Excel公式处理文本有妙招

今天我们介绍Excel公式处理文本的实例剖析。

　一、判断单元格数据类型是否为文本

　　有时，我们需要判断单元格中是否包含文本，这时可以借助ISTEXT函数（具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》），如图1所示，在B2单元格中输入公式“=ISTEXT(A2)”。如果单元格中包含文本，则返回值为TRUE，反之，返回值为FALSE。

　　二、确定文本字符串的长度

　　当需要确定文本字符串的长度时，利用LEN函数可以很容易得出答案（具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》）。如图2所示，在B2单元格中输入公式“=LEN(A2)”，复制到恰当位置后，即可得出A列单元格中相应字符串的长度。

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三、从文本字符串中提取字符

　　有时我们可能需要从文本字符串中提取字符，比如从姓名字符串中提取出姓，从包含国家和城市的字符串中提取出城市名等等。在这种情况下，可以供我们使用的常用函数有三个：LEFT、RIGHT和MID（具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》）。

　　LEFT函数的作用为从字符串的开始(左端)提取指定数量的字符。它的语法格式为“LEFT(text,num_chars)，参数Text的含义是包含要提取的字符的文本字符串，参数num_chars的含义是指定要由 LEFT 所提取的字符数。

　　RIGHT函数的作用为从字符串的尾部(右端)提取指定数量的字符。它的语法格式为“RIGHT(text,num_chars)”，两个参数的含义和LEFT函数相同。

【如何提取excel表格中单元中里某个字符后面的所有内容】

例如  b2单元格 FJY #FJ27D17-10-G-B 提取#号左边的内容是=LEFT(B2,FIND("#",B2)-1)  得到 FJY  那怎么提取#号右边的所有内容呢

方案为 =RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("#",B2))

　　MID函数的作用是从字符串的任意位置开始提取指定数量的字符。它的语法格式为“MID(text,start_num,num_chars)”，参数text的含义是包含要提取的字符的文本字符串，参数start_num的含义是文本中要提取的第一个字符的位置，参数num_chars的含义是指定从文本中提取字符的长度。

　　下面我们用三个实例进一步的体会它们的使用方法。

　　1. 使用LEFT函数提取姓名字符串中的姓字符

　　如图3所示的工作表中，A列存放着姓名字符串，如果需要提取出姓字符，则可以在B2单元格中输入公式“=LEFT(A2,1)”，该公式的含义是提取姓名字符串的第一个字符，即姓字符。输入公式后利用公式填充柄复制公式到恰当位置即可。

　　2. 使用RIGHT函数提取城市名称

　　如图4所示的工作表，A列中存放着国家和城市字符串，如果需要从中提取出城市字符，则可在B2中输入公式“=RIGHT(A2,2)”，该公式的含义为提取国家和城市字符串中的后(右端)两个字符。

　　3. 使用MID函数提取区域字符

　　如图5所示的工作表，A列中存放着地址文本字符串，如果需要从中提取出区域字符，则可以在B2单元格中输入公式“=MID(A2,3,3)”。该公式的含义是从地址字符串的第3个字符开始，提取3个字符。

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　四、将数值转换为文本并以指定格式显示

　　在某些任务中，我们需要将数值转换为文本，并以指定的格式显示，比如在将金额小写转换为大写格式的过程中，就有这种需求。这时在公式中利用TEXT函数可以很好地解决问题（具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》）。

　　TEXT函数的语法格式为“TEXT(value,format_text)”，参数Value的含义为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用，参数Format_text的含义为单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

　　如图6所示的工作表中，如果我们需要将金额小写格式转换为大写，则可以在B2单元格中输入公式“=TEXT(A2,[DBnum2]G/通用格式)”，其中参数“[DBnum2]G/通用格式”的含义是显示为中文大写字符。

　　当然，我们也可以不使用公式将金额小写格式转换为大写格式，只要先选中小写金额所在的单元格(我们这里先把A2:A3的小写金额复制到C2:C3单元格，并选中C2:C3)，然后选择菜单“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“特殊”项，然后在类型列表框中选择“中文大写数字”(如图7)，最后单击“确定”按钮。

　　返回Excel编辑窗口后，可以看到使用两种方法转换的表面效果是完全一样的(如图8)。

　　为什么说只是表面效果一样呢？这是因为两种转换方法的本质是有差别的。

　　第一种方法，使用TEXT函数转换，转换后得到的结果不仅格式改变了，而且数据类型也改变为文本类型，不能再作为数字参与运算。为了测试，可以在B4单元格中输入公式“=B2*2”，回车后将出现“#VALUE”错误，这是因为B2单元格中的数据类型已不是数值，而是文本，所以不能再参与数值运算(如图9)。

　　第二种方法，通过“格式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。也就是说C2单元格中的数据类型还是数值，还可以参与数字计算。为了测试，可以在C4单元格中输入公式“=C2*2”，回车后得到正确的计算结果(如图9)。

　　上面我们仔细介绍了两种方法的差别，正是这种差别，让TEXT函数在一些情况下扮演着非用不可的角色。比如在将金额小写转换为大写格式的任务中，如果利用先把元位、角位和分位分别求出并显示为大写格式，然后在将它们组合的思路，那就必须用TEXT函数，而不能通过“格式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式的方法。这是由于我们希望得到的元位、角位和分位都是文本类型，这样才能将它们组合起来。

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五、 在文本中进行替换

　　某些情况下，我们需要将文本字符串中的一部分替换为其他文本，可以在公式中使用这两个函数：SUBSTITUTE和REPLACE（具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》）。

　　SUTSTITUTE的功能是替换字符串中的特定文本。通常，在知道所要替换的字符但不道具体的位置时使用这个函数。

　　SUTSTITUTE的语法格式为“SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)，参数Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用，参数Old_text为需要替换的旧文本，参数New_text    是用于替换 old_text 的文本，参数Instance_num为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。

　　如图10所示的工作表中，如果我们需要将A列单元格字符串中的“徐汇区”替换为“静安区”，则可以在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2,徐汇区,静安区)”，并复制公式到恰当单元格。

　　SUBSTITUTE函数还有个实用的功能，就是把文本字符串之间的空格都去掉。如图11所示，只要在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2, ,)”即可。

　　REPLACE的功能是替换字符串中特定位置的文本。通常，当知道所要替换文本的具体位置但不知道文本的实际内容时，使用这个函数。

　　REPLACE的语法格式为“REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)”，其中参数old_text的含义是是要替换其部分字符的文本，参数Start_num的含义是要用 new_text 替换的 old_text 中字符的位置，参数Num_chars的含义是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数，参数New_text的含义是要用于替换 old_text 中字符的文本。

　　对于图10所示的问题，也可以使用REPLACE函数解决。如图12所示，在B2单元格中输入公式“=REPLACE(A2,4,3,静安区)”，这个公式的含义为，对A2单元格中的文本字符串，从第4个字符开始取3个字符，即“徐汇区”，用“静安区”来替换。

　　关于Excel处理文本的公式实例就先介绍到这里，由于都是最简单的实例，因此理解上应该比较轻松，如果感兴趣的朋友能够实际动手操作一下，并运用于实际当中，则会有更好的把握。