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学校中层干部管理五字诀

学校中层干部是学校的梁柱,其好坏决定着学校的成败!校长一定要科学建设并合理运用好中层干部,调动其最佳状态,发挥其最佳功能,因此就更应注重中层干部“职责权利情”的科学匹配与运用!

一、职,任人唯贤,选好中层干部

选人任职德为首,崇尚品口仪三德。“其身正,不令则行;其身不正,虽令不从。”(孔子)“吏不畏吾严而畏吾廉,民不服吾能而服吾公。公则民不敢慢,廉则吏不敢欺。公生明,廉生威。”(清,张聪贤《官箴》)因此“正、公、廉”是学校中层干部必具之品德。其次,要有口德,即言之有理,言之有据,言之有情,良言暖冬,可“大事化小,小事化了”,能“把无情说得有情”。然后,要有仪德,即表情丰富,该高兴时,就会笑,该严肃时,应严肃,不可只会嘻嘻哈哈,不可只会板脸无情。

选人任职才是本,才干要配准职位。唐僧有德无才,只会念经咒语,适合西天取经,如果去降妖除魔,肯定死路一条;孙悟空武勇好斗,适合降妖除魔,如果去和平谈判,必是祸事连连;猪八戒贪财有情,适合和谈外交,如果去掌管财务,定会违法犯罪;沙和尚诚实勤拙,适合管家理财,如果去和谈外交,必定笨拙不堪。学校中层干部任职也一样要才职匹配!善处理关系事务者,任政教主任;精教学教研者,任教务主任;会亲近教育学生者,任少先队在队辅导员;精理财事务者,任总务主任;善学科教学教研者,任科级级长……凡任职,必要扬长避短,知人善任。

因此,在确定人选的过程中,校长要以本校的办学目标、办学思想为指导,坚持任人唯贤、德才兼备、注重实绩、优胜劣汰的干部方针;坚持公开、平等、竞争、择优的原则;坚持群众路线,尊重民意、做到专家意见、教师意见相结合,既重历史,又重现在,既不是“一俊遮百丑”,又不“一丑遮百俊”,重本质,看主流;坚持程序规范、民主监督。           

根据学校发展的实际需要,实行中层干部“竞聘上岗”:先公布竞聘岗位,由教师自荐报名,准备竞聘演讲,召开教师代表大会,听取演讲,民主测评,每个岗位评出两名竞聘者,全校公示、考察,最后确定一名优秀者上岗。

实际工作中,校长一定要敢于撤换私心较重,不听校长话的中层干部。

二、责,问责准确,强调各司其责

学校中层干部既参加学校总体目标计划的酝酿、研究和决策,又通过各个条线的具体工作,来保证学校总体目标计划的贯彻和实施,在校长负责制中,他们是各项工作的骨干,又起到了承上启下的作用。因此,校长准确定位中层干部之责,其意义深远。

学校中层干部之责一定要明确具体,切实可行,坚持本责本位,不可乱责错责。如教务主任之责,应定位于管理常规的教学与教研事务,即“备、教、改、辅、测、考、奖,册”,以及小课题研究、论文撰写等指导与参加工作,起到教学与教研的督促与导向功能作用,协同教学副校长贯彻落实学校的教学工作计划。又如政教主任之责,应定位于管理学校学生的思想道德、安全纪律,以及指导班主任搞好班级管理,协同德育副校长贯彻落实学校德育工作计划。同样,学校其他部门的中层干部之责,必须由学校校长来给予具体明确之责,同时根据各人的能力强弱,也可给予适当的兼责。切不可教条与形式,更不可过高、过低、空虚,乃至空想。

对于不明责,不尽责,不主动,不能动的中层干部,要坚决撤换!

三、权,授权规范,科学下放权力

中层干部是校长与教职工联系的桥梁和纽带,是上情下达、下情上报的信息通道,是上级决策的执行者和组织者。授予合理的人事物财权,更能调动和发挥他们工作的积极性、主动性,成就学校业绩。

学校中层干部权,是指在中层干部的职责范围和德才状况为本位的范围之内,他们对学校人、事、物、财等的管理与处理的自主属性,涵盖决策规划、组织安排、监督实施、评估奖惩等几个方面。

首先,要敢于授权。中层干部是校长开展工作、做好工作的主要依靠力量。要卓有成效地开展工作,就必须依据中层干部的职责范围和德才状况予以授权。凡属中层干部职权范围内的事情,尽量放手让他们独立地思考问题,自主地解决问题,力戒事无巨细、事必躬亲。如果校长过多地干涉中层干部职权范围内的事情,必然产生一系列消极后果:一是增加他们对校长的依赖性,失去对工作的责任感和自信心;二是挫伤他们工作的积极性、创造性、主动性,导致其工作能力衰退;三是损害他们在群众中的威信,容易失去对群众应有的感召力和凝聚力;四是分散校长的精力,导致顾此失彼,容易出现工作失误。因此,校长必须敢于和善于授权于中层干部。
    其次,要善于控权。控权的基本途径是:监督权力行使的方向,检查权力行使的结果,保留收回权力的权力。只有辩证地处理授权与控权的关系,掌握住授权和控权的度,才能促使中层干部最大限度地发挥出其蕴藏的潜能,推动工作的开展。

校长切不可独揽大权,武断专权,也不可只给予中层干部职与责,惟独不给权,造成中层干部权力架空,更不全权滥放,造成混乱不堪。一句话,要合理分权,科学下放,监督使用。

四、利,经济支持,合理利用钱物

马克思指出“经济基础决定上层建筑,一切以经济为基础”,人们常说:“有钱好办事,鬼也会推磨”。的确,作为双刃剑的“利”极具诱惑,有强大的驱动力。同理,学校之“利”(声誉与经济)对中层干部同样也会产生强大的驱动力。

在职责权到位的同时,校长应合理地给中层干部以部门活动经费,由他们自主支配使用,只要给予适当的建设性建议以指导即可,不可代办作主,更不可只给予职责权,惟独不给利。

对于中层干部的部门经费,可实行学期初计划经费申请批准制。学期初,由中层干部作出一个合理详细的部门经费使用具体计划,交学校班子会讨论通过,由校长批准后,交财务支出,并要求中层干部按计划使用。部门经费支出由部门中层干部具体安排,做好记录,在部门内公开,并要求实名签领导。

五、情,关心体贴,注重诚信关爱

情感交流在学校管理中属人文关怀,具有不可估量的作用。

作为学校的中层干部自然是非常渴望得到校长的关心体贴,诚信关爱,进而形成“为了知己般的校长”,惟恐做不好工作而愧对校长,从而产生强大的工作内动力,努力做好工作。

因此,工作中,当中层干部遇到困难时,校长应及时给予鼓励与支持,为之排忧解难,当工作失败时,校长应给予理解与抚慰,当工作有成绩时,校长应给予肯定与赞扬;生活中,当中层干部遭遇困难或不幸时,校长应在第一时间给予抚慰与帮助,当逢喜庆之事时,校长应在第一时间给予祝福。当然校长更应注重平时多到部门办公室,与中层干部座谈,及时询问工作与生活,进行情感沟通,倾听其心声,为谋事而备策!切不可永居校长室,而疏与情感交流。与中层干部的一切情感沟通,必须以诚信关爱为本,切不可虚情假意!

“职责权利情”本是统一体,只要校长能识其中利害,善待之!

2010年2月,发表于《和平教育》,总第68期第三版)

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