合格评定机构：Conformity Assessment Body，CAB
客户组织：Client Organization，运行管理体系的实体或一个实体内有明确界定的一部分。
审核人日：Audit Day，一个审核人日通常为8小时。
有效人数：Effective number of personnel，有效人数包括认证范围内涉及的所有人员（固定人员、临时人员和兼职人员，含每个班次的人员）。覆盖于认证范围内的非固定人员（如：承包商人员）也应包括在有效人数内。
The effective number of personnel consists of all personnel（permanent,temporary,and part-time）involved within the scope of certification including those working on each shift. When included within the scope of certification, it shall also include non-permanent(e.g. contractors) personnel.
风险类型（仅适用于QMS）：Risk Category，对于质量管理体系，根据对客户组织的产品或服务失效带来的风险。风险类型可以按照高风险、中风险、低风险分为三类。
复杂程度类型（仅适用于EMS）：Complexity Category，对于环境管理体系，组织环境因素的性质、数量和严重程度对审核时间有根本影响。环境因素复杂程度：高、中、低、有限、特殊。
风险复杂程度类型（仅适用于OHSMS）：Complexity Category，对于OHSMS，本文件的规定是以三个主要的复杂程度类型为基础，这些类型是根据影响组织审核时间的OHS风险的性质、数量和严重程度来划分的。风险复杂程度类型：高、中、低。
所有类型审核的审核时间包括在客户场所现场的总时间，以及在现场以外实施策划、文件审查、与客户人员之间的相互活动和编写报告等活动的时间。管理体系认证现场审核时间通常不宜少于计算出审核时间的80%。
The audit time for all types of audits includes the total time on-site at a client's location (physical or virtual) （duration of management system certification audit）and time spent off-site carrying out planning, document review, interacting with client personnel and report writing.The duration of a management system certification audit should typically not be less than 80% of the audit time calculated.
初次认证审核：（Initial Audit）应分两个阶段实施，第一阶段（Stage 1）和第二阶段（Stage 2）。注：第一阶段不要求正式的审核计划，如果至少部分第一阶段活动在客户场所实施，有助于达到第一阶段的审核目的。
如果计算后的审核结果包括小数，宜将其调整为最接近的半人日数（如：将5.3个审核人日调整为5.5个审核人日，5.2个审核人日调整为5个审核人日）
表 QMS 1 、表 EMS 1 和表 OHSMS 1 中提供了以审核人日数进行计算的初次审核（第一阶段+第二阶段）的平均审核时间。
认证机构应按照审核客户的有效人数确定基准审核时间，作为计算审核时间的起始点。然后考虑客户的体系、过程和产品或服务的所有属性，并根据这些因素合理调整审核时间，同时能够证明审核时间的增加或减少对于有效审核是合理的。客户组织主要业务处于高风险或高复杂程度的，可能其平均值高于表格值。客户组织主要业务处于低风险行业的，可能其平均值低于表格值。
对表QMS1、表EMS1和表OHSMS1所列管理体系平均审核时间进行调整时，减少量不应超过30%（根据CNAS-CC11 《多场所组织管理体系认证与审核》要求，除非特定认证方案另有规定，单个被抽样场所审核时间的减少量不应超过50%。相比审核时间减少量不超过30%的规定，对多场所组织中的单个场所进行审核时，审核时间进一步核减20%，是由于单一管理体系所运行中心职能以及任何可能的集中化过程（如：采购）而考虑允许缩减的最大值）。
注：表QMS 1中的人数宜视为连续变化的，而不是阶梯式变化的。即如果画成曲线图，线段的起点宜来自表格上一栏的值。并以表格每栏值为每段的终点。
监督审核：每年实施监督审核的总时间约为初次认证审核时间的 1/3，监督审核时间（surveillance audit duration）通常情况下不少于1个审核人日，否则可能影响审核有效性。
再认证审核：通常做法是基于更新的信息对组织实施初次认证审核（第一阶段+第二阶段），再认证审核时间约为初次审核所需时间的2/3；如果再认证时组织的情况与初次认证审核相同，则再认证审核时间大约为初次认证审核时间的2/3。再认证审核时间（recertification audit duration）通常情况下不少于1个审核人日，否则可能影响审核有效性。
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