吐槽|计量确认？验收？保洁？“设备管理员”不是万能的！

前 言

我是检测机构的一名设备管理员。

每次我去参加外部培训，经常有同行课堂上问：

设备的保养谁来做？

计量确认谁来做？

验收谁来做？

诸如此类。

此时，总会有一些学员脱口而出：设备管理员！

我：。。。

此时，老师会稍作解释，对此回答既不肯定，也不完全否定。

如：

这个回答不能说错，但不妥；

最好根据机构实际情况安排；

让有能力的人来进行即可；

建议由设备使用人员进行更为稳妥；

等等。。。

同时，大多数老师不会在这些问题上耗太多时间。

因为在老师眼里，这些问题其实根本算不上问题。

可有些同行，却理解不了老师的回答，总是在此处纠结。

01

下面，容我先做个梦。

梦里，我成了老板！

我新建了家检测公司。

里里外外，一共只有十名员工。

实验室加办公室，一共就五间房。

初期，人少、房少、业务少。

即便如此，我也不能让员工闲着。

我给每名员工分配了自己要负责的卫生区，命其每天打扫。

然后，业务慢慢扩大。

员工每天检测工作都忙不过来，更没时间打扫卫生了。

于是，我雇了一名阿姨，天天打扫所有房间。

让员工从打扫卫生中解脱了出来。

后来，我感觉阿姨每天专职打扫卫生，一天也花不了多少时间。

不行！人不能闲着！

于是，我开始让阿姨承担杂七杂八的工作：

清洗玻璃仪器、摆放样品、填写环境监控记录等。

非要把她一天8小时全填满才行。

其他检验员则摆脱了这些琐碎工作，更专注于检验工作了。

顺水推舟、一举两得！

唉~总让阿姨这么辛苦，没点鼓励也说不过去啊！

于是，我大发善心，赐给阿姨一个响亮的封号：

环境管理员！

02

久而久之，公司规模扩大，办公区域也大幅增长。

阿姨一个人忙不过来了。

而随着检验员的增多，检验工作反倒又显得没那么密集了。

于是，我决定把部分清扫工作又返还给各个检验员。

又回归到初期的模式，每个人划分卫生区。

阿姨得到了缓解，但环境管理员的封号继续保留。

业务持续扩大，员工又没空打扫卫生了，阿姨也还是挺忙。

此时，我可以再招聘些检验员，将人均检验量降低，但同时必须打扫卫生。

或者，我可以再招聘两三个阿姨，专门成立个环境管理部，全面接管卫生工作。

这都可以解决现阶段的问题。

可见，不同发展阶段，有不同问题。

要根据实际情况，进行合理分工。

只要保证工作分配在有能力完成的人手里，问题就能得到解决。

03

梦醒了。。。我变回底层渣渣。

您看完上文，说：

这不全是废话嘛！谁不懂这些？

而且还瞎起名字，叫什么环境管理员。

叫保洁不就得了嘛？

再说了，也没有强制规定，让设置专人保洁啊。

对！您说的很对！

我们老板就不设置这个岗位。

他就让我们各自加班打扫卫生！

打扫卫生，您如此明白。

那怎么到了设备管理，您就想不通了呢？

这设备管理，和打扫卫生、清洗瓶瓶罐罐，不就是一个道理嘛？

初期的时候，房间少。让检验员自己打扫卫生也行，雇个阿姨打扫也行，老板非要自己亲自打扫，更没人有意见。

这就好比，设备就三五台时，安排设备使用人员自己做计量确认也行，单独设置个设备管理员来做也行，即便非要技术负责人亲自下场，也行。

只要人员有能力，就可以胜任。

但若是公司的设备都发展到上千台了，却还让我这个设备管理员一个人去做计量确认。。。

我是何方神圣啊？我有这么大能耐？

这不就和公司有上千间房，却只要求一个阿姨去打扫类似嘛？

不切实际啊！

04

环境管理员这个称谓，您觉得夸大其词。

明明就是个保洁，可有可无！

那设备管理员这个岗位，设置的根据又是从何而来呢？

内审员、监督员，确实明文写着呢。

设备管理员，谁要求必须设置了？哪条哪款写着呢？

更别说让设备管理员做计量确认、做保养了。

同样，还有档案管理员、样品管理员、试剂管理员。。。

这些岗位都是一个道理。

没人逼着您设置这些岗位。

他们都是随着机构的发展和分工，根据需要自然而然产生的，而不是凭空出现的。

有人说：

买的体系模板里，写了有设备管理员，或是公司之前的体系文件里一直有这个岗位。

模板是死的，可体系是死的吗？编体系的人也是死的吗？

还有人说：

看别的机构都设置了设备管理员啊！

那人家别的机构有几台设备您数了吗？

人家有多少业务量您算了吗？

人家具体管设备的哪些内容，您看了人家的体系了吗？

人家就一定是对的吗？

人家还有安全管理员呢。

还有车辆管理员呢。

还有HR、CFO呢。

还有抽样管理员、报告编制员、样品前处理员呢。

您怎么不跟着设置？

这些您都能想明白，怎么到了设备管理就糊涂了？

也许，有的人是真不明白。

但更可怕的是，有的人只是自己不想干，就在那里揣着明白装糊涂。。。

完

本文纯属虚构，大家请不要将身边的人对号入座！

如有相似，纯属巧合！