对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的方法

对包含字母和数字的文本进行排序时，使用Excel默认的排序规则往往无法获得符合用户习惯的排序结果。此时就需要对这种混合文本数据先进行处理后再排序，下面介绍对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的具体操作方法。

1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择需要进行排序的单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“分列”按钮，如图1所示。

图1　单击“分列”按钮

2、在打开的“文本分列向导”对话框中，首先进行第一步的设置，这里选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，如图2所示。第二步为文本添加分列线，这里在“数据预览”栏的标尺的第一个刻度线上鼠标单击创建一个分列线，单击“下一步”按钮进入下一步操作，如图3所示。在此时对话框的“目标区域”文本框中输入目标区域地址，这里需要使用与数据区域不同的单元格区域作为目标区域，完成设置后单击“完成”按钮，如图4所示。

图2　选择“固定宽度”单选按钮

图3　创建分列线

图4　设置目标区域

3、此时产品代码区域中的编码被拆分开，字母和数字分别放置在不同的单元格中，如图5所示。打开“排序”对话框，在对话框中创建两个排序条件，这两个条件分别以字母所在的C列和数字所在的D列进行升序排列，如图6所示。

图5　数字和字母分开放置

图6　添加排序条件

4、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框，工作表按照设定的条件排序，如图7所示。删除C列和D列的数据，完成工作表的制作，如图8所示。

图7　工作表按照设定的条件排序

图8　删除不需要的数据后的效果