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剖析企业三大浪费,北森tita帮企业开源节流

      众所周知,“管理”是企业生存与发展至关重要的手段。企业在运行过程中,如果管理不当就会出现人力、时间的浪费,增加企业成本。相反,如果企业进行科学有效的管理,就可以避免很多浪费的出现,降低企业成本。针对企业在管理过程中出现的浪费,中国人才管理第一品牌、国内最大的SaaS软件服务商和人才管理软件开创者北森,对症下药,打造了国内第一家企业级工作计划管理平台tita.com。据悉,www.tita.com通过计划管理、目标管理、执行及考核等手段,即可帮助企业实现快速管控、统一管控、快速追踪工作计划管理闭环,解决企业存在的管理浪费,节约企业成本,增加企业收益。


管理浪费一:等待中的时间浪费


在企业管理过程中,最常出现的浪费是等待造成的时间浪费。下级等待上级的指示,上级不安排工作就坐等、不询问就不汇报、不检查就拖着;上级等待下级的汇报,工作布置了,没有检查、监督,只坐等汇报;部门间等待对方的回复,消极等待其他部门或其他人的联系,不主动沟通、不主动协商。在这快节奏生活的今天,如果企业不能及时获取最新信息,还在等待中浪费时间,这样的企业相当于在慢性自杀。



针对以上企业在管理中出现的因“等待”造成的时间浪费问题,tita有系统提醒功能。在tita平台上,老板可以一键设置,提醒下属汇报工作最新进展;下属工作有新进展也可以及时@上级查看,这样不仅节省人力物力,还可以避免时间的浪费,提升整个企业的执行力。同时,工作在执行过程中如果有问题,上级可以直接在tita上给予下属反馈,而下属随时将工作进展反馈到tita上,老板总能在第一时间掌握该工作的最新进展。


管理浪费二:协调不力的人力浪费


在企业管理过程中,由于上下级有层级的限制,不论是上级任务的下达,还是下属工作的反馈,都要经过好几个层级的传达,这样就会出现上级指示贯彻不力、消息传递协调不力、业务流程协调不力等问题。同时,企业间部门繁多,各部门间的工作是相对独立的,而一个项目的完成,往往需要几个部门相互配合,但在实际执行过程中,各部门的信息传递往往会出现误传和漏传的情况,导致部门间协调不力造成人力资源的浪费。




针对企业上下级、各部门协调不力的问题,在tita上有新建项目功能。在开始一个新项目前,企业管理者可以在tita上新建一个项目,把各层级、各部门与此项目有关的人员都拉进来,在这个项目里,管理者把相关的任务分解、细分到每个人身上,项目里每个员工不仅可以把自己负责的相关工作的最新进展传到tita上,还能随时关注到别人的最新工作进展以及整个项目的进度,这样不仅有效避免了信息在传递过程中出现漏传、误传情况的产生,还能避免上线及、各部门协调不力的问题,合理配置企业的各项资源。


管理浪费三:管理成本的浪费


在企业管理过程中,常会出现计划落实不到位、计划执行不严肃、计划审核不认真等问题,事后追究起来无据可依,无法追踪,造成企业相关管理成本的浪费。



针对以上这种企业管理成本的浪费,在tita平台上有做计划功能。每个员工可以根据自己的任务做计划,上级通过tita上的工作线索快速追踪到计划的具体执行情况,同时还能查看到每个人的计划执行度,进而设立相应的奖惩制度,激励员工认真、严肃的执行各项计划,控制管理成本的浪费,增加企业的收益。



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