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企业财务管理之三: 成本管理和控制

3、成本管控

职能:企业经营三个关键词是收入、成本和利润,无论收入增长潜力如何,成本控制都有利于提高利润水平。成本的发生与企业每个环节的资金投入有关,因此成本控制应分布于企业营运的所有环节。

 

成本管控包含十个管理细节及要点,分别是:

成本分类管控:企业应建立明确的分类要求,将不同类别的成本控制责任,与具体运营职能挂钩。如资金成本、供产销成本、企业维护成本(品牌、文化、信息化等)。成本分类后,应与具体部门和岗位关联。

成本指标:各成本控制环节的成本消耗,应设定监测指标,以反映成本投入和使用情况。成本指标的建立,应与控制对象合理成本相适应,并能准确反映成本变化。成本意识应在企业得到广泛宣传和培训。

预决算管理:企业应建立预算和决算管理机制,预算管理可使企业的资金调度、成本投入形成计划,以及时检查执行成效。预算执行应按规定进行决算,通过预算和决算管理反映资金使用和成本控制水平。

合理成本分析:无论生产、采购、营销等,都需要最低的成本投入和适度的附加成本,过低的成本控制要求,会使企业营运质量和产品质量受到威胁。合理成本分析应在企业形成规则,且定期检讨和调整。

管控工具运用:成本管控需要各种方法来提高绩效,在不同的环节和管控对象下,需要不同管控工具,各类工具的使用应做出规定,如作业成本法、杜邦指标体系、过程控制等。工具使用得到定期检讨和修正。

资金成本控制:企业对各种筹资、融资、资金占用等发生的成本,建立必要控制措施。资金成本的控制,应包括资金使用成本的控制和资金回报的管理。企业应对利率、汇率变化引起成本波动建立反馈规则。

营运成本控制:营运成本包括管理费用、制造费用、人工费用等,及营运所需的辅助性开支、营销投入、品牌和文化建设投入、企业各类管理工具导入成本等,都应有相应的评估要求,包括预算和指标。

资金/物料周转:企业对资金调度和周转速度、物料流转速度做出监测规定。资金和物料周转,会大大影响成本的分摊和带来的效益。应制定必要措施,突破影响资金周转和物料周转的瓶颈,提高周转速度。

成本控制系统化:为避免成本管控不合理或发生倾斜,企业应考虑采取合适方式,使成本管控系统化。包括成本控制措施和指标,与企业其它措施与指标的融合,也包括预算、成本监测、反馈和成本优化等。

成本检讨:每年企业应通过财务报表和管理型财务报表,对企业财务状态和成本控制水平进行检讨。成本检讨可使企业的其他管理措施、职责和各项指标,得到检核优化的机会。成本检讨应按固定规则进行。

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