| Microsoft Office中提供的Outlook组件是许多朋友喜欢使用的邮件客户端之一，不过，尽管这款组件的功能十分强大，但正所谓“寸有所长，尺有所短”，再强大的工具也有不尽如人意的地方。为此，请来Outlook的几位“铁哥们”为大家助力。 异地办公，联系人同步 由于工作需要，有时常在单位和家里两个地方用Outlook撰写并收发邮件。那么，怎样才能保持两个Outlook之间的联系人及时同步呢?不妨请“雪狐Outlook插件”来帮忙。 Step1：注册并激活账户 只要在家里和单位的PC中都安装了“雪狐outlook插件”。启动Outlook，会看到在工具栏下方多了一个雪狐工具栏。同时屏幕上将出现雪狐“登录”对话框，单击“注册新用户”，在打开的页面中按照提示输人用户信息，单击“提交”按钮。系统会向刚才注册的邮箱发送一封确认信，单击邮件中的链接，即可激活账户。 Step2：登录并同步 账户激活后，会出现一个相应的页面，关闭它。返回雪狐登录对话框，输入“用户名”和“密码”，单击“登录”，雪狐会自动将当前Outlook联系人信息同步到你的卡卡账户。以后，哪部机子更新了联系人信息。只要在雪狐工具栏中单击“同步”按钮，让服务器中的联系人信息和Outlook中的同步。在另一部机子再单击“同步”按钮，即可让本机中Outlook联系人和服务器中的信息同步。 除了同步备份功能外，雪狐还具有强大的地址簿构建功能。如果邮箱中积压了大量邮件，且未将这些邮件的地址添加到联系人中，就可以在工具栏中单击“构建地址簿”按钮，打开相应的对话框，在列表中选择好邮件所在的文件夹，并在下方的文本框中，设置好要搜索的联系人的基本条件(如在几天内和你有过联系，至少联系了几次)，选择完毕，单击“下一步”按钮，在接下来的界面中按提示操作，即可将这些联系人方便地添加到联系人栏中，从而免去在Outlook要逐一手工添加的麻烦。 附件图片，一击便存 朋友发过来的邮件中，经常带有附件或图片，有时需要将这些附件或图片保存下来，以便以后查看。如果邮件中的附件较少还好办，可以通过右键荣单。选择“下载”。将它下载到本地。如果数量较多，这种方法显然很麻烦，实际上可以用EZDetach for Microsoft Outlook这款插件，让附件或图片一击即存。 安装完毕后启动Outlook，在Outlook工具栏中，会看到多了一个“EZDetach”按钮。打开要保存附件或图片的邮件，单击工具栏中的“EZDetach”按钮，然后在出现的对话框中，单击“Save Now” (立即保存)按钮，邮件中所带的附件或图片即会被保存下来。 在默认情况下，EZDetach会将附件或图片保存在“C:\Documents and Settings\Administrator\MyDocuments\MailAttachments”目录，如果要更改路径，单击“Browse(浏览)”，打开相应的对话框，指定附件保存的路径。 邮件正文，多格式保存 邮件附件是病毒或木马传播的一个途径。所以许多人出于对安全的考虑，会将公文、合同等重要内容直接放在邮件正文中发送过来。不过这样一来。难免为后期保存工作带来不便。即使将文件保存成最普通的DOC格式，也要经过“复制粘贴到Word保存”等一系列流程。此时，ABC Amber Outlook Converter(以下简称AAOC)插件的作用就显现出来了。借助于它，可以轻松地将邮件内容保存成几十种文档格式。 Step1：允许AAOc访问0utlook邮件 安装后启动程序，在程序的主界面中，单击左侧的“收件箱”项。此时，屏幕上会出现一个对话框。警告“有一程序正试图访问保存于Outlook的电子邮件地址”，不管它。勾选“允许访问”项，然后在右侧文本框的下拉菜单中，选择时间为“10分钟”，单击“是”按钮。 step2：保存邮件内容 AAOC会自动读取Outlook“个人文件夹”中的邮件。并将刚才选择的项目(此例中是“收件箱”)中的邮件呈现在右侧的列表中。双击某邮件即可查看信件的具体内容，或者直接在界面右下方的列表中选择好相应的格式，如PDF、CHM、HTML等，单击“Save As”(另存为)按钮。在打开的对话框中，设置好保存路径及文件名，单击“保存”按钮，即可将信件内容保存成指定的格式。 约会、任务、桌面显示 除了强大的邮件通讯功能外，Outlook同时还是一款相当优秀的日程计划管理工具，日历、任务一应俱全。不过，正像Microsoft Office的其他组件一样，该工具也明显存在着启动缓慢，对系统资源占用较大等缺点。如果只是想查看或编辑Outlook中的日程计划，就不用启动Outlook了。请Desklook来帮忙，它能将日历、任务和约会等信息显示在桌面上，不启动Outlook就能直接完成任务、约会和邮件的撰写工作。 安装后运行软件。软件会自动搜索outlook中存在的日历和计划安排，并将它显示在桌面上。同时，软件运行后，会在系统托盘区显示一个图标。右击该图标，在弹出的右键菜单中选择“New Item”，在出现的级联菜单中，会看到三个命令：Appointment(约会)、Task(任务)和Mail Message(邮件通知)，选择相应的命令，即可打开Outlook对应的撰写窗口。如“未命名-约会”、“未命名a任务”和“未命名的邮件”等。在这些窗口中，可以进行任务与邮件等的撰写工作了。 收件人地址，自动输入 凡是用过Gmail的朋友都知道，在Gmail中撰写邮件，只需在“收件人”文本框中输入一个字符，此前曾经和我们联系过的，并且以此字符为开头的联系人的邮箱地址，即会出现在下拉框中以供选择。然而，遗憾的是，Outlook并无此功能。要实现这个功能需要借助于NK2View来实现。 软件运行后，会自动搜寻Outlook中已经存在的邮件地址，并将其呈现在软件主界面的列表中。以后用Outlook撰写邮件时，只需在“收件人”文本框中输入一个字符，所有以该字符开头的地址即会出现在列表中，而你要做的，就是根据需要选择即可。 邮件搜索，快你一步 Outlook的邮件搜索能力并不完善，当在Outlook中存储了大量的电子邮件后，如果想从中找到自己所需的邮件，恐怕得费一番功夫。相比之下，使用Lookeen这款独特的Outlook插件，就可以让邮件的搜索操作变得简单。 当Lookeen安装完成后，在Outlook的工具条上就会出现Lookeen插件栏。点击“Options(选项)”按钮，再在设置窗口的“Indexer(索引)”面板中点击“Add Outlook Store(添加Outlook文件夹)”按钮，在弹出的窗口中将列出Outlook中的所有存储文件夹，选择“个人文件夹”项即可。当然，也可以点击“Add Local Folder(添加本地文件夹)”按钮，添加本地文件夹，同样可以对其中的文件进行搜索。选定了检索的对象后，在Lookeen插件栏上点击“Indexer”按钮，在检索窗口中点击“Start(开始)”按钮，开始执行数据的检索操作。然后在Lookeen插件栏的搜索框中输入邮件的相关数据。例如收信人名称、邮件主题、邮件内容、附件名称等内容，同时Lookeen支持模糊查找功能，可以大大提高搜索的精度。 点击“Lookeen”按钮(或者点击回车键)，在打开的搜索窗口中的“Mails(邮件)”面板中即可列出所有符合条件的邮件。可以看到，即使在Outlook中存储了大量的邮件数据，Lookeen也可以“闪电”般地将它找出来。在搜索列表中选择对应的邮件，在窗口底部即可预览它的内容，双击该邮件项目，即可在Outlook中打开。 Lookeen还提供了同类查询功能。在搜索列表中选中对应的邮件，右键菜单中选择“Find More(更多)”项，Lookeen就可以分析该邮件的关键特征(例如发件人名称等)，并根据此特征对搜索列表进行过滤操作，将与之同类的邮件提取出来。 为了处理相关邮件，还可以在Outlook中创建专门的文件夹(例如“重要邮件”)，然后在搜索列表中选中合适的邮件(可以多选)，右键菜单中选择“Copy Items to Folder”项，在弹出窗口中选择对应的文件夹，确定后即可将其复制到该文件夹中。 此外，Lookeen还提供了相似邮件检索功能，在Outlook中选择某个邮件，在Lookeen插件栏上点击“Find More Like The Selected Mail”按钮，Lookeen即可根据该邮件的特征信息对所有的邮件进行检测，之后在搜索窗口中列出所有与之相似的邮件。 有了上面这些“铁哥们”的帮忙，你的Outlook是不是用起来更方便，功能也更强大了? |
