在前一篇博文中,我谈到下属向上级请示汇报工作时,技巧上先报告好消息再汇报坏消息更好一些。
那么,当上司同时有两个任务,一个是好任务(也就是容易完成,对于大家会带来好处、成就等的任务),另一个是“坏任务”(指完成起来比较困难,不会有多大利益和成绩,费力不讨好之类的任务),需要向同一位下属布置时,是先布置好任务,还是先布置“坏任务”?
笔者在管理中曾经有这样一个对比案例。
一次,我把一位部门经理叫过来,让他去完成两件事情,一件是处理一位客户的投诉。这位客户公司大家都对她很熟悉,经常无理取闹,动不动就打电话投诉,尽管按我们的规定来看她的投诉属于无效投诉,但是又不得不接待处理。很多人对她都很头疼。另一件就是同意这位部门经理他们部门申请了很久的一件东西,让他们尽快购买。
我知道处理这位客户投诉是一件完成起来比较费劲的事情,为了让他能愉快地接受任务,我先告诉他,同意他申请了很久的一件东西,让他尽快购买。果然,他听后很高兴。然而,当我布置他去处理客户投诉时,我看见他马上转晴为阴,眉头紧锁,一脸苦相,似乎在说怎么这么倒霉让我去处理呢。刚才的高兴劲一点都没有了,然后他也讲了一大堆这位客户不讲理、不好沟通的困难,想推脱又不得不勉强应承下来,沮丧地领着这个难啃的“坏任务”而去。
另有一次,当我又对另一位经理布置一好一“坏”两件工作,我采取了先布置“坏任务”,再布置好任务。结果,与上一次恰好相反,那位经理先是沮丧和不情愿,然后是面容松弛,转苦为乐,愉快地领命而去,而且很快这两件工作就完成了,效果都不错。
这两个案例虽然只是个案,但也说明一些问题。那就是当同时要布置一件好任务和一件“坏任务”时,选择先布置“坏任务”效果应该要好些。因为人在完成“坏任务”时需要压力,同时也需要激励。压力是动力,激励是催化剂。先布置“坏任务”就是给他压力,让他先有最坏的思想准备,然后再用好任务来刺激他,让他兴奋起来,这样,“坏任务”的完成效果自然就会好得多。
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