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走一步,看三步

怎样做好计划

  首先,好的计划一定是团队共同参与才能制订出来的。在很多项目中,我们注意到计划往往是某个领导自己拍脑袋就确定了,其他人只有执行的份儿。这样的计划在执行过程中,会面临很大的风险与挑战。计划的本质是承诺,心理学告诉我们,要想让承诺更加有效,它必须得是当事人积极的、公开的、且经过一番努力后自由选择的。计划最终是要整个团队来共同执行的,那么制订计划就必须是一项集体活动,参与所带来的责任感能带来持久有效的承诺。千万别低估这一点。虽然共同参与会带来一定的成本,但实践表明,让相关人员公开参与计划的制订过程,对于提高计划的接受度、保障计划的顺利实施有极大的促进作用。

  其次,善于规划的人,会把里程碑分割成一个个小的阶段,分而治之。例如,持续一两个月的功能开发期,一般会拆分成多次迭代来进行管理。那么计划要做到什么粒度呢?这里的原则是,方向越容易改变,变更越频繁,迭代的长度就要越短,反之亦然。每个迭代都需要制订单独的计划及完成标准。优秀的项目管理,要把握项目的节奏,张弛有道。

  最后,好的计划必须跟进。最怕计划做了就不再看了,那不是计划,而是一张废纸。做了计划就必须跟进!

  本文作者供职于网易杭州研究院项目管理部。该机构成立于2011年,是一支专业而充满活力的项目管理服务团队,为杭研院各类互联网项目与产品提供专职项目经理、项目管理顾问,以及敏捷教练等服务,并著有畅销书《网易一千零一夜》, 分享互联网巨头一线项目管理实战经验。

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