享誉全球的企业界执行官教练马歇尔·古德史密斯与作家马克·莱特尔在其合著的《管理中的魔鬼细节——突破阻碍你更成功的20+1个致命习惯》中曾经提到一个有效倾听“应当练习和掌握的9条技能”。这9条技能非常有实战性。这里,根据自己的学习和体会,在古德史密斯9条技能的基础上,总结提炼如下11条技能:
1.请人说话。不要抢着说话,而是多说一些诸如“说说看,你是怎么想的?”“你的想法很好,再详细一点,好吗?”等鼓励对方说话的话。
2.再不想听,也要听完。不要表现出不耐烦的样子,即使对方啰里啰唆,或者口出狂言,让你讨厌,也要耐心地听听他最终的想法是什么。
3.不要打断对方没有说完的话。即使对方的表述在你听来浅显、没有深度,甚至表述的不准确,有错误,也不要急着去更正、补充,以显得比对方更聪明更有学识。
4.不要让对方感觉自己说的不重要。千万不要说“我已经知道这个了”“这是我都想到过的”等,即使你已知道或已想到,也要表现出感兴趣的样子。
5.不要过多地纠正对方的想法和观点。比如常常使用像“不”、“但是”和“不过”之类的字眼,这会让双方的谈话无趣,甚至无法进行下去。
6.不要走神,不要有小动作。不要在对方讲话的时候让你的眼睛或者注意力转移到别的事情上,比如看手机、看表、来回扭动身子等一类的小动作。
7.向对方传递你一直在听的讯息。比如点点头,把对方的话复述一下,提问一些进一步打开他思路的问题等等,让对方感觉你一直在听他讲话,并且听得很认真。
8.如果对方表扬你,不要跟进。你需要做的是,淡淡地说一句“谢谢”。不要听人表扬就“沾沾自喜”,对方也许只是客套话。
9.如果对方指责你,不要反击。你需要做的是,诚恳地接受和道谢。不要听见批评就“怒火中烧”,也许对方的话是有道理的。
10.如果对方在说谎,不要当面戳破。你需要做的是,保持沉默,了解对方背后的原因。也许对方有不得已的苦衷,也许就是一句善意的谎言。
最后一条,也是最重要的一条:千万不要试图让对方感觉你有多聪明或者是多幽默。记住,你唯一的目标就是让对方感觉他很聪明,很幽默。
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