技巧3生成工资条

有道是条条大路通罗马，这一期快速生成工资条的互动话题，大家给出了许多实用快捷的方法，主要包括：

1、排序法

2、录制宏

3、公式法

4、邮件合并直接发送到员工邮箱

以下这些朋友通过语音或文字给出了自己的方法：

黄富根、鱼叫一条鱼、高亮、是如何、Jimmy、wolf、艾毅、星棋、没有白龙马的唐僧、李奇、Sunho、心痕 、Anna Y in China 、白开水 、lotusmerry 、雨轩 、欣星、朱益新

有些朋友介绍的还非常详细，非常感谢朋友们的热情参与。

这些方法之中，排序法应该是比较快捷，并且是相对简单的。下面就以排序法为例，分别来说一下两种格式工资条的制作方法。

第一种格式的工资条，内容之间不留白，效果如下图：

具体的操作方法是：

1、生成数字的辅助列。在E2单元格输入数字1，向下复制填充到E17单元格。单击自动填充选项，选择“填充序列”。

填充后的效果如下图：

保持E列的选中状态，Ctrl+C复制，单击E18单元格，Ctrl+V粘贴。

2、粘贴列标题。选中A1:D1，也就是工资条的列标题，Ctrl+C复制。单击A18单元格，Ctrl+V粘贴。然后选中A18:D18单元格区域，向下复制填充。效果如下：

3、对辅助列排序。单击E列任意单元格，然后点击【数据】选项卡【升序】按钮。 

排序操作完成后的效果如下图：

4、清除辅助列内容。单击E列列标，按Delete 清除内容。最后，再设置一下单元格边框就大功告成了。

接下来，我们再看看第二种格式的工资条制作方法。这种格式在不同的姓名之间，加了一个空白行，这样在工资条需要撕开的时候，会更方便。效果如下图：

下面我们就来说说具体的制作方法。

1、制作数字辅助列。首先在E2单元格输入数字1，向下复制填充至A17单元格。单击自动填充选项，选择“填充序列”。

保持E列的选中状态，Ctrl+C复制，单击E18单元格，Ctrl+V粘贴。这里的两个步骤和上面所说的第一种格式的工资条操作是一样的。不同的是，在完成上述操作后，再单击E34单元格，按Ctrl+V粘贴一次。

2、粘贴列标题。选中A1:D1，也就是工资条的列标题，Ctrl+C复制。单击A34单元格，Ctrl+V粘贴。然后选中A34:D34单元格区域，向下复制填充。效果如下：

3、对辅助列排序。单击E列任意单元格，然后点击【数据】选项卡【升序】按钮。

4、清除辅助列内容。单击E列列标，按Delete 清除内容。最后设置一下单元格边框。怎么样，你会操作了吗？

 

题目策划：刘晓月   图文制作：老祝