对Word文档的显示进行缩放的操作方法

在查看或编辑文档时，放大文档能够更方便地查看文档内容，缩小文档可以在一屏内显示更多内容。文档的放大和缩小，可以通过调整文档的显示比例来实现。在Word中，一般可以通过“视图”选项卡中的设置项或状态栏上的按钮来对文档的显示进行缩放操作，下面以Word2013中操作为例，讲解对文档的显示进行缩放的具体操作方法。

1、打开文档，在功能区中打开“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮，如图1所示。

图1　单击“显示比例”按钮

2、此时将打开“显示比例”对话框，在“百分比”微调框中输入文档显示的缩放百分比，单击“确定”按钮后，文档将按照设定的比例进行缩放显示。例如，这里输入80%，如图2所示，文档即缩小为原始大小的80%显示。

图2　输入显示比例

3、在“显示比例”栏中，可以选择不同显示比例来改变视图的大小;选择“页宽”单选按钮，文档将会按照页宽来进行缩放，此时在“百分比”微调框中可以看到文档的缩放比例随之发生了改变，如图3所示;选择“文字宽度”单选按钮，文档将按照文字大小进行缩放，如图4所示。

图3　按页宽缩放

图4　按文字宽度缩放

4、选择“整页”单选按钮，文档窗口中一屏将显示一个整页的内容，如图5所示。选择“多页”单选按钮时，文档窗口中将同时排列显示所有页面，如图6所示。

图5　整页显示文档

图6　多页显示文档

注意

这里，“整页”、“多页”和“文字宽度”显示方式只有在页面视图模式下才可使用，其他视图模式下不可用。其中，“多页”的设置最多为5×9页。另外，这些设置项实际上在功能区的“显示比例”组中都可以直接找到对应的命令按钮，可以直接使用。

5、在Word程序窗口下方状态栏的右侧有一个滚动条，拖动滚动条上的滑块可以直接设置页面的显示比例，单击滑块左侧的“缩小”按钮

和右侧的“放大”按钮

可以调整页面的缩放比例。单击“缩放级别”按钮

可以打开“显示比例”对话框，如图7所示。

图7　使用状态栏上的按钮设置缩放比例

本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》