Word文档目录编辑与修改 

一、Word文档目录基本操作

1、设置标题   假设文档初稿已整理完毕，标题之间的层次关系为：全文共分为8章，每章分为若干小节，每个小节又包含若干部分内容。我们分两步完成标题的设置：

    1． 定义标题的样式。依次单击［格式］→［样式和格式］，在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”右侧的下拉三角，执行“修改”命令。在“修改样式”对话框中设置合适的字体、字号、对齐方式等格式，这里设置为黑体、小三号、居中（如图1）。依照上述步骤定义“标题2”、“标题3”的样式，当然也可以采用默认的标题样式。

    2． 设置标题。将热点定位在标题“第1章”处，单击任务窗格中的“标题1”按钮；将热点定位在标题“第1节”处，单击任务窗格中的“标题2”按钮……同理，整篇文档的标题按照层次关系应用合适的标题样式。  

Word文档目录编辑与修改 

2、生成目录    准备工作完成以后，就可以生成整篇文档的目录了。实现步骤如下：

    1. 选择插入目录的位置一般在文档的首部。

    2. 依次单击［插入］→［引用］→［索引和目录］，在“索引和目录”对话框中单击“目录”标签。根据需要设置合适的显示级别，其余选项采用默认设置，最后单击［确定］按钮（如图2）。

3、 使用目录  其实利用Word XP制作的目录可不只是简单的标题列表，它还具有超级链接功能。我们将鼠标指向目录中的某一个标题，然后按住［Ctrl］键，你会发现鼠标箭头变成了一只“小手”。这时点击鼠标，就被快速定位到文档中该标题的位置。如果你觉得按［Ctrl］键太麻烦，那么只需依次单击［工具］→［选项］→［编辑］，找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项，即可直接点击实现快速跳转。 

4、更新目录   文档编辑完成后往往需要修改，如果对标题进行了修改，就需要及时更新目录：

    1. 在目录左边单击鼠标左键选中整个目录。

    2. 在选中的目录区域中右击鼠标，执行“更新域”命令。在“更新目录”对话框中点选“更新整个目录”，并单击［确定］按钮，目录瞬间即可实现更新。  

     以上操作在Word 2000/XP中均能实现，区别只有一点点：在Word 2000中制作的目录，无需进行任何设置即可实现直接点击跳转。 以上参考：http://www.vipcn.com/bangongruanjian/Word/130570.html  

二、Word文档里的目录为什么页码前没有虚线？

 1、手动给目录添加制表符  在文档的目录中有时还需要手动添加一些在标题外的目录选项，或者要对已经生成好了的目录进行修改。这时可以用制表符手动进行生成目录，如要把下面图1中前面 无制表符的目录改成有制表符的目录格式。其操作步骤如下：   图1 部分无制表符的目录 （1）把光标移到“输入文档 16”的“16”前面。  （2）单击【格式】菜单，在下拉菜单中选取【制表位】选项，弹出【制表位】对话 框。  （3）在【制表位位置】输入框中输入制表位的字符数，如输入 39 字符，或者是 16.88 字符，这个字符数要看当前文档所定的版心来决定。  （4）单击【设置】按钮，把制表位字符设置好。  （5）在【对齐方式】下面的选项中选中【右对齐】的复选框。  （6）在【前导符】下面的选项中选择与已经存在的制表符相同的制表符，一般是选 中“2”或者“5”这两种制表符。  （7）单击【确定】按钮。  （8）按下键盘上的 Tab键，就可以设置好制表符了。    

2、 Word目录修改实例   依次选择：格式-制表位，得到下图：  

设置适当的制表位位置，选择合适的对齐方式和前导符，如下图：  选好之后，再点“设置”，然后点“确定”，接着按一下“TAB”键，会发现制表位已经生成如下图：  

三、Word文档里的目录的页码没对齐，怎么办？ 

1、参考方法

     一、进入文档，选中“一、****”，然后点击工具栏上“字体”左边的向下箭头，选择“标题一”；选中“1、****”，设为“标题二”，“1.1”设为“标题三”

    二、点击“插入”-“引用”-“索引和目录”

    三、进入“目录”选项卡四、设置“显示级别”

    五、确定就行。

    六、今后如有更改，直接在自动生成的目录上右键单击，然后选择“更新域”即可。 

    建议最好使用自动目录，不存在对齐问题。当然，如果不会做手动做出来也可以，不过要对齐不能用这种方法，用制表位可以做到。  格式--制表位在“制表位位置”处输入数值（大概能到右边的距离，可以自己根据纸张设置，自己调一下就行）在“对齐方式”下面选择“右对齐”在“前导符”下面选择你需要的虚线点击“设置”，“确定”即可设置好一行。其他行用同样的方法设置。但是注意：每行的“制表位位置”处输入的数值必须是同样的，否则对不齐的。 以上参考：http://wenwen.soso.com/z/q138357225.htm 

2、 解决此问题比较实用的方法： [Alt]键实现标尺的精确定位 

    如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。  

问：做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐？比如：

 

 1.1 标题…………………………1 

 1.2 标题…………………………2 

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。