在鉴定和描述项目工作的时候，记住最重要的指导方针就是仔细思考!我发现，仅仅因为人们没完全想到要完成他们的任务所必须要做的每一件事情而导致了他们总是低估工作所需的时间与资源。
描述你的工作的关键是分解，将一项工作分解为一些子项。准备这个报告实际上需要三个独立工作：写草稿，修改草稿和准备最终报告。接着，准备最终报告，将包括两个独立工作：写最终报告和打印最终报告。
a)按照下列两个准则正确地分解工作：
无遗漏 你规定的子工作应与整个工作保持一致。
无遗漏意味着写进报告的所有工作都包括三个子工作。如果你觉得还有更多要做的工作，那就规定另外一个子工作把它包括进去。
无重叠 同一项工作不能包含在你的几个子工作中。
例如，如果修改草稿过程中已经包括所有的修改，那你就不能说写草稿包括让人修改草稿的初始陆本。用这种方法详述你的工作迫使你考虑为完成每一项工作所必须做的工作。这将增强你不会忽略任何重要事情的信心，同时这让你对完成你的项目所需的时间和资源做出更加准确与现实的估计。
考虑层次体系
仔细考虑是必不可少的；但是你也需要确定为完成你的项目需要做的所有工作。如果你不能确定你的项目工作的主要部分，那么你将失去详细说明的机会!你的任务将是既广泛又具体。
工作分解结构是一种将你的项目中要做的工作有组织、有层次的表达出来的方法，工作分解结构细致地可分为支持计划，任务和责任的安排以及实时监控。
各种详细层次包括：
层次1 工作分配
层次2任务
层次3 子任务
层次4子子任务
考虑到你正在计划为你的组织册冤开提出一个新的培训方案。你的第一个问题是，“要完成这个项目需要完成工作的哪些主要部分?”你可以分为以下几个部分：
确定需求 ? 拟定方案 ? 加工材料 ? 检测方案 ? 建立方案
接下来，你考虑“确定需求。”你问：“要完成项目的这部分需要完成工作的哪些主要部分?”你可能决定你必须
确定对这个方案有兴趣的人员
会见这些人中的一部分人
回顾关于方案所需的讨论的书面材料
准备一份关于项目需要的报告
提三个关键的问题
决定你需要的详细程度不是一个无关紧要的任务。有经验的项目经理经常难以决定什么时候说什么。一位客户告诉我她最近经历过的情况，她的上司要求她把她提出的工作分解成一些20分钟的间隔来制订出她明年12个月的工作计划。虽然她是一位项目管理的强有力支持者，但是她有疑问， “这样进行是不是有点太快?”
你想通过足够细致地描述你的工作来维持精确的计划，和有意义的探索，但是并不是所有在额外的时间里详细制定和维持你的计划以及报告你的进度都是正确的。提出下列三个问题是确定一种行动是否足够详细的方法。
你能准确地估计实施这个行动所需要的资源吗?资源包括人力、设备、原材料、资
金、设施和信息等等。
你能准确地估计实施行动所需的时间吗?
如果你必须将这个行动安排给别人，你有把握他或她会非常清楚要做什么吗?
如果这三个问题中的任何一个问题你回答是 “不”，那么你应该把工作分得再详细些。
你对这三个问题的回答取决于你对要做工作的熟悉程度，为使你的项目能成功需采取什么样的有决定性的行动，如果行动中出现了错误会导致什么发生，你可能将这个行动安排给谁以及你对一个人的熟悉程度等等。换句话说，它取决于你的判断。
如果你对回答这三个问题有一点不确定，这有一个更简单的测试：如果出现以下情况，可以将你的工作分得的更详细：
完成它将需要远远超过两周工作日的时间。
完成它将需要远远超过80小时的全日工作时间。
记住，这些仅仅是指导原则。假设你估计准备一份报告需要你一周零三天的时间，这就是充分细致。那么两周零两天呢?这也是充分细致。但是如果你判断完成你的新产品将花费大约两到三个月的时间文会怎么样呢?因为在这两到三个月的时间里，你在时间或资源的估计或者你把任务明确地分配给别人来做的能力方面，对有多大信心还存在许多不确定性，所以你需要将工作分得更细。
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