掌握他人对Excel工作簿修改情况的方法

发布时间：05-22　来源：Office办公助手(www.officezhushou.com)

使用共享Excel工作簿时，共享工作簿的创建者往往需要了解工作簿的使用者对工作簿的修改情况。使用Excel的追踪修订功能，创建者能够方便快捷地了解和查看工作簿被修改的情况。本文介绍掌握他人对工作簿的修改情况的具体操作方法。

1、启动Excel并打开工作簿，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“修订”按钮，在打开的下拉列表中选择“突出显示修订”选项，如图1所示。

图1　选择“突出显示修订”选项

2、此时将打开“突出显示修订”对话框，在对话框中勾选“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框。此时，“突出显示的修订选项”栏中的各个选项可用，根据需要对相应的选项进行设置，如图2所示。

图2　“突出显示修订”对话框中的设置

3、完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，Excel提示保存文档，单击提示对话框中的“确定”按钮保存文档后，工作簿中以后被修改过的单元格左上角将会显示三角形以示提示，同时当鼠标指针放置到该单元格上时将会出现修改者和修改内容提示信息，如图3所示。

图3　显示修改提示信息

提示：在“突出显示修订”对话框中勾选“位置”复选框，然后在其右侧的文本框中输入单元格或单元格区域地址，Excel将只突出显示设定的单元格中的修订。