打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
企业运营辅助管理之二: 流程管理

    2、流程管理

    职能:企业的经营运作过程,是由大量的工作程序组成。这些流程的运行状态和管理水平,对企业大业营运状况有很大影响。对流程运行的管理和控制,基本就是对企业运营状态的管控。

 

    流程管理包含十个管理细节及要点,分别是:

流程规划:企业流程分企业级核心流程、企业内跨部门的流程、部门内部流程和岗位流程等四个级别,企业应对这些流程进行识别,判断流程进行的步骤、环节和涉及的岗位。企业应对各级别流程,设定描述要求、文件化规则、执行和管控要求等。

关联因素控制:每项受控流程的运营都受到关联因素的影响,包括执行和检查职责、操作资源、表单及操作工具、执行记录和数据等。企业对流程关联的各因素,设定管控要求,如有效执行、信息完整等。

流程设计:每项流程的操作过程,需要通过分析流程目标、管理范围、操作步骤和相关责任,进行流程执行设计,流程设计的依据、过程、工具等应有书面记录,流程设计后应对规定项目讨论确认后再执行。

流程标准化:企业对工作流程进行固化,形成稳定的操作步骤和要求。标准化的流程是对操作过程、职责分工、使用工具、各步骤需要考虑的作业标准、检核与改进等方面进行固化。有关标准化的流程描述文件,和执行检查要求、操作记录要求,企业应有明确规定。

流程管理运用:企业应考虑流程对操作过程管理的作用之外,更多运用方法,如用于人员能力反馈、财务指标或效率控制、职责分配优化等。流程运用程度,是企业流程管理绩效程度的体现,应有相关要求。当企业需要导入信息化项目时,应考虑先对流程进行梳理,使流程得到优化再作为信息系统建立的基础。

流程检核:企业对流程管理的各项要素进行定期检查核实,包括操作步骤合理性、标准和执行条件适用性、数据统计分析、执行成效要求及职责优化等内容。流程检核周期、条件、项目、方法等应有规定。

流程信息管理:流程操作过程中的各类信息和数据,反映作业结果和流程过程的管理特性,对这些信息和数据进行有效管理,特别是定期汇总分析,可发现流程操作的执行状态。不同的信息管理应定岗负责。

流程文件管理:因流程描述、执行、改进等,形成的各类文件和资料,应作为企业的正式管理文件,按文件管理的规则和要求进行归档和管控。流程文件应定期评审,使规定与实际执行保持良好的一致性。

流程优化和整合:企业根据内部、外部环境变化,管理水平提高、人员素质提高、资源投入变化等各种条件,对当前运行的各级别、各类流程,进行定期或按特定条件优化和改善。流程的优化应考虑不同流程的整合运行,及考虑合并、拆细和多流程综合运行等整合方式,促使流程管理水平不断提高。

流程变更控制:企业对各级别流程的调整、变化、修正等,设定明确的条件,使流程变更可评价。流程需要作变更时,企业应规定明确的操作过程,对变更提出、流程优化、文件修订、操作宣传等,都按规定的方式进行。各部门应根据自己的职责,完成流程变更的提出、配合、实施等行动。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
知识管理<一>:快快识别企业中这五类知识,为你企业发展打下基础吧!
企业流程运营管理
再论GMP三级文件体系
焦点科技股份有限公司
管理体系咋整:企业管理体系建设的3大基础
「干货」太齐全了!秒懂企业各部门职责所在!(附图表)
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服