按：如何开会？如何向会议要效益？如何用会议激活团队活力？这是每个组织管理者都应该思考的问题。东方出版社引进日本一套“向会议要效益”丛书，就是解决会议无效率、跑题、目标不明确为主题的。会议开好了，团队建设就不愁了，本套书是每一个职场中人的必备！本系列图书共四本，《向会议要效益1：好会议是策划出来的》、《向会议要效益2：视觉化你的会议》、《向会议要效益3：让会议抓住焦点》、《向会议要效益4：用会议激活团队》。每一位期待在职场中有所作为的人都需要认真研读。
是衰退，维持，还是再上升？
有时会出现这样的现象——用了很多的方法，花了很长时间来组织活动，然而稍微松口气，就感觉疲倦了，活动的水平也就下降了。从这方面看，建设一个时间跨度长的团队是很有必要的。
团队一旦步入正轨，要想维持是最难的事情。如第1章中讲过的，达到机能期后，就会进入衰退期，还能维持现有的标准吗？如何有所提高将会是一个更大的问题。
团队活动的僵硬化使团队衰退
团队衰退的原因来自于团队内部。
在初期时，制定了团队的目标、分工和规定等制度。这些都有助于提高团队的效率和稳定性。
但是，一旦制定了这些制度，人们就开始自动地反复进行。这样的话，就忘记了当初制定这些制度的意义，也不会倾注全力去把事情做好。每个人的兴趣都是由外向内转化，方法变得有目的性，活动也成了形式化。
如果每个人一味强调自我中心的情绪的话，那么就不会将团队的问题想成是自己的问题。就会认为自己已经尽力了，是因为其他人没有很好地配合，协助意识也会下降。
因为团队是在环境中产生的，根据环境的变化，自己也需要发生变化；但是，一旦团队变化了，维持团队的惯性就会变化。如果做好的事情被破坏了需要重新修复的话，就会造成很大的浪费，重新修复的团队能否做到很好还是未知的。
按照以上原因，团队要重视“秩序”和“维持现状”。分工、交流、意识等所有的东西都出现僵硬化时，团队却没有随着环境发生变化就会自然衰退。
持续的团队活动（图）
年代更替的难处
很多人认为有人员的更替不是很好吗，当然，这个是很重要的方法，但是同时也存在难处。
团队的成长、交替与很多人息息相关。在团队建设的不同时期，会出现很多的团队领导者。
建设团队的是“第一代”的成员们，亲手组建了这个团队，给予了团队关系性和组织性，对团队的感情和想法是其他人的几倍，对团队过去的一切都了解。
但是，继承者——“第二代”成员们，他们的做法是追随者前辈的方法，但是，对于为什么这样做，为什么那样做，没有充分的理解，就会产生一些差别，无论从前辈那里继承了多少，都不能百分之百做到一致。因此，做不到能让“第一代”人满足的水平，就会产生“不能委任给……”，“即使委任于……不能满意”等这样的想法。因此，何时传递这个接力棒是很重要的，一旦时机错误的话，创始者和继承者都将不复存在，年代更替并不像语言上讲的那么简单。
检查团队的停滞程度
现在介绍一下如何处理团队停滞的问题，首先要考虑一下你所在的团队状态如何。
团队的健康情况如同人的身体一样，需要定期检查。早点发现不良问题，早点治疗，如果发现的不及时就有可能濒临死亡状态，必须得避开这种情况，根据不同的状态，采取不同的处理方法。确切地把握团队的情况，探究不能顺利进行的原因，根据这个原因分析对策，以寻求激发团队活力的方法。
治疗团队的生活病
组织的形式化和僵硬化可以说是团队的生活通病。要想跨越停滞期和衰退期，使团队再次产生活力，就必须寻求改善组织的处理方法，原则上讲就是进行组织改革。现在，以团队建设为焦点，谈谈基本的方法。
再一次重新建设团队
第一种方法是，痛下决心将整体重新建设。可以的话，先将团队解散然后再重新建设。只有这样，大家才能回到最初的起点，重新开始，在同样的情况下找到最初的心境。那时，重新互相自我介绍，重新确认全体成员的使命，重新确定规则和里程碑，按照团队建设时的过程一个一个地实践。一味强调“现在……”拘泥于此就是问题的根源，必须使全体成员团结一致组建团队。
团队的整顿可以说是传家秘诀。但是一定要记住不要随便地整顿，而是要考虑清楚真的应该这样吗，必须与同伴们商量认可后才可以推进活动。
团队的健康体检 表
抛出“最初的想法”
第二种方法，就如同“第三年出现的不详征兆”这种说法一样，团队组建一段时间后，此时会出现组织断层，甚至与最初的目的相背离。不了解行为的意义，团队就只剩下了一个躯壳。即使增加人员或替换人员，团队也会自行分裂。
促成团队的使命是成员们共有的责任，最好的方法就是再一次让大家了解自己的责任使命，重新问一下我们为什么集合在一起，这样会加深大家互相的理解，可以发现团队的意义。这样好像有些耽误活动进展，但是从后来的事态来看应该是“磨刀不误砍柴功”。
将组织过程从新修正
第三种方法是将僵硬化的团队和活动在过程中从头开始修正。恐怕，团队中应该会存在没有意义的劳动，僵化责任区分，无效率的活动等。
站在现在的立场向前看的话，“上任领导决定的”，“这样做可以更好”，这些问题是不能改变的，必须从零开始，全体成员重新思考讨论“真正需要的是什么”，“与本质的目的最符合的方法是什么”。
因此，将全体成员的想法有机地结合起来才会对团队建设起作用。
组织变革的三种形态（图）
保持团队的高峰期
创建团队是很简单的。虽说重新建设激发活力是困难的，但是最困难的是怎样使其持续发展。团队自律性，自我改革，是需要相当的体力、劳力和脑力的。在这里介绍一下使团队持续保持活力的三种方法。
（1）促使团队成员的新陈代谢
首先，促使团队成员自我改革，自我成长。不能打败自己的话就不能成长，这样的积累才能保证团队的活力。
如何能够促使团队成长，这是与团队的活力息息相关的。及时应对严肃的问题和课题，提醒团队目标，促进意识和动机的新陈代谢是十分必要的。就像创造出新感性或想法一样，创造一个容易使成员自我放松的环境是很重要的。因此，考虑的问题不仅仅是团队，这与促进领导的成长也是有联系的。
（2）增加相互作用的场面
接下来，为了团队的持续发展，要支持团队的每一位成员。成员们志同道合，切磋琢磨，互相认可，促进成员们之间的相互作用。
重点是，尽可能地调动出团体的主观能动性，聚合在一起。比如说，成员一点点地参与团队的运营。从个人优势开始发挥作用，如果做得好的话，互相表扬，承认对方存在的意义。特别是，要及时观察成员们相互作用，相互刺激，之后反复地进行，反复唤起相互成长的积极性。
（3）活动公开化
因为个人与团队的活动结束后，团队从外部不断地接收到刺激。所以需要创造出一个让大家对成果有亲身感受，并让大家感受到由谁创造出成果的环境。
因此，要时常将团队的讨论和结果对外公布，将活动的本身公开给大家。而且为了维持紧张感，从外界吸引他人，获取意见，不要让成员们成为“井底之蛙”。
同时，对于成果的评价应尽早地让成员们知道。广告就是广而告之，让成员们体会到成就感是很重要的。
团队，是一个通过“互动学习”高度交流的场所。通过互动，可以获得一个人不能完成的成果，通过人和人的交流得到学习。只有这样，才是团队活动的奥妙所在，是大家成长的源泉。在持续的团队建设活动中，将互动和学习持续进行，是最重要的。
团队成长的三要素（图）
本文摘自《向会议要效益4：用会议激活团队》（东方出版社）
特别说明：
东方出版社最新奉献日本组织促进协会“向会议要效益”系列图书，本系列图书共四本，《向会议要效益1：好会议是策划出来的》、《向会议要效益2：视觉化你的会议》、《向会议要效益3：让会议抓住焦点》、《向会议要效益4：用会议激活团队》，此套图书是每一位志在必得的经理人都需要学习的。
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