打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
你PPT水平烂,因为这10条没领悟
今日谈
职场学术新媒体设计极客

谈谈基本功。

你别觉得做不好 PPT,是欠缺所谓的高端技术。其实你忽略了很多设计学核心原理。这份国外早期的经典 PPT 教程一共谈了十个问题,我们做了一定的修订调整,而你多半躺枪。

● ● ●

一|内容优先于样式

你是从什么时候开始,下手 PPT 前的第一个想法是“找个模板”的?

一旦产生了这种思维定式,那么“视觉先于内容”错误想法会深入到你设计 PPT 的每一个环节中。

而在当代,优秀的 Presentation 所搭配的演示文稿往往是从“实用主义”出发,先内容后形式的。你们会否认乔布斯的演讲所搭配的背景 KeyNote 吗▼

● ● ●

二|使用有质量的图片

不是没水印的图片就叫做有质量的图片。

图片是独自就能令你的演示文稿出彩的最佳手段之一,但同时也是孤身就能搞砸你的演示文稿的最佳手段之一。且不说 3D 立体商务小白人的配图已然中枪无数,又有多少人觉得在白色背景下光溜溜放张图片就觉得配图有质量了?

作为例子我们来对比下两张片子▼

看出不同了吗?不要掉进使用蹩脚呆板的模式的泥潭,你应该抓住既免费又高品质的照片来作出更有力、更直观的声明。

记住,不要只为了好看而贴图片,照片是否美观合适(包括配色关系),是否切合主题反应诉求,才是你真正需要衡量的标准。

这些高品质的图片又在哪里可以找到呢?推荐一个网站 Stock XCHNG,这是一个免费的主题摄影网站;另外,你知不知道还能用 Flickr 搜索来使用得到知识共享许可的内容?

● ● ●

三|单色系带来震撼

对于疯狂的自定义背景和填充花哨的照片这种行为,你应该坚定说 NO。

尤其是 LOW 到爆的大面积色块所谓“扁平设计”,这类风格不知何时在国内平面设计圈兴起,出于营销的目的被不断灌输给小白用户,做出来的 PPT 看着像玩具一样。好在大家还有苹果手机的界面可以了解 Flat Design 中的 UI ——你没发现 iOS 这一经典扁平设计和你们看一些网络课程中提及的完全不同吗?

极细体与窄体、渐变、去细节、单色系或补色系配色才是正统的扁平设计。他们因朴实无华而更有格调,可以让非设计专业的你也能极为省事的打造出具有设计美感的作品▼

这里的关键点在于你必须非常谨慎的选择颜色——太亮或者太冲击都会影响视觉美感。如果你不知道如何运用对比,可以使用 KulerPaletteFlat UI Colors 这些免费的配色网站来帮助你建立调色板。

● ● ●

|清晰明朗的字体与排版

在设计中,排版是一种重要的艺术形式,它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。入门的新手懂得考虑字体的选择,但其实排版在字体之前。

记住,字体的最大作用是及时传达一种态度、一个观点或是你想表达的其他因素。切勿眼花缭乱的在字体列表中寻找“某个很酷的东西”,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

作为排版术如何仅凭自身设计来进行沟通的例子,看看下面的字体▼

老式的 serif 字体往往给人以正规和专业的感觉,而 sans-serif 字体则整洁又有现代感。

在 PPT 中运用字体时,人们所犯下的最大错误就是认为上述三种字体很乏味,这让他们跳到底下的字体去,因为觉得它更为独特有趣。

如果你不是专业的设计师,记住,前三个字体绝非无聊的,它们很安全。它们是样式很好看的字体,均经过专业的设计,能让你看起来很不错——对,这正是它们要干的事情。

永远不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐,远离丑陋和杂乱。来看下面这张例子如何使用“乏味”的字体▼

通过不同大小和粗细的运用,并添加一些可视化的趣味,最终创造出的东西那是相当的不沉闷。

对,标准的字体很安全,难道就真的不能使用别的字体?当然不是。你不必 100% 回避那些很酷的字体,有趣的东西总有机会发挥用武之地,只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可▼

运用这些疯狂的字体(点我看看世界上最美的英文字体)一个很棒的技巧就是只用它们做标题,而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多,或者开始混杂各种复杂的样式,你所得到的只能是无法阅读的一团糟。

● ● ●

|注意你的可读性

在讨论排版这个话题的时候,你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。如果背景图案选择的不对,可能让你处于以下境地▼

这里我们有一张很吸引人的图片,但它对文本的可读性造成了损害。甚至,加粗字体或者尝试不同的颜色,效果也不尽人意。

不过解决方案很简单:在文字后面创建一个简单的彩色条块,就能极大增强文字的可读性,同时也增加了演示文稿的设计感▼

● ● ●

|越简洁 越美好

有很多很多人把PPT做成这个样子▼

当然,这还不是最糟糕的 PPT。可千万不要搞错了,演示文稿并不是电子杂志,你不能往片子上填这么多内容让人完全失去阅读的兴致,甚至就算你把一切信息都组织得很好,视觉上也做的很漂亮,但你还是会失去人家对 PPT 的印象。

再次提醒,记住,你的演讲才是你站在众人面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手,当翻阅它的时候,它能够把你演讲的轮廓勾勒的很清楚。

无印良品的艺术总监原研哉强调的“Less but Better”原则,也正是追求这样的简洁之美。点这里看无印良品PPT是什么样的。

或者我们来看看这个例子▼

请注意研究一下,这一张是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了对答案的印象,但是除非我们实际聆听了演讲,我们是无从知晓答案的!这就是一个极佳的案例,演示文稿的可视效果被加以利用,作为强化演讲的辅助手段,而非演讲的巨幅打印输出服务

● ● ●

|尽量避免符号瘟疫

一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题,并且傲慢的表示,看到有人干这种事情时,自己根本无法忍受,并说这正是他们使用项目符号的原因。

项目符号是一个很棒的办法。它可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来,人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带项目符号的列表之中,就算是再迟钝的人也能茅塞顿开。

真的是这样吗?不尽然。

谁会享受这如原子弹轰炸眼球般的疯·狂·小·点·点▼

对于把演讲最重要的部分传达出来而言,项目符号的确是非常棒的工具。这种格式大家都很熟悉,可以很清楚地将思路分开,也易于消化。那么问题究竟出在哪里呢?

问题在于,任何好的工具都会被滥用,项目符号也不例外。

在一页PPT上放42个项目符号跟放几大段文字并无差异,极大毁灭了演示文稿的可用性。项目符号是用来传达重要信息的,为了有效做到这一点,你必须切实的做出取舍,决定哪些是重要的,哪些是应该留给演讲完成的。

看看下面这个例子,使用了三个项目符号来传达实际的统计数字。数字是尤其难以理解和记忆的,除非你看见它被写出来,因此在这些地方运用项目符号是个很好的开端▼

保持简洁。记住,即使是这些要点也不必做到不言而喻——这是你站在讲台上的主要原因。

● ● ●

|重点突出 主次分明

不管你设计什么东西,重要的是你考虑如何去引导观众的注意力,要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。

来看以下这一张,看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的▼

黄色的文字在其他文字中间十分显眼,因此更容易吸引观众的注意力。

对于文本,你可以运用色彩、字体或者粗细来创造出清晰的中心点。实际上,一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是一个不错的方法。

另外,文字并非唯一能创造出鲜明中心点的方式。照片和插图同样也能将观众的注意力吸引到特定区域▼

谨记,没有明确的中心点会让观众很快失去兴趣。优秀的设计会给观众一个很清晰的印象,使得他们知道你想让他们看哪里,这甚至是下意识做到的。

● ● ●

|创造一个吸引人的封面

一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式▼

在封面放出来之前,观众都不知道能从你的可视效果辅助物那里期待得到些什么。创建一个漂亮的封面,然后在你介绍自己和演讲内容的时候让它停留在那里,这真的可以让你有一个积极的开端,可以让观众们发自内心的抬起头来,全神贯注。因为,他们即将看到一个优秀的演示文稿。

● ● ●

十|增添幽默

好的演讲者都清楚,幽默是保持观众兴趣的最佳方式之一。让你的演示文稿部分或都参杂些幽默,对于缓解压力都是很有帮助的▼

你的目标不是让观众哄堂大笑,即便是少数观众偶尔一笑,也意味着他们的确在认真的听你演讲。并且在决定采取用哪种类型的幽默时,一定要仔细考虑观众的群体特性,幽默要合时宜。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
办公软硬件37
ppt嵌入字体
PPT演示时常见的6个错误
如何设计一份令人舒服的PPT[下]
将字体嵌入进PPT文件的方法
PPT的使用技巧及几个PPT模板下载地址
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服