创建自定义Excel工作簿模板的方法

在工作中，用户经常需要使用一些格式固定的Excel工作簿，如果每次都重新创建工作簿，则必然会影响工作效率。实际上，用户可以通过自定义工作簿模板来解决这个问题。当将某种常用结构的工作簿定义为模板后，用户将能够在每次使用时直接打开并使用它。本文讲述了创建自定义Excel工作簿模板的方法。

1、启动Excel，打开需要保存为模板的工作簿文件。在“文件”选项卡中选择“另存为”选项，选择“另存为”栏中的“计算机”选项，鼠标单击“浏览”按钮，如图1所示。

图1　鼠标单击“浏览”按钮

2、此时将打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板(*.xltx)”选项，“另存为”对话框会自动将保存路径定位到“D:\我的资料库\Documents\自定义Office模板”文件夹。在对话框的“文件名”文本框中输入模板的名称，完成设置后单击“保存”按钮保存文档，如图2所示。

图2　“另存为”对话框

3、当需要创建基于该模板的Excel工作簿时，可以在“文件”选项卡中选择“新建”选项，在页面中鼠标单击“个人”选项获得用户的自定义模板列表，如图3所示。鼠标单击需要使用的模板选项即可打开该模板。

图3　使用自定义模板

4、如果需要对自定义模板保存的位置进行修改，可以进行如下操作：打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧列表中选择“保存”选项，在右侧的“保存工作簿”栏的“默认个人模板位置”文本框中输入放置自定义模板的文件夹路径，如图4所示。单击“确定”按钮关闭对话框即可完成自定义模板保存位置的设置。

图4　设置自定义模板保存位置