突破数据有效性的限制

一起认识数据有效性（五）

Excel默认只能选择一列多行（垂直方向）或是一行多列（水平方向）的数据源作为数据有效性的序列来源。

以下图为例，选择E2:E10单元格区域设置数据有效性。在序列来源中选择=$A$2:$C$10，单击确定，Excel会拒绝输入并弹出警告。

直接引用的方法行不通了，如果我们将A2:C10单元格区域自定义名称后，能不能在数据有效性中引用呢，咱们来试一下。

选择A2:C10单元格区域，依次单击【公式】，【定义名称】，弹出【新建名称】对话框。在名称文本框中输入自定义文字：姓名，引用位置输入=Sheet1!$A$2:$C$10，单击【确定】。

选择E2:E10单元格区域设置数据有效性。在序列来源中输入自定义的名称：“=姓名”，单击【确定】，Excel同样也会拒绝输入并弹出警告。

对于这种情况，如何突破限制呢？

首先来自定义名称。选择A2:A10单元格区域，依次单击【公式】，【定义名称】，弹出【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入自定义文字“姓名”，引用位置输入：=Sheet1!$A$2:$A$10，单击【确定】。

选择E2:E10单元格区域设置数据有效性。在序列来源中输入自定义的名称：=姓名  单击【确定】。

此时，E列单元格区域数据有效性的下拉列表中只包含数据源A2:A10单元格区域的内容。

接下来就是关键的步骤——编辑自定义名称的引用范围。

按Ctrl+F3调出名称管理器，单击【编辑】，弹出【编辑名称】对话框。在引用位置输入框中，将引用区域改成=Sheet1!$A$2:$C$10，单击【确定】。然后关闭名称管理器窗口。

再来看一下E列单元格区域数据有效性的下拉列表，就已经包含了数据源A2:C10单元格区域中的所有姓名了。

图文制作：祝洪忠