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忙总谈企业管理:职业经理人工作笔记16:自检清单

职业经理人工作笔记16:自检清单2009-07-12

一、你们没有完成预算,我认为主要有以下问题

1、渠道建设和控制失误:包括稳定价格;出货稳定且量足;市场可控,不窜货几方面都失误。

2、应收账款控制严重失误:资金到帐率低;代理商信用监控失误。

3、物流配送不能实现按时;保量;安全;低周转库存;短途转运高效。

4、生产系统优化不足:包括保证产能稳定(包括设备维护体系稳定;原材物料备品备件供应及时;计划排程和生产调度优化);质量稳定;成本稳定;生产与销售缺口缩小;流动资金占用小。

5、物流系统优化不足:包括采购、销售物流稳定和效率。

6、财务系统优化不足:包括成本和预算控制优化;应收账款风险控制优化。

二、请按以下清单自检,并立即上报

1、财务

(1)成本失控:成本完全不可预测

a.原材物料备品备件采购失控:完全是无计划状态运营

★价格太高;

★质量太差;

★数量太多且不匹配;

★库存周转太慢;

★消耗定额太高;

★浪费太大;

★缺项太多等等

b.产品质量控制失效

c.设备故障率太高

d.瓶颈工序太多

e.员工出工不出力

(2)、预算失控:从来无法完成预算:收入预算;成本费用预算;现金流量预算;员工劳动定额预算;消耗定额预算等等。

a.预算制定流程有问题

b.预算定额制定有问题

c.预算指标设定有问题

d.预算方法制定有问题

(3)现金流量失控:无法正常运转

a.现金平衡计划无法有效执行

b.头寸管理和财务预警无法有效运营

c.应收账款流程无法严格执行

d.应付账款流程无法严格执行

2、生产

(1)生产计划与实际脱节:产销失调

(2)物控混乱:时间;数量;品种规格;质量;价格等等完全混乱,无法保证正常运转

(3)排程调度混乱:窝工和加班同时存在,生产组织混乱

a.调度计划任意更改

b.瓶颈工序无法平衡

(4)、工艺流程执行混乱:安全隐患和质量隐患,浪费严重

a.随意更改流程

b.工艺指标缩水

c.工作程序随意

d.工作流程缺失

e.并行和顺行流程打乱

(5)设备维护计划与实际脱节:设备不断损坏停工

(6)质量失控:完全无法追踪各个批次产品质量问题的责任环节

(7)仓储管理混乱:库存周转率严重下降;浪费、库耗和偷盗严重

(8)配送物流调度混乱:产品压库、丢失、损坏严重;订单和发货单执行混乱,且无法追踪责任人。

(9)产能不能达标:

a.技术不过关;

b.工艺路线不优化;

c.设备能力不达标或质量不合格;

d.设备维护维修不落实;

e.员工操作培训不足;

f.原材物料备品备件不及时或不合格;

g.能源水源供应不稳定或不足或质量不合格;

h.存在关键瓶颈能力不配套或质量不过关等等。

3、市场

(1)分销网络低效:不断出现产品无法按时、按量和保质抵达终端用户情况

(2)配送混乱:不断出现产品配送错误,数量、质量和规格品种不能及时、安全、完整达到用户手中

(3)价格体系混乱:市场上价格自相残杀,窜货严重,经销商利益受损

(4)销售政策混乱:回扣、奖励、价格优惠不能一视同仁,互相杀价,互相争抢客户

(5)售后服务混乱:产品出现质量问题,没有专人负责,也没有产品使用培训体系

4、人事:

(1)岗位职责不清:不清楚该干什么;向谁负责;如何达标

(2)业绩考评不准:没有流程、方法、标准和可计量指标

(3)收入分配不公:大锅饭

(4)奖惩不透明、不公平:互相猜忌

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