×××××××××××××××,数量:×××××
3、×××××××××××××××,数量:×××××
4、×××××××××××××××,数量:×××××
5、×××××××××××××,数量:×××××
6、××××××××××,数量:××××××××××
7、××××××××××,数量:×××××
8、××××××××××,数量:×××××
(中标后开具)
致:  _________________
_________________号合同履约保函
本保函作为贵方与_________________ (以下简称卖方)于________年_____月____日就________项目(以下简称项目)项下提供(_________________ (以下简称货物)签订的_________________号合同的履约保函。
_________________ (以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以_________________支付总额不超过_________________,即相当于合同价格的5%,并以此约定如下:
1.只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致 同意的修改、补充和变动,包括更改和/或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约),无论卖方有任何反对,本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知,立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。
2.本保函项下的任何支付应为免税和净值。对于现有或将来的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款,不论这些款项是何种性质和由谁征收,都不应从本保函项下的支付中扣除。
3.本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为,均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。
4.本保函在本合同规定的保证期期满前完全有效。
谨启
出具保函银行名称_____________________________
签字人姓名和职务_____________________________
签字人签名___________________________________
公章________________________________________
投标书主要是以下几个方面内容:
第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途,设备的加工对象,如需附图纸,作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点,是技术部分的核心,要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍,生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数,主要参数最好提出一定的范围,数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如:最大回转半径≥?某值主轴功率≤KW
第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等,便于对机床的稳定性,寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题,我国电源和欧美国家有差距,我国各地供电质量差距较大,提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求,如用交流电伺服电机。控制系统:国际使用较多的FANUC系统西门子系统,NUM系统,各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少,应根据需要合理提示,以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件:这部分前期工作中往往忽略考虑,但附件、备件有时价值很高,如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价,以便取舍。
G技术文件:写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术服务
a)安装调试要求
b)人员培训要求
I验收方式和标准:采用国际通行的标准,或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。J报价和保价方式:标书必须要求分项报价,这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种,两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要,关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件:是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范:有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
投标书应该注意以下几点:
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。
c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A.招标编号:便于项目管理,由招标公司编号。
B.设备名称:注意准确,符合国际、行业规范。
C.数量:单位明确、防止误会,数量准确。
D.交货日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。一般机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。
E.设备用途及技术要求
投标邀请
受采购人四川省峨边彝族自治县教育文化体育局的委托,峨边县政府采购中心拟对四川省峨边彝族自治县教育文化体育局申报的一批鸡蛋采购项目进行公开招标,兹邀请符合本次招标要求的供应商参加投标。
一、招标编号: 峨边府采[2012]107号
二、招标项目:鸡蛋采购
三、资金来源:省、市、县专项资金
四、招标项目简介:学生鸡蛋采购,1批,共计约116万个(详见第六章招标项目及要求)。
五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:
必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款之规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(6)投标人应具备有健全的配送网络,有将“鸡蛋”配送到峨边县各农村学校(含部份村小、教学点)的能力;
(7)投标产品必须是经乐山市畜牧局颁发且在有效期内的“鸡蛋”供应企业备选名单生产企业生产的产品并提供当地相关部门的检疫证明。
六、资格审查:
本项目投标供应商的资格条件在评标时进行审查。供应商应在投标文件中按招标文件的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供的复印件必须加盖投标单位鲜章。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消。
七、招标文件发售时间、地点:
招标文件自2012年6月6日至2012年6月15日止(上午9:00- 下午6:00,北京时间,节假日除外)在峨边县政府采购中心(县政府四楼)现场购买。招标文件售价:人民币400元/份(招标文件售后不退,投标资格不能转让)。逾期概不受理(投标资格不能转让)。
供应商领取标书时,须向峨边县政府采购中心登记备案,并审查以下资格证明材料:
投标人须提供有效的企业法人营业执照副本、税务登记证(国、地税)副本和中华人民共和国组织机构代码证副本,法定代表人授权书(含法定代表人的身份证复印件)及授权代表身份证原件。
注:上述证照报名时将检验加盖投标单位鲜章的复印件;开标时须提供原件,确不能带原件的,可以持加盖投标单位鲜章的复印件。
九、投标截止时间和开标时间:2012年6月29日10:00分。
投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达或密封和标注不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。本次招标不接受邮寄的投标文件。
十、投标和开标地点:峨边驻乐山联络站(乐山新广场对面-嘉州明珠A幢30楼)。。
十一、本投标邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。
十二、招标人:峨边县教育局
联 系 人:陈女士
联系电话:0833-5225140 3239001(传真)
十一、集中采购机构:峨边县政府采购中心
地 址:峨边县政府四楼
联系人及联系方式:
孙先生:0833-5225632
峨边县政府采购中心
二○一二年六月六日
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