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【思维导图应用案例】记账1090天是一种什么样的体验?


【温大阿钱按语】:这是一篇约稿文章,是树窝女士的原创作品,感谢她的授权和支持。本文记录了她使用随手记三年的心得体会。在记账的过程中,她遇到了很多的困扰:

  • 1、都记账了,却还月光!

  • 2、日常开支太细,每天记账太麻烦!

  • 3、账户太多,对账太累!

  • 4、内部转账太多,占据每个月的一半记录!

  • 5、账实不符!

  • 6、代管基金很多,乱成一片!

最初她并不清晰是这些问题,直到她遇到了思维导图!思维导图帮助她把很快把问题梳理清楚,也找到了破解之法。。。

以下是树窝女士的文章,温大阿钱简单调整了排版,增加了标题:

一,随手记遇到思维导图

养成用随手记记账的习惯已经三年了。

这三年,能让我一直持续着去做,当然是因为记帐的好处太多太多,但同时,困扰我的问题也不少:繁琐、回忆、纠结……一直就没离开过,我曾试过很多方法想去解决,却一直找不到出口。

前段时间,正好跟温大阿钱老师学习思维导图,也是很不经意间,我在草稿本上随意的罗列着各种困惑,不想竟成了一副手绘的思维导图的雏形版,于是就有了我的成品图的诞生。

而很意外的是,在思维导图的引导下,我竟然理清了思路,把所有的问题都进行了一一的化解。现在分享出来,与大家探讨,希望能帮到和我有一样烦恼的人。

成品图如下:



二,关于随手记

根据我家的实际情况,分了两个帐本。一个是家庭帐,记总帐,主要记录一些家庭大的开支项目;另一个是个人的帐户,记录我自己的收支情况。

除了可以做多本帐本,随手记还有一些专项的帐本可以记录,如:宝宝的帐、结婚的帐、装修的帐等等。



三,我的记账目的

使用了三年,不算长,总体让我知道了自己的现金流向问题。但是一直只是记账,却不预算,则失去了我的初衷——远离月光、年光,实现财富自由。而当前,记不记帐对我而言,也就是知道了自己的钱去哪儿了的作用。


再次明确一下我的记帐目的,罗列出来后,可以让我知道我的不足之处,再根据我目前存在的问题,把问题罗列出来。

四,记账过程中遇到的六大困扰

随手记是一款专业的记帐APP,没有接触过会计的人可能觉得太复杂。

说的简单点就是,它不但可以记录我们花掉的钱、收入的钱,还可以记录投资的钱、还信用卡的钱、从银行提取现金、存入银行……等等。

从这里可以看出,实际过程中,支出与收入的频率可能还没有转帐的多,于是可能一笔投资的理财金到帐后,我要记这样三笔:1.投资收益;2.投资款回收的转帐;3.再投资。

又比如,我在美团团了一餐168元用信用卡付,而实际在结帐的过程中,会出现加菜、纸巾、餐具等等的现金支出。这样一次午餐,我要记两笔……种种的转帐和小额多帐支付让我不胜其烦,每天花在记帐的上的、核对各个帐户的时间,已经占据了一大半,而记账似乎失去了我原来的意义。


根据的自己想到的,我把问题无序的列出,思维导图很好的一个功能,它的分支是没有主次的,只需要在完成之后把重点做一下标记就可以了。

没有了更多的杂念和压力,罗列问题的时候,也就更全面了(或许还会有交叉面,但是不重要)。

都说不懂不可怕,可怕的是不知道自己不懂什么。所以问题找出来了,一切就简单了。

1、记帐了,却还月光!如何破?

我们有做预算的都知道,一般情况下,我们的预算都是以月为单位。

这种情况下,我们就出现的很多前半个月大手大脚、后半个月天天苦恼的人。其实我也是这样,前半个月“买、买、买”,后半个月“忍、忍、忍”,等到次月,上半个月的忍一下子爆发出来,于是买得更凶了。

这样周而复始,循环往复,唯一结果就是每月的超支。

那么此题何解呢?

我的方法是:把水电、通讯等一个月才出现一次的费用先做月预算,再把最难控制的食和购的月预算平分为四周,以周为单位做预算。这样我们就可以每个月比较平均的控制自己的支出。而且以周为单位,金额也不会太少太委屈自己。

得出公式:
(月收入-月储蓄-月固定支出)/4>=周不固定支出

2、日常开支太细,每天记帐太麻烦!如何破?

这里要介绍一下随手记里的一个功能——周期帐 

之前,我只用每月固定的孝敬父母的这一笔帐(有些人是记房贷)。

但其实它的功能不只这点,它的周期可以是周、两周、月、季、半年、年……您是不是也想到了什么呢?对,我现在就用周期帐里记录了“周”预算

每周一先将自己这周的“食”、“购”、“衣”等帐户的预算作入周期,到周日,倒算自己的各项支出,按实修改。这样的话,原来每天可能要做好几笔的小帐,都放到周日一起完成。是不是很方便呢?这种方法叫定额记帐法

3、帐户太多,对帐太累!怎么破?

之前提到过,吃一顿饭我做了两笔帐,一笔是信用卡付款,另一比是现金付帐。这样的工作量太大,倒是为我因为懒得记帐而省了不少钱~~~(祸兮福所倚啊)。我的解决方案是:

  • 1、把现金和银行存款这两个帐户合并为“钱包”帐户,因为现金和银存一样,都是流动性很好,却不会生钱的帐户。

  • 2、把微信、支付宝的帐户合并为“货基”帐户。它们的特点是有小理财功能,流动性较好,但本人更喜欢支付宝一些,因为支付宝的理财不需要手动操作,而且取现速度也快。因此,我把支付宝做为我的“生活消费卡”。在发工资的时候,先转入一笔这个月的生活支出总预算金额,不仅可以理财,更可以直接支付其它帐户(微信除外)。

  • 3、比如我们团购后,付款人会从支付宝和微信等不同的帐户给我打钱,如果把这两个帐户当成一个,那我就可以一笔记全帐了,不是吗?!

4、内部转帐太多!怎么破?

不知道大家是什么情况,反正我每个月有一半的帐目都是转帐。转帐就是我们资金的内部流转,它对我们总资产是不会有所改变的。所以简化它,是重中之重。

在我的个人帐里,有理财、有投资、有生意、有代管的班费……等等,好多好多。

月底盘点各投资、生意的盈亏问题,我就头大。幸好我有一颗瞎折腾的心,终于找到了解决方法。

找到后,才发现,方法如此原始和简单,我却如此一头扎进去,如井底之蛙。现在把生意帐、投资帐、代管帐通通扔进Excel表格里,只用月末再记入盈亏,哈哈,太兴奋了。

5、帐实不符!怎么破?

钱多出来啦?钱少啦?啊!啊!啊!怎么办?

其实这些都是小事,小金额的漏记与出错,都成不了大问题,因为我们的帐是给自己看的,不需要上报,没有领导、没有部门来审核,所以小小的出入,不是特别重要,心情一定要好,这很重要!

那我们是不是就不管这个问题,只做阿Q了呢?当然不是,因为之前我们会有一个周预算的倒减问题,所以每周都会平衡一次,很放心。

另外,在消费的时候,我们尽量使用支付的方法是:先信用卡,再微信、支付宝,再银行卡,最后是付现金 。为什么呢?我相信您一定知道!!!

6、代管基金很多,乱成一片!怎么破?

不知道亲们是什么情况,但是我相信,一个会记帐的人,手上一定代管着很多朋友、社团的活动基金,这些有没有让你乱心怀呢?

唉,我是够头大了,都不想多说了,大家看下图,自行解决吧。



五,思维导图理顺了我的生活

当思维导图遇上生活问题的时候,问题都已经不是问题了。

从一直让我头痛和纠结的记帐中解放出来的这些日子,我还真是有一些些的不适应。记帐只是家庭理财的起步,只有把起步简单化了,我们才有更多的时间去学习和完成更多的事,不是吗?

没有思维导图,这些方法可能也想得出来,但却不会是一夜之间和如此全面。

思维导图的效率是我没想到的,我现在已经把思维导图融入到我的学习、生活和工作中,希望更加熟能生巧,良性循环。


解决难题,喜迎2017年!!!


附上我的手绘版:


END。


我是温大阿钱。非专业传播思维导图。
希望今天的文章对您有帮助。

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