轻松玩转Excel数据图表 | 专题

Excel图表

实用技巧

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前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能，包括图解Excel入门、Excel数据的输入、Excel公式与函数的使用等等。接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非常有趣的内容，即Excel图表的制作。

Excel图表可以将数据图形化，帮助我们更直观地显示数据，使数据对比和变化趋势一目了然，提高信息整理价值，更准确直观地表达信息和观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。

实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中。为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。

思路分析：Excel利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

本课目标：上一节的基础上，熟悉“图表向导”和“图表选项”的每一个选项卡，定制更加符合我们需求的图表。

选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。

包括：标题、坐标轴和数据标志、网格线、图例、数据表等。

在上两节课程中，我们主要使用的图表类型是柱形图，我们也初步了解，对于相同的数据，如果选择不同的图表类型，那么得到的图表外观是有很大差别的，为了用图表准确的表达我们的观点，完成数据表的创建之后，最重要的事情就是选择恰当的图表类型。

本课我们将通过实际例子熟悉常用的图表类型，包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。

在上一节中，我们熟悉了常用的图表类型，明白了选择恰当的图表类型对表达自己观点的重要性。在完成实际任务的过程中，大家可能还会遇到这样一些关于图表类型的问题：图表已经创建完成怎么修改图表类型？一个图表可以包含两种甚至以上的图表类型吗？可不可以对图表中的不同数据系列采用不同的坐标？具体如何操作？

随着对图表知识的深入，大家可能会提出越来越多的关于图表修改的需求，以便让自己的图表更加个性化。Excel中组成图表的各个项目都是可以修改的，留给我们发挥的空间很大。

上一节结束时提到，要修改某个项目的前提是要先选中它，下面我们从练习准确快速地选择组成图表的项目开始，详细介绍如何修改图表的网格线、各种标题的字体、数据标签、绘图区的背景颜色、数据系列的颜色、图例等等项目，通过对这些项目的修改，让图表个性化的同时，具备更专业和漂亮的外观。

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