首先打开Excel 2007,创建如图所示的内容。当然大家也可以根据自己的实际情况来选择练习的内容。在此为了讲解上的需要,特制作两列,第一列就'序号',第二列是'名称'。
然后依次在'序号'的下面的单元格中输入'1'和'2'.接着选中这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成'黑色十字'光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.
在序号在'3'的行上右击,选择'插入'选项来插入新行, 接着选择'序号'行下面'1'和'2'这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成'黑色十字'光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成序号的填充.
当然,如果记录行数较多时,这种生成序号的方式就显得麻烦,一种比较好的办法就是利用公式来实现.首先删除序号列下面的所有内容,并在序号列的下面第一个单元格中输入公式'=Row()-1'.
将鼠标放到该单元格的右下角,当鼠标变成'黑色十字'光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.
在序号为'3'所在的行上右击,从弹出的菜单中选择'删除'选项,在弹出的窗口中选择'整行',就会发现所有序号自动生成并有序。
在序号为'3'所在的行上右击,从弹出的菜单中选择'插入'选项,在弹出的窗口中选择'整行'。
最后将序号为'3'的单元格公式复制到下面,就会发现所有序号列单元格又有序排列啦。
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