如果没有鼠标，只使用键盘来操控Excel，方便吗？能够使用键盘操控Excel比鼠标更快吗？最近，在Excel团队博客中看到了一篇文章：《Excel Team Favorite Keyboard Shortcuts》，介绍了使用快捷键操控Excel的技巧。本文将其精髓提取出来，整理于此。
下面的内容主要介绍在数据块中导航的Excel快捷键。
如上图所示。在数据之间有空行和空列：列D是空列，用于在两个数据区之间创建分隔空间，行13是空行，也用于创建分隔的空间。
而此时，我想修改这张数据表：
技巧1：使用快捷键插入行/列
假如当前正处于单元格B6，如下图所示。
我想在这里插入新行，以便添加数据。可以：
步骤1：按下SHIFT+SPACE（空格键）选择该行。（注：关闭中文输入法，有些中文输入法以此为快捷键）
步骤2：按下CTRL+SHIFT+“+”，插入一行，如下图所示。
同样，如果想选择整列，则按下CTRL+SPACE（空格键），然后按CTRL+SHIFT+“+”插入一列。
并且，如果仅选择部分单元格，然后按下CTRL+SHIFT+“+”，将出现一对话框，提示你希望单元格右移还是下移，或者整行和整列移动。
技巧2：快速到达一块数据的顶部/底部或者左侧/右侧
同上，当前正处于单元格B6，我想迅速到达该块数据的底部，使用CTRL+向下箭头键。同样，使用CTRL+向右箭头键，将迅速到达该块数据的右侧边缘。当然，上面的示例数据不多，所以看不出效果，如果数据成千上万，你就会发现这几个快捷键的优势了。因为此时你不必拖动右侧或下方的滚动条来找到数据的最底端或最右侧。
技巧3：快速选择一块数据
按下CTRL+SHIFT+向下箭头键，将选择从当前单元格到数据块最后一个单元格之间的所有单元格。如下图所示，当前单元格为B6，按下CTRL+SHIFT+向下箭头键后，选择单元格区域B6：B12。
此时，如果只想选择单元格区域B6：B11，则按下SHIFT+向上箭头键来减少一个单元格的选择。同样，这几个快捷键对操控包含大量数据的工作表是非常有用的。
技巧4：在右侧添加公式列
现在，我想使用公式比较两列数据。首先，选择选择一块与放置公式的区域相同大小的数据，然后复制数据到希望放置公式的区域，最后输入公式。现就上述数据为例说明。
步骤1：在当前单元格F4中，按下F5键，出现“定位”对话框，在引用位置中输入F4，按回车键。接着，按SHIFT+向下箭头键，选择单元格区域F4：F9，如下图所示。
步骤2：复制单元格区域F4：F9，将其粘贴到区域H4：H9，如下图所示。
步骤3：输入公式=E4/F4，然后按下CTRL+回车键，放置公式到选择的所有单元格。
（还有一种方法是，选择与数据相邻的单元格，在输入公式后，双击所选单元格右下角的填充句柄，这将填充公式到相领侧有数据的所有行。当然，这种技巧对很多情形都是有用的）
技巧综合应用
下面的示例模拟在大数据集中进行无鼠标操作。
步骤1：打开一个新工作簿，创建数据集：
（1）按F5键，在出现的“定位”对话框的“引用位置”中输入A1:K25000，单击“确定”按钮。
（2）输入公式=RAND()，按下CTRL+回车键。
此时，将出现一个含有很多数据的工作表，如下图所示。
步骤2：在最底部一行的上方插入4行，然后复制公式到所插入的行中：
（1）按CTRL+向下箭头键，再按SHIFT+SPACE，接着按CTRL+SHIFT+“+”，按F4（重复上一次的操作），F4，F4
（2）按向上箭头，再按CTRL+SHIFT+向右箭头，按CTRL+C，按向下箭头，按SHIFT+向下箭头（三次），按CTRL+V
步骤3：在最右侧一列的左边插入一列，然后复制公式到新列中。
（1）按CTRL+向右箭头键，CTRL+SPACE，CTRL+SHIFT+“+”，按左箭头，按CTRL+向上箭头
（2）按CTRL+SHIFT+向下箭头，CTRL+C，按右箭头，CTRL+V
步骤4：在数据右侧添加公式列（M列），计算该行数据之和：
（1）按CTRL+向右箭头键，CTRL+SHIFT+向下箭头键，CTRL+C，向右箭头键，CTRL+V
（2）输入“=SUM（”，左箭头键，CTRL+SHIFT+左箭头键，“）”，CTRL+回车键
步骤5：在最底端添加汇总行：
（1）按CTRL+向下箭头键，CTRL+左箭头，CTRL+SHIFT+右箭头，CTRL+C，按下箭头键，CTRL+V
（2）输入“=SUM（”，上箭头键，CTRL+SHIFT+上箭头键，“）”，CTRL+回车键
步骤6：选择所有数据，复制/粘贴到下一个工作表：
CTRL+A（选择工作表中所有数据），CTRL+C，CTRL+PAGE DOWN（导航到下一个工作表），CTRL+V
综上，用键盘在Excel工作表数据中移动和操作，最常用也最习惯用的按键是：CTRL键、SHIFT键、以及箭头方向键。这往往比使用鼠标更快。
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