职场中,无论是事业单位还是公司企业,都少不了经常的客户接待,还有各种各样的会议。在一些重要的场合中,领导席位座次安排是办公人员的必修课。正确的席位安排,不仅可以突显领导的地位级别,还能体现工作人员良好的职业和人文修养。座次安排妥当了,一切顺顺利利,风轻云淡;若座次都安排不到位,那真的就是事故了。
一场完整接待流程中,涉及到3个重要的坐席安排,分别是:会议席位安排、合影席位安排和就餐席位安排,为了简单明了,每个场景我通过一张图片展示,希望对大家有用。
最重要领导(1号)安排在主席台中间位置,然后以1号领导为中心,按照左右排开。这里面座次安排我们遵从“左膀右臂”原则,2号领导安排在1号领导左手边,3号在领导右手边。
单数席位安排
当主席台就座领导人数为双数,席位安排技巧同单数时相同。依然按照“左膀右臂”原则,区别在于将1号和2号领导同时安排在主席台正中,然后还是左右依次排开(注意:1号和2号领导虽然同在中间,但是2号在1号左手边,切记不可颠倒)。
双数席位安排
通常重要会议,少不了会议后的合影留恋,对于合影留恋的席位安排,通常如果人数在20人以内,我们安排2排即可。站位的第一排和主席台就座席位相同,而第二排刚好是第一排相反,站在1号领导右后是比左后职位高,如图中的12号站在1号右后,13号站在1号左后,然后按照左双右单依次排开。
合影席位安排
按照正常流程,会议结束,合影完成,可能中间会穿插一些参观浏览等活动。最后的环节就到达了宴会,在宴会上席位的安排,代表着主次尊卑,餐桌上除了招待人员和主人要加以引导外,必要时可以事先放置醒目座位卡,方便客人入座。餐桌上的座次安排按照以下这张图片安排(主陪面对门而坐,主陪右手边为主客)。
餐桌席位安排
当然,无论是会议接待,领导合影还是餐桌席位安排。还应该注意以下2点:
职场礼仪是一门学问,不仅是办公室人员需要,我们每个职场人都一样需要,当办公室人员不在场,作为职场人我们也应该知道如何安排,能够让一场接待宴顺利完成。
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