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从零开始学Excel——工作簿的保存与保护(二)

前言:在日常工作生活中,Excel工作表的信息有时需要保密,那么,我们这就可以用到Excel中的保存与保护功能了。

一、 工作簿的保存

1、 保存工作簿的方法

A、 点击右上角的关闭按钮(x符号),接着点击保存,(会跳出另存为界面)选择存储位置与名字,再点击保存

B、 点击左上角的文件,接着点击保存,(会跳出另存为界面)选择存储位置与名字,再点击保存

注:对已经保存过的工作簿,不会再跳出另存为界面。

2、 保存不同格式的工作簿

Excel有很多格式,要怎么保存成为我们需要的格式呢?

A、点击左上角文件,选择另存为,再在保存类型中选择你需要的格式,点击保存就可以了。

二、 保护工作簿与工作表

1、 保护工作簿。

A、 点击审阅,选择保护工作簿输入密码(保护工作簿的结构)——之后不可再新建、删除、移动工作表,但仍可对工作表里的内容进行编辑。

B、 点击文件,选择另存为,再点击工具,选择常规选项,最后输入密码即可。

注:打开权限密码,是指打开工作簿文件的密码,输入之后可以阅读该表的内容,但不能修改编辑;如需编辑的话还需输入修改。

C、 点击文件,选择信息,再点击保护工作簿,选择用密码进行加密输入密码即可。

注:如果设置密码之后又不想设置了,只需要按照上述步骤,在输入密码的时候将设置密码删去,再点击确定即可。

2、 保护工作表。

A、 点击审阅,选择保护工作表,再输入密码即可。

B、 右键单击工作表标签,选择保护工作表,再输入密码即可。

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