01 同步你的周报
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老板批阅员工周报,员工可批阅老板周报,员工可批阅员工周报。
我创业以来都是这样做的,一定程度上给自己“找事”,但这个“找事”很值。
这是倒逼你这个领头羊战略要清晰、执行力要强、规则落实要干脆。同时也是建立一个透明、高效率的沟通机制和文化,各自的工作、公司动向大家一目了然,不需要你猜我想,大家更好聚焦工作。
02 站着开会
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不论是周例会还是临时会议,都站着开会。
开会前定好目标和议题,开会中关掉手机,做好会议记录,会后落实目标和计划,同步会议记录至所有相关人。
03 一视同仁
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发周报是一视同仁,落实对内对外的规则也一视同仁。
比如内部制定的规则,老板你要带头执行,如果你自己违反就要“重罚”;
举个简单的例子,我公司有一个内部的规定,但凡所有对外文件资料(政府客户为主),一个错别字罚款100元,最高限500元,而对我的处罚是翻倍,我个人累计被罚了3000多元。
04 示范与固化规则
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对外的规则,老板要带头执行,必须起到最好的示范作用。
我们对客户服务有一个规则:客户的一般性问题,5分钟之内响应并解决;重点问题,2小时之内响应并解决;疑难问题24小时之内响应并解决。曾经一个北京的客户,在使用我们的系统平台时出现了较大问题。
因为是第一次出现这么棘手的问题,也为了给公司员工树立一个处理问题的示范,我是这么处理的:
第一步,我在客户对接群里(公司员工和客户相关人员)表达歉意,并给出解决的思路和时间节点。
第二步,我亲自联系客户老板,接受他的指责和抱怨,并安抚其情绪,并提出我的解决思路。
第三步,统一给出处理的具体实施方向:成立调查组、调查问题、解决思路、问题解决截止时间点,并将此文字版发布在对接群里。
第四步:我立即组织相关人员,并逐一核查各个细节和商讨解决方案。
第五步:我亲自撰写问题的调查报告和具体解决方案,并形成完整的文字版发布在客户对接群。
第六步:给客户老板打电话并汇报问题调查过程及结果,以及问题的具体解决方案。
这是在5个小时之内完成的一次客户处理事件,这个客户差点终止合作,到后来成为公司最坚定合作伙伴之一。也因为我的亲身示范,员工就清楚这样的问题处理标准和效率应该是什么样的,然后固化成实施标准,每个人就不折不扣地执行这样的标准。
所以,公司的诸多运行规则就是这样在实践中沉淀出来的,既有效又好落地。
说一千道一万,你想公司怎么样,你自己就得怎么样。
老板要率先垂范,不能只会发号施令,前期痛苦点,但凡运转起来了,后续会越来越轻松。而很多的老板都是反的,刚创业的时候很轻松很松散,后续要规范起来,比登天还难。
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