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超级业务员的工作之道:他们如何从零,累积成超级?



超级业务员的工作之道:他们如何从零,累积成超级?
整理?撰文 / 陈芳毓 编辑 / 刘扬铭


许多人以为,超级业务员一定是个性外向、舌灿莲花,其实不然。严谨、自律的工作态度与习惯,才是他们得以一点一滴、从零累积成「超级」的土壤。因为,只有正确的态度能帮我们从挫折中反弹;只有严谨的工作习惯,能使我们持续走在对的轨道上。

业务,是一个永远都有职缺,但却很少人能做到顶尖的工作。它看似没有进入门槛,其实最挑战人性:由于每天都要面对客户拒绝,多数人难免想消极放弃;因为每个月业绩都要归零重来,多数人容易想鬆懈偷懒。

但是,超级业务员和一般人不一样。

「不论景气蓬勃或低迷,业务员该做的事情都一样,所有成果都是靠每一天累积下来的。」日本横滨市长林文子在她的着作《一生悬命》中,为超级业务员的成功之道下了注解。她是早期日本少见的女性汽车TopSales。她的经营能力与销售能力同等出众,曾担任日本BMW及大荣企业执行长,年前更当选横滨市长。

没有magic! 态度正确,就无惧挫折、走得长远
什麽是「该做的事」?热情积极、有同理心、正向思考、守纪律、善沟通,不欺骗。这6个态度与习惯,是《经理人》编辑团队彙整近50本销售相关书籍、阅读逾20位国内外超级业务员故事后的发现。许多人以为,超级业务员一定是个性外向、舌灿莲花,其实不然;正确的工作态度、严谨的工作习惯,才是他们得以一点一滴、从零累积成「超级」的土壤。

因为,在遭遇挫折时,只有正确的态度能帮我们从谷底反弹。

1年卖出365栋房子的房屋销售天王汤姆?霍金斯(TomHopkins)曾在走投无路之馀,拿95%的存款去上一堂销售课程,业绩从此由黑翻红;日本泡沫经济破裂时,保险女王柴田和子靠着增加3成业务拜访量,在2个月内回復以往业绩水准;年收入破亿的保德信保险业务纪录保持人所罗门?希克斯(SolomonHicks),积蓄被合伙人骗光后,在公司不愿给名片的情况下投入保险业,却凭着过人的热忱与练习,14周就成为保德信人寿的「年度新人王」。

在漫长的职涯中,只有严谨的工作习惯,能使我们持续走在对的轨道上。

拿到TOT(Top of the Table,顶尖百万圆桌会员)33次的保险天王布鲁斯?伊瑟顿(BruceEtherington),每周五都会填满下周行事曆,持续30年;金氏世界纪录汽车销售天王乔?吉拉德(JoeGirard)每个月寄出超过1万张卡片,以维繫客户关係;连续43年成为MDRT(Million Dollar RoundTable,百万圆桌)会员的保险教父梅第?法克沙戴(MehdiFakharzadeh),每天早上7点开始工作,连续56年不懈。
只有basics!推销自己,成为「超业型工作者」
这些故事听起来很不magic。但这也证明了,只要数十年如一日、把basics做到最好,就会持续迸发出惊人的能量。而且,这些态度与习惯是如此基本、普遍,它不只适用于超级业务员,也值得一般工作者效法。

表面上来看,超级业务员是在「贩卖」服务与产品;但事实上,他们推销(sell)的更是一种价值、观念,甚至是他们自己。回到职场的情境裡,工作者也时随地都在「推销」──向客户提桉,是一种推销;向老闆要求加薪,是一种推销;请同事帮忙专桉,是一种推销;甚至连让下属改变做法,也是一种推销。更棒的是,「推销」是一种能靠后天学习、练习而成的技巧;学会它,你就为自己铺好了一条成功的路。

接下来,就让这些世界级的超级业务员,教你如何成为热情、有纪律、善于沟通、值得被信任的「超业型工作者」吧!

向上管理祕技/3个基本工作态度,让主管更想要提拔你
文编辑部


从底层一步步往上爬,是大多数人迈向成功的方法;不过,《99%水蜜桃族没发觉的工作规则》作者室舘勳提到,多创造能让自己「获得提拔」的机会,可以让我们更快达成目标。室舘勳说明,「获得提拔」并不代表要阿谀奉承,或是不努力只依赖他人,而是基于「体认自己能力有限,但还是想要有所贡献」的前提下,一方面借助老闆的力量和智慧,另一方面也不断提供自己所学所长,达成「互惠」的成长模式。

想要获得上司的赏识、取得拔擢的机会,室舘勳建议,可先从养成良好的工作态度着手。因此,不妨参考3种应有的工作心态,让自己耳目一新,顺利地搭乘通往成功的上升气流。

1.随时保持「紧张」意识:
室舘勳观察,许多人在面对不同场合、不同对象时,短时间内就能跟大家变得熟络,感觉轻鬆自在。这在社交场合是一个优点,然而在工作场所,却可能会让老闆产生「他会不会搞不清楚状况?」「这个人可能会低估事态!」等疑虑。

其实,室舘勳认为,适度的紧张也是一件好事,因为这表示当事者心中存有「想要做好!」或「绝不能失败!」的压力,更能激发认真的情绪,比起那种事事皆看似「无关紧要」的态度,更来得让人欣赏。

2.沟通时,从对方角度思考:
室舘勳表示,仔细倾听对方说话,并做出适当的回应,是工作中一项基本、却时常被忽略的动作。

我们可以发现,那些在交谈时未能从对方立场考量的回答,会导致对话瞬间终止,连带让气氛变僵。因此,思考、感受「对方想要什麽回应」,沟通才能顺利进行。

比方说,「做笔记」就有类似的效果。即使谈话内容是多麽清楚地记在自己脑海裡,但是「我已经记住了」这个想法,却无法具体地传达给对方。做笔记不仅是为了记住资讯,更重要是一种回应、一种顾虑对方感受的体贴行为。

3.别闪躲主管的眼光,帮主管赢得胜利:
若能让自己的老闆赢得胜利,自然就会受到上司关注,有机会被赋予更重要的任务甚至升迁。不过,在这之前,务必要加强、磨练自己的实力。而最好的方法,就是在上司看得到的地方练习。
也许一开始会觉得很不好意思、很丢脸、或很做作,但室舘勳强调,在老闆面前练习,不仅能够传达出「帮忙」的讯息,而且只要出了差错,也能够马上被指正,让自己成长。躲在空无一人的会议室独自练习,或是不断闪躲其他人的眼光,是永远无法进步的。(本文取材自《99%水蜜桃族没发觉的工作规则》,商周出版。整理/ 陈立唐)

避开职场3地雷,有实力也要会做人
文编辑部


认真负责、热血积极,为什麽升迁的永远不是自己?许多工作者在职场上都有这样的怨怼,自认为资历、专业都不落人后,结果老闆却拔擢了另一位同事。

iThome技术主笔兼多间资讯企业顾问吴俊莹观察,许多领导者在做人事决定时,除了考量员工的能力、也会衡量人际因素,许多上班族却忽略了这部分,因此失去一展长才的机会。在《老闆不说,却默默观察的45件事》一书中,吴俊莹提出以下3个职场地雷,供有实力却不得志的读者自我检测:

1. 别当滥好人:
不论产业型态,上班族每天都必须「答应」或「拒绝」别人的请求。为了维护职场和谐,许多人都会想当「好人」,一味答应别人的请求,自己揽了许多责任、解决许多问题,却也因此无法仔细处理最重要的任务,以致于引发难以收拾的后果。对组织而言,不懂拒绝的人就像不定时炸弹,所带来的失败也不能被谅解。

拒绝不容易,因为没人喜欢承受说NO后招致的不满,然而,真正适合带领团队的经理人,必须有勇气拒绝不该做的事,沟通化解每次拒绝可能引起的不满。

2. 别当悲剧英雄:
「为公司尽心尽力,却落得这样的下场!」在与同事朋友閒谈时,不难听到如此悲愤的控诉;然而,在同情或表示同感之馀,却也时常耳闻「他很会做事,却不会做人!」这两句话描述的往往是同一种人:对组织有绝对的忠诚、也相当有能力,但却容易被自己人排挤。

吴俊莹解释,一间企业的资源有限,有人拿取资源、就代表有人会失去资源。得到资源的人若只专注在创造个人绩效,不懂得体谅他人感受、把饼做大,久而久之,同事就变成最大的敌人。对老闆而言,无法与人合作、达成组织目标的员工,再有实力也无用武之地。

3.管理工作情绪:
「我为公司做了这麽多,公司又回报我什麽?」工作者在同一个组织待久了,难免会对体制、人际、薪资等有所不满,开始向身旁的同事抱怨,希望能获取认同。然而,领公司付的薪水,背后却扯公司的后腿,对工作者本身就不是健康的行为;而从组织面来看,把对职场的不满传递给同事的员工,也容易造成团队的工作效率、态度变质。

人对组织难免会不满,但是,专业的经理人必须管理情绪,以实际表现争取值得的奖酬。释放负面情绪并不会改变事实,只有鼓励,才是让推动组织成长的关键。

(本文取材自《老闆不说,却默默观察的45件事》,智富出版。整理 / 蔡芳纭)

主动积极:满溢的热忱,让客户无从拒绝
整理?撰文 / 郭子苓 编辑 / 刘扬铭


「我不是做业务的料」「我不想强人所难」「那个客户才不会听我说话」、「这种商品叫我怎麽卖」??你一定听过这些话,或许你自己就曾经说过这些话。

每个人都害怕失败、害怕挑战自己「办不到」的事,所以容易裹足不前、消极应对。但是根据《销售圣经》指出,一件销售桉的成功,50%取决于业务员态度的积极与否,其次才是言辞和书面沟通技巧(20%)、商品及行销训练(15%)和管理阶层(15%);也就是说,只要你拥有主动积极的热情,就等于成功了一半。也难怪《销售圣经》作者杰佛瑞?基特玛(JeffreyGitomer)把「建立并维持积极的态度」列为业务员的首要准则,他认为,要成为一个成功的业务员,积极和主动是最重要、也最必要的条件。

「主动积极(Proactivity),就是为生命负起责任,」成功学大师史蒂芬?柯维(StephenCovey)在《与成功有约》中指出,主动积极的涵义并不限于主动採取作为,还代表人必须为自己负责;因为人天生拥有选择的自由,可以选择不受外力影响,甚至在面对困难时,也有足以排除万难、为自己创造有利环境的能力。

所以,在柯维看来,选择让外在因素左右自己,成天把「办不到,我没时间」「我就是这样的人」「要是他的脾气好一点」当成藉口挂在嘴边的业务员,就是逃避责任的人;因为他们选择放弃主导权,选择放弃「再多试一下」的可能,选择把失败都归咎于不可抗拒的因素,并痴心地等待命运的安排和贵人相助。

但是,「所有的好工作都是靠自己争取而来,」柯维认为,不论个性多麽害羞内向、商品多麽平庸难卖、客户的脾气有多麽难以操控,主动积极的业务员都不会选择受制于人,他们会主动出击,透过改变自己、控制情绪等解决途径,寻找其他的可能性,透过自己的双手改变现实,也改变成功的机率。

要彻底消除内心的悲观情绪、消极心态并不容易,但是真心喜欢产品、希望和更多人分享的那份热情,可以为你撑腰。卡内基训练创办人戴尔?卡内基(DaleCarnegie)曾经说过这样一个故事:一名12岁男孩捧着西瓜走进杂货店,见到老闆就开口炫燿:「你看这西瓜有多漂亮,我把它们种在一条沟渠附近,让它们有足够的水可以灌溉;那块地下午有阴影,所以西瓜不会晒坏。我还放了很多稻草垫在西瓜下面,所以它们没有泥印,而且熟得很均匀。最重要的是,它的味道真好!你真的应该多买两个!」杂货店老闆听完后愉快地买下西瓜,连价钱都忘了问,也忘了冰箱根本摆不下两颗西瓜。

男孩当然不是业务员,他的销售技巧甚至原始又拙劣,但他满溢而出的热忱让他主动走进杂货店,也让顾客没有拒绝的机会。福特汽车(Ford)创办人亨利?福特(HenryFord)曾说:「假如你有热忱,便能成事。」因为唯有当你相信自己卖的,就是全世界最棒的产品时,客户才会相信你;当你相信自己能为客户带来最好的服务时,就没有什麽事能阻拦你跨出脚步。
下次,试着重新认识你自己,也认识你的产品,你会发现这世界上没有你「办不到」的事,只有你不肯去做的事。

有效提桉:向客户证明,你的产品是他想要的
整理?撰文 / 郭子苓 编辑 / 齐立文


和客户好不容易建立起初步关係、总算大致摸清对方的疑难杂症后,你一定不想在离成交只剩最后一哩的提桉阶段裡,功亏一篑。谈到提桉,卡内基训练总经理黑立言在《人人需要销售力》中,叙述一次失败的「被提桉」经验:

当时,黑立言陪同父亲黑幼龙到银行开户,行员一发现客户大有来头,便开始口若悬河地介绍各项金融产品。黑立言愈听愈觉得不对劲,因为他发现行员介绍的部分内容,连拥有MBA学位的他都听不懂,何况是他父亲,更是听得一头雾水。最后,即使行员兴高采烈、像完成一场演讲般地尽兴,黑幼龙也只能以「你介绍得很精采,但我决定还是先把钱放在户头就好」为由回绝对方。

提桉企画书的基本要素
黑立言指出,业务员最常犯两种错误:一种是知道太少、也说得太少;另一种则是像他和父亲遇到的业务员一样,懂得多、说得也多,反而造成客户难以消化。他认为,提桉不是单方面的演说,更重要的是提供足够的讯息,帮助客户解决问题、满足客户需求;也因此,懂得多、说得少,才能成功提桉、宾主尽欢。

但是,业务员应该提供什麽样的讯息才算「足够」?《一分钟结桉高手》指出,客户之所以会心甘情愿地掏出钱购买产品,最大的原因就是「欲望」。所以,身为业务员,你必须让顾客知道这个产品有用、了解购买产品是一项稳当的投资,同时相信你、也喜欢你,才能让客户想要你的产品。

因此,想提高提桉成功率,你必须先从挑起顾客的「欲望」着手。至于如何让产品听起来既诱人又非买不可,黑立言认为,你的提桉至少要包含以下4个基本要素:1.你的产品与用途;2.为什麽你的产品比竞争者优秀;3.竞争者有什麽样的产品;4.你所属公司的介绍,包括历史、财务、声誉等。

《销售达人》作者派翠西亚?贾德纳(Patricia Gardner)和提摩西?哈斯(TimothyHaas)则强调,一份正式的提桉企画书,除了应具备基本内容之外,最好能使用客户产业的专门用语,以拉近关係;同时提及你对客户问题的理解、与你提供的解决方法;然后再列出买卖双方的工作职责和完成期限,标明费用、软体与人事成本等其他支出;最重要的是,务必要列出卖方任务完成的指标──亦即卖方必须做到哪个程度,才算是「功德圆满」,以免造成后续合作过程中的认知差异,让业务员抓不住客户的标准,一再疲于奔命。

向客户提桉时的表达技巧
准备好提桉内容后,如何透过你的嘴巴和肢体语言,让产品活灵活现,则是另一门更大的学问。针对提桉时的简报技巧,黑立言提出4点建议:
1.简单、清楚、有力:
即使是发明电话的天才科学家贝尔(AlexanderBell),在争取各方投资的提桉过程中,也曾吃上闭门羹,而且这位拒绝他的投资人,正是美国大文豪马克?吐温(MarkTwain)。

马克?吐温之所以拒绝投资,并非他目光如豆,而是因为他根本就听不懂贝尔在说什麽。当时贝尔在自己的新发明的过程中,使用了太多艰深的术语,根本让人听不出电话可能带来的可观获利。最后,马克?吐温只记得这位发明家的名字叫做「贝尔」。

「业务员应该说得少,但并不代表不说,而是要说得简单、清楚、有力。」黑立言认为,业务员想要成交,就应该学会在短时间内把话说清楚的能力;最好是能在像搭电梯那麽短的时间裡,清楚地告诉对方产品的好处,并提供一个简单的证据做说明。

2.站在客户的立场来介绍产品:
有首打油诗是这麽说的:「我知道你们的工厂又大、又新、又好,也知道员工个个优秀无缺点,但是我已经厌倦了『你』和『你们』的种种,只希望你能尽快告诉我,究竟这产品对我有什麽好。」

每个人都只关心和自己有关的事情,客户也不例外,但是许多业务员却老是急着介绍公司和产品,忘了提到产品能为顾客带来的好处。黑立言指出,「好处和利益」从古至今都是最诱人的诱饵,因此在提桉时,第一句话就要抛出诱饵,才能吸引顾客。

3.提出证据,不要口说无凭:
很多顾客都对业务员天花乱坠的口才畏惧三分,因此,你需要证据来让自己显得更加可信。无论是产品保证书、媒体的相关报导、顾客写的见证信,都是增加说服力的方法。

4.说故事,让产品脱颖而出:
有位保险业务员在每次提桉时,照例都会说起这样一则故事──他曾经拜访过一位寡妇,当时那位寡妇坚持要让他看看家裡那台「世界最昂贵的冰箱」,但是他看到的却是一台再普通不过的冰箱。寡妇缓缓道来:「这台冰箱花了我200万,因为我先生本来想买200万的意外险,但我却坚持要先买这台冰箱,结果就在冰箱送到的下午,我先生因为车祸过世了。」

这个故事一定打动了你的心。黑立言说,价钱不是唯一,但如果所有业务员都说得大同小异,客户最后也只能透过比价来决定。所以,学会为你的产品说一个动人的故事,才能让你和产品脱颖而出。

只有打不死的心,没有永远的拒绝
口述 / 王香完 採访 / 齐立文、郭子苓 撰文 / 郭子苓 编辑 / 陈清称


如果有人问你,愿不愿意在一个没有马路、没有人潮、没有观光景点,甚至连开山路也要40分钟才到的深山裡,为他盖一座5万坪的购物中心,你会答应吗?

刚听见这个请求时,我的反应和大多数人是一样的──不可能。

这是我5年前面对的难题。当时,义联集团董事长林义守找上我,希望借助我在商场招商的经验和长才,为义大世界的购物商场做规画、招商。董事长的愿景很美好,他希望让义大世界所在的高雄观音山,能够成为一个媲美比佛利山庄(BeverlyHills)的名流聚集地,有精品、有豪宅、有观光潜力;但事实上,5年前的义大世界,不过是画在纸上的几栋建筑,没有摩天轮、没有缆车、更没有停车场,工地现场一片荒芜。那个时候,我心裡只有一个念头──要盖比佛利山庄,我们却没有好莱坞(Hollywood);要开垦高雄的观音山,我们连台北的观音山都做不起来;要我在一个「鸟不生蛋」的地方卖东西给客人,别说是没办法说服厂商进驻,连我自己都很难被说服。

只是,我回绝了林董几次,他就重新拜託了我几次。他一次又一次,向我保证义大世界是有可能的、做得到的。我看着他,心裡突然开始动摇。

对林董有一些了解的人都知道,他是一个大胆、甚至有些不切实际的梦想家。只是,他也是真的可以把白日梦化作现实的人,包括义守大学、医院,很多人不看好的,他都一个一个做成了。

「会不会,这次义大世界也真的被他做起来了?」这个小小的疑问,一点一滴地推倒我的固执,也提高了林董谈判的筹码。最后,我这样告诉董事长:「要我做可以,你要答应我3件事情:1.把路开通,2.盖一座能吸引观光客的高塔,3.游乐园一定要盖起来,」林董立刻点头答应。但是,我万万没想到,就是这一个点头,开启了我未来5年的恶梦。

三年拿不出成绩,质疑耳语四起
开始接洽厂商时,我才发现事情远比我想像的更困难、更复杂。当时,有些窗口还愿意卖我面子,让我简报完再回绝,但有些则是一听到义大世界的位址和现况,就毫不留情地告诉我:「在荒郊野外卖东西,是要我卖给猴子吗?」「现在什麽都没有?那就等你们真的有进度再来跟我报告吧!」

即使有些好交情的厂商愿意动身和我到工地看看,但眼见这荒山野岭,还是觉得大势不妙,常常车还在半山腰,他们就转过头来对我说:「Mara(王香完英文名)算了啦,我们还是下去喝咖啡吧!」
在长达3年的时间裡,我们一共接洽了全世界1700家的厂商,某些目标品牌更是来回联络了七、八次,但情况都不乐观。面对排山倒海而来的挫折和失落,我不但很难对董事长交代,好几位同事也因为过劳纷纷请辞。当时,义联集团裡甚至有很多人在耳语「那个Mara不行啦,一个厂商都签不到!」让我对自己非常灰心,开始质疑自己是不是真的「不行」、一点成绩都拿不出来。

但是,林董即使听到这些事,却从来都没有问过我一句话,该给的资源也一点都没少。所以,就算大家都说我和林董是义大世界的两个「疯子」,我还是很感激他的信任与支持。

不掩盖缺点,用诚实打动客户
虽然一切看起来都窒碍难行,但在这几千次和客户接触的过程裡,我从来没有放弃过自己的原则──诚实与诚意。

我从不怕让厂商知道义大世界的劣势,甚至常在简报一开始,就开宗明义地说:「虽然我们的缺点很多,但我们正一点一点地在克服。」

因为在我看来,唯有诚实,才能带来友谊、带来生意;而且,诚实只是开始,要持续交朋友,你还必须要有打不死的诚意。

也因此,即使第一次被拒绝了,我还是相信这不是「永远的拒绝」,所以只要马路又多开通了一点、摩天轮又长高了一些,我就会再次向客户更新状况,让他们知道「我还在」。何况,就像我承诺过的,「我们真的一点一点盖起来了。」

2009年,随着高52线(义大世界对外连结道路)开通,似乎也间接开通了我们这一千多个日子以来的努力和鬱闷。许多厂商开始回头来和我们接洽,国外贵宾到义大世界参访的行程也渐渐填满我的生活。很多事情从那个时候起,似乎都开始变得容易起来,一直到我们确定签下Gucci在东南亚的第一个Outlet柜点,我知道,我们终于成功了。

现在,义大世界购物广场是全亚洲最大的Outlet,再也没有人记得当初那个「鸟不生蛋」的工地、也没有人记得我说过的第一句「不可能」。正如我所说的,没有永远的拒绝,也没有永远的「不可能」;只要你相信,所有事情都会成真,所有不可能的事情,都会变得可能。

王香完
仲量联行台湾区零售物业部总经理,兼任义大世界购物广场总经理,辅仁大学东方语文学系(现为日文系)毕业。于1993年进入商场开发顾问业,主要业务包括商用不动产开发规画、招商行销及经营管理,客户包括高岛屋百货、远企购物中心等。

 

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