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如何提高做事的速度呢?用FOTA,提升自己做事的速度记住这四个字
如何提高做事的速度呢?用FOTA,提升自己做事的速度
记住这四个字母组成的方法:FOTA。
F:Focus,聚焦要事;
O:Ordering,梳理日程;
T:Three Timelines,三线并进;
A:Adapt to Change,随机应变。
我们也来看看具体怎么做。

第一,F,Focus,聚焦要事,怎么做?
做重要的事情,大家都知道。但如何分辨?
我们可以把所有任务大致分为两类:建设类任务,和运营类任务。
建设类任务,就是说那些要开启,建造某个项目要完成的任务。
有一本书,叫《用户体验要素》,里面的核心框架非常有意义,可以迁移到所有建设类的任务中。不管是写一篇文章,还是建一个软件系统。
在建设类的任务中,前面三层,也就是战略层、范围层、结构层的任务是最重要的。对系统的成败影响巨大。
比如说做一场直播。最重要的事情,其实不是思考如何打光,视觉风格应该是什么。
长得再好看,直播间再漂亮,PPT再专业,但是讲的内容没有价值,那直播就是一场灾难。
所以应该思考的问题是,讲什么内容,能给用户带去价值。这场直播,一定要交付个人成长的干货和方法,不能糊弄。
然后,设计好每个模块的关系。就像前面讲的,效率=目标×能力×速度。那就必须掰开揉碎,把每部分讲好。
这是建设类任务。

那运营类任务呢?
你把事情设计好了,接下来要做,是把这个系统运行好。
运行好,就是想办法找到增强回路,然后想办法降低风险。
还是说直播。内容在直播前都已经准备好了,那在直播的时候,做什么事情才能形成增强回路呢?
是互动。互动越多,直播间热度才会越高,带来更多观众。然后又带来更多新的互动,继续提高直播间的热度。
而降低风险,就是要保证系统不出问题,能一直运转下去。
直播中设备的管理,订单系统的管理,活动的链接等等,都不能出问题。不然机器没电,网络卡顿,用户无法下单,那直播就崩了。
这就是F,Focus,聚焦要事。做好建设类任务,做好运营类任务。

第二,O,Ordering,梳理日程。
很多人在说时间管理,但每个人的时间都是24小时。时间不能管理,我们真正应该管理的,是我们自己体内另一个“时间”,也就是“生物钟”。
梳理日程,更高效使用时间。因为同样1个小时,普通人和顶尖高手的差距可能是5倍甚至更多。
清晨良好的记忆力,上午的专注力,午后的乏力等等,都是因为生物钟。
谢春霖老师根据某位医生列出的生物钟,简化出一张时刻表,你可以参考。

这样,你就可以重新分配一天的工作。
1、专注两个工作区:8点-12点;15点-18点。这时注意力最容易集中。
2、设立两个学习区:6点-9点;20点-22点。这是记忆力最旺盛的时期,不要浪费。
3、安顿两个休息区:13点-14点;23点-5点。让自己精力充沛。
这,就是梳理日程。

第三,T,Three Timelines,三线并进。
什么意思?
首先,专注主干线。
主干线,就是你一天中状态最好的时间段。比如前面提到的两个工作区(8点-12点;15点-18点),两个学习区(6点-9点;20点-22点)。
所有的重要的工作、学习,应该安排在这些时间段。
而且,想办法屏蔽掉干扰。关掉手机的通知提醒等等,专注,专注。
然后,占用自动线。
每天我们一定都有一些碎片时间,比如吃饭的时候,等车的时候,刷牙的时候。
这些时间,也不要浪费。我们可以把一些不用太耗费注意力的事情放进来,利用好这部分额外的时间。
边做地铁,边听课程。
边吃午饭,边思考手头的工作。
这样,大脑还在“自动”思考,任务也还在继续。碎片的时间收集利用起来,效率又能大大提高。
最后,购买第三线。
假如专注了主干线,占用了自动线之后,还有事情做不完怎么办?或者,有一些价值比较低的任务不得不做,怎么办?
这时,你可以考虑把这些事情外包出去。购买别人的经验和时间,来帮自己完成任务。
想了解一件事情的具体动态,没时间研究了,能不能付费请教一位领域内的专家,直接购买他的经验?
回到家很累不想收拾屋子,那能不能花钱请一位阿姨,直接购买她的时间?
这些,也是提高效率的方法。
这,就是三线并进。

第四,A,Adapt to Change,随机应变。
最后,当我们做了计划,开始做事的时候,多多少少都会有意外的出现。
这就需要我们随机应变。
所以不死板,灵活地调整自己的计划。

用FOTA,提升自己做事的速度,你记住了吗?
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