最大的浪费

这是企业家为君之道第313篇原创文章

老板要不做老板该干的事，是一个企业最大的浪费。乍听起来，这好像是不言自明的事，其实不然。实践表明，要做到这一点并不容易。有许多老板常常“不务正业”，专做下属该做的事。这样一来，尽管他“两眼一睁，忙到熄灯”，每天焦头烂额，效率却很低。要改变这种状况，需要从以下几方面努力。

     首先，要最大限度地向下属授权。一些老板之所以成天忙忙碌碌却又忙不到点子上，其原因就是抓权太多。这些老板一方面抱怨事情干不过来，另一方面又事无巨细，什么事都要亲自管。当下属把矛盾上交时，他仍亲自去处理那些本应由下属处理的问题，陷在事务圈子里不能自拔。这种包揽各种权力于一身、唱“独角戏”的做法，与现代老板的工作方式是毫无共同之处的。天津市有个著名的企业改革家就提出“分权而治，分级管理”,他平时只抓九个人，即四位副厂长、两位顾问，加上计划经营、质量管理两位科长和一位办公室主任。这些人再把权力一层一层地分下去，工作起来效率很高。过去上班，办公室里就挤满了人，晚上又找到家里请示工作、商量问题。现在厂长办公室清静了，厂长可以把大部分的精力用在筹划长远建设和抓改革上，只用少量的精力处理日常事务。晚上家里有了看书学习和休息的时间，可以不断汲取新知识,获得旺盛的精力。

     具体地讲，授权有以下几条好处：

     (1)能够减少老板的工作负担，使之从琐碎事务中解放出来，腾出时间和精力去考虑重要的、战略性的、全局性的问题，更有效地进行决策和指挥。

     (2)能够增强下属的荣誉感和责任心，激发他们的工作热情,调动他们的积极性，提高其工作效率。

     (3)有利于在工作实践中培养和锻炼干部，增长干部的才干。

     (4)能够发挥下属的专长，弥补自己的不足。领导者应当尽可能地把自己授权给在这方面有专长的人去干，以提高领导工作的质量。

     (5)可以改善上下级之间的关系，使下级从等级服从、层层听命的消极被动状态改变为合作共事、互相支持的积极主动状态。

     其次，要尽量排除不必要的工作。老板除了不要插手别人职权范围内的工作外，为了节省时间和精力、提高工作效率,还应在通常属于自己的工作中再做精简，只做那些非做不可的工作，而可做可不做的工作则应尽量排除，少做无效劳动。例如：汇报工作或作报告时，不必花费很多时间去背诵，以显示自己的记忆力，要减少头脑的储存负担，提高头脑的处理功能；有些报告在会前发给大家，不必在会上宣读，会上只对报告进行讨论；打电话能办的事就不写信，便条可以解决的就不写长信；应该由下级提出的办法便让下级准备，不替下级思考问题；办事前做好准备，搞好沟通，减少不必要的扯皮和误工，等等。对那些非做不可的工作也要综合起来考虑，哪些先办，哪些后办；哪些要重点抓，哪些只要过问一下就可以了；哪些事要专门去办，哪些事可以合起来办；哪些事用完整时间办，哪些事可以用零碎时间办；哪些事必须按规定程序办，哪些事可以用简便易行的办法办，等等。

我们常常跟老板们说,“都想要压缩成本，但如果你拿着老板的工资抢员工的活干，那才是最大的浪费！”