对于大部分人来说,拖延背后的本质原因其实是无法专注的问题。那缺乏专注的原因又是什么?有没有办法根治,让自己变得高效、不再受拖延之苦呢?今天给大家分享这本书——《驯服你的脑中野兽——提高专注力的45个实用技巧》。
一是太过简单,没有挑战性。这在我们大脑中的那头野兽看来,即使完成了也没有什么回报,感受不到做这件事情的意义所在,所以先放放再说。这一拖,可能就拖没了。
二是太难,超出能力范围。野兽一看,这任务,我再怎么努力也很难完成啊。所以,只要不抽我太狠,能拖就拖吧!实在抽得狠了,干脆躺倒装死也是时常有的。
第一种是“接近中奖”的感觉,用有感染力的音乐等方式营造每完成一步,就离最终的大BOSS更近了一步的感觉;
第二种是“速度感”,两关之间一定不会隔得太远,每个一小段时间就能升级通关一次。
这两种感觉的营造,会源源不断地给大脑中的野兽投喂精神食粮,让大脑接受刺激保持愉悦感并持续专注不分心。
通过这张表,可以将一些难度系数超出专注力最佳集中区域的任务进行分解,使之进入到合理到最佳难度区间。具体步骤如下:
比如:我最近攒了好多任务,要写一篇公众号文章、一份企划案,录制两条视频号短视频、二季度业务目标、等等,天呐,一堆事情等着我去处理,头都要炸了!
这时候怎么办?别急,先冷静一下。问问自己:这里面最重要的任务是哪一件?
我的答案是:当务之急且最重要的任务是完成一份企划案。
只有确定该任务真的很重要,才能激发动机,从众多理由中选择最重要的一个,写下来增强动机。
比如:为什么完成一份企划案这个任务对我最重要?
答:因为这是我的工作,而且只有我自己能做,无法授权,又有截止期限,如果写不出来下周一例会上就没法跟老板交代了……
再问问自己:那么这些理由中,最重要是哪一个?
答:我想下周一例会上可以跟老板交代,保持住在老板演中“靠谱”的形象。
想到这个重要性,我顿时觉悟提高到了一定境界,内心坚定:排除万难也要完成这项任务。
比如我的目标是要写一份企划案,那是一份什么样的企划案?是一份提升内部培训效果的企划案。
比如我要写一份提升内部培训效果的企划案,为了达成这个最终目标,往前倒推,需要清晰对策;为了清晰对策,先要知道做好问题分析;为了进行有效的问题分析,先要搜集到目前存在的问题点。
通过这一步反向规划,我将写企划案这个目标任务拆分成了几个具体的、容易理解的且能够记住的短期目标。
比如要完成一份企划案,第4步反向规划出来的距离截止日期最近的任务是:搜集到目前存在的问题。
为了完成这个短期目标,我首先需要完成的任务就是要做一个数据调查,那我今天就要去先完成一份数据调查问题选项设置,接着是问题搜集方法确定,然后是与相关人员商议问题搜集实施日程与分工等等。
从前面一张基础设定表中最后一步的每日任务中,选择3~5个当天必须要着手做的事情,或者最长也只需要2~3个小时就能完成的事情。
比如我在写企划案的过程中可能遇到的障碍有:被新邮件自动提示干扰无法专注,过一会儿就想去翻翻邮箱做一些查阅和回复电子邮件等轻松不费脑的事情,而将这件比较难的任务一拖再拖。
为了避免被邮件干扰或者很容易就偏离目标去查阅邮件,我的对策是:在计划的时间段内提醒自己专注只做一件事,同时关闭邮箱避免自动提示干扰。
比如我问自己:紫凌在9:30~11:30这段时间在办公室专心完成数据调查的问题选项设置吗?
围绕第4步的问题,在脑海中想象自己如何渡过计划的这段时间。
比如我可以在脑海中想象:9:30~11:30这两个小时,我心无旁骛地在座位上设计数据调查问题选项,周围没有人来打扰,我自己也没有开小差,思路不断涌现出来,我想到了好多的问题选项,在头脑风暴之后我又通过筛选与合并同类项,很快整理出了10条兼具代表性和开放性、有代表性的,难易度适中的问题选项,全程高效。
想到完成任务的过程,我迫不及待地要开始挑战任务了。为了能保证这个过程真的能如我想象的那般顺利,我将第4步的固定问题写在便签纸上,并将这个提示贴在电脑显示屏上,时刻提醒自己,当下只专注于做这一个任务。
这种情况下可以不用这么复杂的步骤,我们可以用下面的这张速效简易表。只需简单的5个步骤,就能让自己从意识到持续行动上快速进入专注状态,有效避免拖延的目的。