1打草稿
如果刚接到做PPT的任务,你是这样的:
马上你就会变成这样的:
要做一个PPT,二话不说就开电脑,直奔PPT,这是一个非常不好的习惯。这样做PPT往往因为没有一个整体的框架,在制作过程中会不停地改改改,降低效率。
正确的习惯是打草稿!打草稿!打草稿!
▼首先准备草稿纸。
▼然后将你的构思画在草稿上:左边画图,右边备注。
▼最后打开电脑完成PPT。
2先修改默认设置
当你打开了PPT,在动手之前,你会先设定好PPT的默认字体和默认颜色吗?
如果没有,每新建一个文本框,你都要把丑丑的宋体字给改掉(2016版已经木有这个问题),效率呢?
而且偶尔还出现这样的忘记改的错误,使得整个PPT非常可笑。
3常保存
如果你不想因为突然停电、死机、PPT闪退,使得做了几个小时的PPT成果瞬间消失掉的话,那么切记要养成随时保存的习惯!小指放在ctrl,食指放在s,每做一页保存一次,每改一处保存一次,这样就最保险了。
1排版
排版只挑一个点讲,那就是——对齐!
一定要对齐!一定要对齐!一定要对齐!
2文字
▼重点怎么突出?下划线!
▼不要乱用斜体,秒变老古董。
▼不要乱用字体,这样显得不专业。
▼字体描边什么鬼?
3、颜色
PPT配色一定避开以下问题:
▼颜色太强
▼颜色刺眼
▼颜色太多:
1修改默认文本框颜色
上面习惯里已经提到修改默认文本框,下面教你怎么改。
2复制图形的快捷方式
例如你要复制一个圆角矩形,一般来说有几个步骤(复制、粘贴、拖动到特定位置)
但是如果你知道Ctrl键的特殊用法(Ctrl+鼠标)
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