做工程常用的9个Word技巧

一. 如何在方框里打“√”

解决方法：

1，依次单击工具栏的【插入】-【符号】

2，【字体】后面下拉列表中选择【Wingdings 2】

3，插入一个带钩的选框符号

注意：换不同的字体能找到更多的符号。

二. 文字相互覆盖

解决方法：

1，点击【insert】键，从改写模式切换回插入模式（有些电脑要同时按【Fn】键）

2，点击Word文档最下方的状态栏的【改写】使其变为【插入】（如果没有看到，可以右键点击状态栏，从右键菜单中选择切换）。

三.波浪线

有些字下面总有波浪线？要如何去掉？

解决方法：

1，依次点击工具栏的【文件】-【选项】

2，在Word选项对话框，选择【校对】

3，找到【在Word中更正拼写和语法时】，将下方的选项都去掉勾选

注意：编辑英文文档时推荐使用自动检查功能。

四.多余空白页

最后一页空白页总是删不掉？

解决方法：

1，在空白页中，将段落格式的行距改为固定值1磅，这样可以让最后一个空白页缩回去。

2，尽量缩小表格，比如调整表格内的行距，段落间距，取消段落对齐到自定义网格，缩小字符间距等一切

可以减小表格占用空间的操作。

3，设法增大一个页面的可用空间，比如增大上下边距。

五.复制内容不正确

从网页中复制的文字有底色？

解决方法：

1，选中问题段落

2，依次单击【开始】-【段落】-【底纹】

3，从中选择【无颜色】

注意：如果不需要保留原字体格式，还可以点击【清除格式】按钮。

六.竖直箭头

竖直向下的箭头叫软回车，也叫手动换行符，一般网页中复制的文体，粘到Word里就会变成这样，怎么去除呢？

解决方法：

1，【Ctrl+H】打开查找替换对话框

2，在查找框输入：^|,在替换框输入^p

3，点击全部替换

七.双向文字设置

怎样设置既有横向又有竖向的页面？

解决方法：

1，如果只需要某一页横向，则在该页前后各插入一枚【分节符】

2，分节符中最常用的类型是【下一页】，可在【页面布局】选项中插入

3，默认情况下分节符是隐藏的，为了便于操作，可显示编辑标记

4，在恰当的位置插入分节符后，就可以自由设置页面格式了。

八.图片插入不全

图片高度超过行距设置，使得图片无法全部显示。

解决方法：

1，将行距设为单倍行距

2，或者使用快捷键【Ctrl+1】调整行距。

九.修改痕迹

怎样让别人知道修改痕迹呢？

解决方法：

1，依次点击【审阅】-【修订】

2，【显示标记】-【批注框】

3，【在批注框中显示修订】

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