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轻松做绩效,让给员工和组织一起成长

              主题演讲:轻松做绩效,让给员工和组织一起成长

话题一:我国企业绩效管理的发展历程及现状

一、我国企业绩效管理实践经历了以下发展历程

二、我国企业绩效管理的现状

  1. 绩效考核未能与企业的经营紧密关联

绩效考核和公司的经营两张皮,考核指标和公司的经营管理关联度不高,考核指标未能体现经营重点和战略导向,造成企业经营结果未达到预期,而员工的考核得分很高的倒挂现象。

绩效考核机制不能常态运行,忙时抓经营,闲时抓考核,造成考核可有可无,时有时无,未能融入到日常的经营管理中,未能成为管理干部的日常工作,更谈不上重点工作。

绩效考核指标设计不合理,要么简化处理,一张考核表考全员,要么眉毛胡子一把抓,事无巨细都考核,抓不住重点,不能体现高层的考核导向。考核指标细化、量化程度不高,导致考核打分是人情分面子分,不能真正识别优秀员工,造成员工抱怨,领导不满。

2、企业当中,“表格依赖症”现象严重

所谓“表格依赖症现”是指考核部门发考核通知和考核表,大家就关注考核,考核部门没有安排,没有发通知和考核表,管理者就当考核就不存在,这种现象在大多数企业普遍存在,导致企业的考核最终成为纸面文章,没有实效。

这种现象在大多企业都比较严重,大家可以对照下自己的企业就清楚了。

造成这种现象的原因有以下几个方面:

企业对绩效管理的认识停留在考核层面,认为所谓绩效管理,就是绩效考核,所谓考核,就是编考核表,到时间在表上打分;

管理者未能把绩效管理和日常管理结合起来,没有搞清楚,绩效管理不是横空出现的工作,而是对现有管理方法的改进,要和日常管理紧密结合起来,不能有时候做,有时候不做,而是时时都在做。

对考核的功能认识不足,认为所有的考核都是围绕一张考核表,所以只关注考核表本身,而没有关注考核表背后的东西。其实,考核表只是沟通的工具而已。

3、考核部门只懂专业不懂业务

考核部门,通常是人力资源部门,往往对专业本身关注较多,对业务关注较少,也正因为如此,在和业务部门沟通的时候处于下风,不被业务部门待见,往往成为老板帮办,只能简单沟通,不能对业务部门提出实质性的建议。

4、企业当中,很多管理者只做“给”经理,不做“和”经理

绩效管理当中,有两种截然相反的角色和做法。

一种管理者认为自己应该和员工一起做绩效管理,一起定目标,一起定指标,一起定目标值,一起定衡量标准,一起分析障碍,一起制定改进改进计划,一起对员工的绩效结果进行评价,这叫“和”经理。

另外一种是认为自己的价值在于判断,在与给员工定目标,给员工定指标,给员工定目标值,给员工定衡量标准,给员工打分,最终决定员工优劣。这就“给”经理。

我国企业,“给”经理太多,“和”经理太少。

下面是“给”经理对待绩效管理的态度:

认为绩效管理是额外的工作负担,态度上比较消极,经常被动应付、敷衍了事。

认为绩效管理是人力资源部该关心的事情,与自己无关。

认为绩效考核是个得罪人的工作,害怕会因此站到员工的对立面。

认为做绩效管理会耽误自己的时间,使自己不能完成领导安排的工作任务,交不了差。

认为所谓执行公司的绩效管理政策,就是填写人力资源部要求填写的表格。

认为为员工确定绩效目标,就是按照自己的主观意志对员工提出要求,无须征求员工的意见。

认为考核员工的绩效,就是在考核表格上简单打分。

认为做绩效面谈,就是通知员工自己给他/她打了多少分。

认为给员工打完分就意味着绩效考核工作的结束。

绩效管理就像一个魔咒让人们陷入无限痛苦当中

负责推动绩效的考核部门痛苦,他们被夹在上级的指示、同级的被动应付和员工的指责抱怨中间,备受煎熬;

高层痛苦,他们痛苦的是为什么绩效管理不能给企业带来翻天覆地的变化?为什么企业实施了绩效管理,员工的工作热情和敬业度还是不高?

中层干部痛苦,他们痛苦的是为什么要填写那些莫名其妙的表格,本来工作就够忙了,还要花时间在这上面,实在是没有意义。

员工痛苦,他们痛苦的是为什么绩效管理成了扣分罚钱的工具,难道这就是绩效管理的真正内涵?

话题二:为什么要提轻松做绩效,让员工和组织一起成长

一、为什么要提轻松做绩效

  1. 人的本性是崇尚自由,抵触考核评价的

人的本性是崇尚自由,不喜束缚,很多企业的绩效管理成为束缚员工的工具;

人们不愿意接受强加的标签。

人的本性是喜欢和谐,不愿意公开站在别人的对立面,很多企业的绩效考核逼着管理者这样做。

2、习惯难以养成,改变更难

习惯难以养成,更难以改变;

绩效管理对管理者的系统思维提出了更高的要求;

绩效管理当成额外负担。

3、老板参与不足

前期热情很高;

中期发指令;

后期不管不问。

4、员工对企业意图理解不足

不了解企业实施绩效管理的真实意图;

不了解企业的战略;

只关注自己的口袋。

二、为什么要提员工和组织一起成长

德勤能绩考核方式完全从员工个人角度出发,对人成分远大于对事成分,导致个人表现和组织绩效关联度很低;

KPI考核更多关注容易量化的财务性指标,对员工的指导性不强,最终结果汇总大于过程管理控制,导致考核只是和组织的最终财务结果关联,短期效应明显,关注长远不足。

360度考核,完全关注员工个人定性评价,评价结果和组织绩效管力度很低。

目标考核开始关注组织目标,但目标分解过程不系统,部门视角大于组织视角。

上述考核方式更多从员工个体出发,而不是从组织绩效出发。

因此,要把绩效管理上升到企业战略的层面,把上述方法综合起来,以目标管理思想为指导,以平衡计分卡为分析框架,以KPI指标为标尺,系统分解组织目标,把组织目标和员工个人目标结合起来。

话题三:如何轻松做绩效,如何让员工和组织一起成长

一、如何轻松做绩效

  1. 制度出台,理念先行

搞清楚我们要的绩效是什么?

构建经理和员工的绩效合作伙伴关系。

构建考核部门和各部门经理的绩效合作伙伴关系。

从企业战略落地角度看待绩效管理。

2、系统规划绩效管理体系

以绩效管理为纲,纲举目张,把企业的战略管理、企业文化、组织管理、业务流程管理、目标计划管理、薪酬激励管理等各个管理领域紧密关联起来。绩效管理体系要想取得成功,必须同时完善与之相关联的管理模块,其中,组织管理体系与业务流程体系是绩效管理的基础,因此,建设绩效管理体系的第一步是完善基础管理,而战略目标体系是绩效管理的导向和源头,是考核指标提取的依据,另外,绩效和薪酬密不可分,绩效管理体系调整,薪酬激励体系相应要做出调整。

3、让员工充分参与

从理念宣导开始,员工在绩效管理体系设计的各个环节都要参与,特别是在前期的目标分解、指标制定环节、中期的绩效辅导环节以及后期的绩效面谈改进环节,一定要在双方的互动中完成。

4、营造绩效导向的文化氛围

把绩效导向作为企业文化重要因素加以宣导,体现各种制度和员工的行为当中。

一把手带领大家系统梳理企业目标,可以采用平衡计分卡战略地图的形式展开,从财务、客户、内部流程和学习与成长四个层面展开。

一把手要关注绩效目标的分解落实,亲自参与,就具体问题发表观点。

一把手亲自与高层进行绩效面谈,同时关注高层与中层的绩效面谈,给各级管理者做出榜样。

考核部门在考核数据收集、考核面谈中发挥重要作用,参与到各层级的面谈中,营造正式的氛围。

5、系统提升管理者绩效领导力

从理念开始,系统掌握绩效管理的体系、如何定目标,如何定指标,如何定目标值,如何帮助员工分解计划、如何帮助员工激发意识形成责任感,如何改进提升等绩效管理技能。从命令指挥型管理者转向启发教练型管理者。

最终实现:

心理上轻松,放下包袱;

行动上轻松,转变理念,导入新的管理习惯;

完成目标的压力减轻。

二、如何让员工和组织一起成长

企业作为一个组织,肯定希望得到优秀的业绩,通常表现为企业的销售收入、利润率、成本控制水平、知名度、企业规模、独特的客户价值主张以及核心的竞争优势等方面,这是企业希望得到的绩效,而企业的绩效最终要落实到每个岗位的员工,这里面就存在一个组织绩效和员工如何衔接的问题。

通常有以下7个步骤:

第一步,企业系统梳理形成战略规划,明确企业的愿景、战略定位,包括客户定位、区域定位、价值链定位,战略目标和战略举措。

第二步,将战略目标和举措和每个部门的职能关联起来,每个部门对企业的战略进行分解,执行与自己相关的战略举措,也就是年度工作思路和规划。

第三步,从中挑选出核心的举措,制定考核指标、完成时间和目标值,便于未来可以衡量;

第四步,将考核指标形成考核表,作为经理和员工的绩效沟通工具。

第五步,围绕考核指标制定每月每周的工作计划,落实到日常行为。

第六步,过程中,经理和员工保持沟通,辅导员工成长。

第七步,考核结束的时候,经理和员工进行正式和深度的绩效面谈,帮助员工认识自己的优势和不足。

本书以“绩效管理是企业上下级之间持续的沟通过程”为核心理念,围绕绩效管理帮助企业落实战略目标、帮助员工成长两大价值定位,深入细致地阐述了企业应如何正确认识绩效管理,如何从战略层面设计绩效指标体系,如何在绩效周期内对员工进行绩效辅导,以及如何识别和避免绩效管理的误区。最后,提出了绩效管理的两个终极命题—绩效导向的企业文化和管理者的领导力。

  本书适合企业管理者阅读,尤其可供从事绩效管理的相关人员和管理咨询顾问、绩效管理研究者参考。

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