在产品开发过程中，部门同事需要通力协作、高效配合，一切工作核心围绕产品需求展开，目标就是打造出解决生活工作中各类痛点切实服务用户的产品。但是要高效地引导并与整个团队一起工作并不是一件容易的事。
研发团队面临的挑战
文档管理难：数量多、版本杂，谁是终版无人知
文档同步慢：变动大、更新快，统筹协同速度慢
沟通成本大：讨论多、无文本，分散沟通成本大
对接矛盾多：设计狮、程序猿，衔接不当多恩怨
运营推广苦：耗时多、协同低，产品运维耗精力
作为产品研发团队的核心人物，PM在整个产品开发的过程中伴随着与技术、UI、测试、运营、市场小伙伴的频繁对接。
根据用户和市场需求做出敏捷反应，保证持续的产品开发迭代是应用软件的核心竞争力。有道云协作应用“基于团队的资料共享，围绕资料进行沟通与协作”的产品逻辑，天然契合了开发团队协同的需求，让团队可以专注于产品本身，真正为客户创造价值。
拉人建群：建立组织架构
按照开发、前端、UI、运营、销售等职能来建群，各个部门的成员在群里面交流部内的工作，共享资源，作为产品负责人的PM会加入到各个职能群，随时掌握各组的工作动态。
有道云协作产品团队组织架构
资料库：项目资料、流程模板、迭代记录
各职能群里会根据需求创建文件夹来存放资料，比如产品开发涉及到Web、PC、Android、iOS等端口，每一次版本功能迭代或者收集的资源分别归档到对应端口的文件夹里，就形成了团队的资料知识库。
UI部门的资料库
一站式搜索：团队智慧用起来
输入关键字快速定位目标文档，方便查看，让团队的知识精华得以最大化的利用。
关键字快速查找文档
权限管理：数据安全存储
考虑到内部数据安全性，各个群的管理员会对成员设置角色权限，文件夹也有严格的查看编辑权限。而且每一个成员的操作记录、每一个文件的编辑历史版本、分享记录都是可以查询的。
成员角色设置
文件夹权限设置
协同编辑：让整个团队直面用户需求
多个运营人员进行用户采访后将采访结果填写到同一文档，PM直接查看收集到的用户反馈，省略上传下载汇总过程，简化办公流程。
多人协作编辑同一需求文档
基于文档的讨论：聚焦问题，输出结果
基于文档直接在评论区讨论批注，@相关人员，被@的人收到客户端通知信息点击直接就可以到达目标页面，按照对方的批注进行修改保存。
批注并@负责人
快速分享：加强沟通
可以通过内链分享给内部成员，对方直接打开便可查看编辑；也可通过外链/二维码的方式分享资料给外部人员，设置密码和时限，分享更安全。
复制链接、快速分享
工作统筹排期、任务指派：进度全程把控
可以通过Table表格或者任务栏来进行工作的统筹安排，任务指派明确，全程把控任务进度。
Table表格安排测试计划
任务栏指派工作、查看进度
多平台协作：随时随地办公
团队资料、工作进展多端同步，自由灵活的办公体验。
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