检验检测报告上,授权签字人的签名有什么要求?
手签?电子签?
使用图片签名,是否合规?
下面让我们一起来看看。
一、相关法规的要求
1、CNAS-CL01:2018
o) 报告批准人的识别;
2、RB/T 214-2017
j)检验检测报告或证书签发人的姓名、签字或等效的标识和签发日期;
3、CNAS-CI01:2012(已作废)
e)获授权人员的签名或其他批准标记;
4、综合上述三个文件要求,总结为以下两点:
(1)唯一性:报告上要有签名。这个可以用手签,也可以用其他可识别的等效标识(如电子签名)。
(2)合规性:签名的流程要合规。签名前,报告要经过授权签字人的批准;使用签名前,要经过授权签字人的授权。不能未经批准就签名,也不能代签、冒签。
如检测报告中采用手写签名,因为每个人的手写笔迹不同,手写签名具有唯一性。另外,因为是本人亲自签,也能证明签名前经过了批准和授权。
如检测报告中采用电子签名,则需要解决电子签名的唯一性和合规性的问题。
二、电子签名的有效性
1、什么是电子签名?
《电子签名法》第二条规定:“本法所称电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。”
(2)表明签名人认可其中内容,即合规性。
2、什么是可靠的电子签名?
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
从上面定义中,可以看出:(一)和(二)主要是解决识别签名人的身份,即唯一性;(三)和(四)主要是解决表面签名人认可其中内容,即合规性。
3、如何获得可靠的电子签名?
《电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
目前,获得可靠的电子签名主要有两种方式:
(1)第三方认证
目前常用的是CA认证。
(2)自我证明
这个相对要复杂一些,且不好实现。
当发生诉讼或仲裁情况下,企业需要承担证明所使用的电子签名技术具备可靠性条件的举证责任。证明所使用的电子签名,符合《电子签名法》第十三条规定。
4、签名图片≠电子签名
在网上,我们可以搜到很多签名图片生成器,生成一个自己的签名十分简单。比如这样的:
这张签名图片,只具备签名的外观,在没有安全机制保护的前提下,这个外观可被任何人仿冒或盗用,导致签名人身份不确定,使用此签名的检测报告的法律效力很容易受到质疑。
只有将签名图片和签名值结合,形成带有签名人身份信息、签名时间、签名值等信息的文件,才是电子签名。
三、总结
目前检测报告中的签字,大部分采用手签的方式,这种方式比较传统,优点是很容易就符合唯一性和合规性的要求,签字的有效性可以得到保障;缺点是效率低,不便于信息化。
还有一部分实验室是采用LIMS系统,以电子签名的形式来签发检测报告。但是LIMS系统的厂家有很多,各实验室在LIMS系统上的预算也不同,有些采用的是经过CA认证的电子签名,有些只是简单的采用了签名图片。这一点,客户通过收到的报告很难分辨出来。
检测报告的结果,具有对社会的证明作用,可以作为仲裁和执法的依据,因此,检测报告中的签字要更加严谨才行(思考:如果签名无效,那报告是否有效)。
如果实验室在检测报告中仅采用了签名图片,且短时间内不具备进行CA认证的条件,则需要在签名的使用过程中加强管理,尽量符合《电子签名法》第十三条规定,以免在一些争议报告的处理中处于不利的地位。
最后,以上内容为个人理解,仅供与大家参考,如有不当之处,还请大家指正。
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