Word2003入门动画教程114：格式刷的使用

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。Word中格式刷位于“格式”工具栏上，相当好认，就是一把“刷子”。用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦，具体操作就让Word联盟小编为大家带来分享！

动画演示：

一、复制文字格式

①鼠标选中文档中要引用格式的文本。

②单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

③按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。

二、复制段落格式

①鼠标选中文档中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将鼠标插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。

②单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

③在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。

提示：

①鼠标单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。

②复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。

③使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。